博物館檔案信息的建設與管理

榮志向

摘 要：在當前的發展階段中，部分博物館對檔案的管理工作缺乏正確的認知和足夠的重視，對檔案管理工作沒有制定相應的操作章程和管理制度，從而造成當前大多數博物館檔案管理工作沒有正規地運行，致使檔案信息的使用效率過低，對博物館的發展形成了嚴重的阻礙。文章對博物館當前檔案管理工作的管理發展現狀進行分析，找出其中所存在的問題，并提出相應的解決對策，以期能夠更好地完善博物館的檔案信息管理工作，讓檔案管理工作逐漸向規范化、科學化、法制化演變，促進我國博物館事業長足發展。

關鍵詞：博物館;檔案管理工作;規范化

在博物館的建設發展過程中，檔案是其建設發展的縮影，因此，檔案管理對博物館的發展有著重要的價值和指導意義。做好博物館的檔案信息管理工作，不僅有利于博物館工作人員在開展業務時查閱資料，還能夠大大提升工作效率。然而，現階段的檔案信息管理還存在著許多問題，對于如何進行檔案信息管理工作還有很多工作人員存在錯誤認知，致使博物館的檔案管理工作仍有不少問題。分析當前博物館的檔案信息管理工作存在的問題，對于博物館在未來的發展有著重要的意義。

1 博物館檔案信息建設與管理的重要性

博物館的檔案一般指文書檔案、博物館藏品檔案、文物修復檔案、陳列展覽檔案、基建檔案、在某項活動當中記錄生成的檔案，共7種檔案。在博物館的發展過程中，這些檔案發揮著不可忽視的作用。首先這些都是博物館建館過程中的原始資料，對博物館所經歷過的事情都會記錄在案，將這些原始記錄充分利用好，就能夠將工作效率提高，為工作質量提供保證。其次，在進行科學研究的過程中，博物館的檔案信息是一種有效的載體，且向社會大眾宣傳歷史文化的基礎條件就是做好檔案的研究和宣傳工作。隨著科技和信息技術的飛速發展，信息技術被應用到各個領域，傳統的博物館展覽已經無法滿足社會的需求，所以就需要博物館做出相應的改變，將信息技術化應用到博物館檔案信息管理中是博物館發展的必然走向。

2 博物館檔案信息建設與管理存在的問題

在博物館當前的信息管理工作過程中，還有一定的問題存在。首先，博物館缺乏一些具有檔案信息管理正確知識的工作人員，他們并沒有認識到做好檔案信息管理對博物館今后發展的重要意義;其次，很多博物館的檔案信息管理人員自身專業知識儲備量還達不到要求，且還有部分管理的工作人員并非是專業的，大部分都是兼職人員或是頂崗，流動性很大，所以，這些檔案管理工作人員其本身檔案信息管理的知識相對匱乏，沒有主動服務意識，導致檔案信息沒能得到系統科學的管理;最后，在現在的博物館中，很多還都采用著老舊的檔案信息管理模式，沒有創新意識，雖然傳統的管理模式也可以提供有效的圖書信息，但是在繁重的工作下，采用信息化的管理手段更為科學，能夠提高工作效率以更好地適應新形勢下利用檔案信息的需要。在當今信息發展迅速的時代，博物館的檔案信息管理工作也必須與時俱進加入數字化建設中，這樣才能提高博物館的檔案信息管理水平，加快博物館自身的發展。在數字化建設的過程中，首先則是圖書數字設備的引入，在完善博物館硬件條件的過程中實現數字化發展。

3 加強博物館檔案信息的建設與管理策略

3.1 加強建設、完善管理制度

首先，需要讓博物館管理層人員提高對檔案信息管理的認識，加強博物館信息管理的督導工作，提高對博物館檔案信息工作的資金支持，根據實際的情況制定出規范的工作流程，形成搜集、歸納、運行、編目、立卷、檢索、安全保管等博物館信息管理工作流程。在相關制度制定的過程中，首先應當保證工作人員都已具備相關的專業知識，然后不定期對工作人員進行考核，不斷地優化工作人員知識體系，調動工作人員的積極性。并且在每一次的博物館信息管理的過程中，都應記錄進行整理管理的人員，這樣就可以保證在以后的反復修整過程中可更快地查找、檢查檔案源頭，從而進一步提升博物館檔案信息管理水平。

除此之外，還需要加大對檔案信息管理的投資力度，在當前經濟狀況飛速發展的情況下，各行各業都已經開始使用信息技術，所以，我們應當將信息技術也應用到博物館信息技術管理中。要將工作中軟件及硬件技術同時更新，在建設和管理博物館檔案信息的工作中，需要讓檔案信息管理工作變得更加智能化、現代化、數字化，使傳統的紙質檔案向數字檔案轉變，這樣就可在一定程度上減輕工作的復雜程度，節省人力成本。同時為了能夠跟上智能管理化的進度，需要有一定的資金支持，這也就需要相關部門加大投資支持博物館的信息化建設。要采購先進的智能設備，管理人才也要更加專業，才能將效率和質量同時提高。

3.2 實行規范化的工作環節

需要具備專業知識和技能的專職人員對博物館的檔案信息進行專項管理，這就需要對相關工作人員進行定期的知識技能培訓，時刻掌握國家的相關制度，遵循法律、法規，熟練操作技能。同時還應當設定相應的激勵制度，讓員工能夠嚴格的按著所設定的工作規范來進行操作。檔案信息管理人員在進行工作的過程中應當嚴格遵守相關的規章制度，嚴格按照相關規章制度對檔案管理的各個工作環節進行操作，與此同時還需要建立起長期的管理規劃，要切實做到科學化、規范化、有效化管理。并且還應當利用信息技術建立起信息系統，讓博物館信息管理工作逐步走向數字化管理。

3.3 有效開發和利用檔案信息

積極利用博物館檔案中的各種信息開發博物館資源，要讓傳統化管理走向現代化管理，將網絡載體合理地利用起來，提高博物館自身的宣傳力度。通過建立網站或者相應的公眾平臺，讓用戶能夠在網上實時關注博物館的相關信息，并且可以建立起專門的編輯研發部門，對檔案信息管理進行專門的研究開發，以滿足社會各界對于館藏信息資源的需求。正如之前所說博物館的檔案信息能夠發揮巨大的作用，這就需要加強博物館檔案信息的利用和開發，在開發的過程中應當多多利用現有的科學手段，使檔案信息儲藏安全化、查閱便捷化、使用高效化，這樣才能夠保證博物館的檔案信息能夠得到高效利用，促進博物館的快速發展。

3.4 創建數字化檔案管理模式

如今隨著科學的不斷進步，經濟的飛速發展，在博物館的建設過程中數字化的應用成為了其主要的發展方向。要構建出數字信息化的檔案信息管理模式，首要問題就是要結合當前博物館發展的實際情況，制定出相關的博物館檔案數字化管理制度。只有利用完整的數字化制度管理檔案，才能夠讓數字化博物館順利地進行檔案管理工作。如檔案信息的入庫、分類及編目等各個工作環節中都應當建立起統一的標準化作業流程，在標準的、規范的、完整的流程下完成各個環節的工作。其次，還需要在博物館中建立專門的檔案數據庫，這樣可以使博物館的信息在采集、歸納、查詢和保存中變得更加數字化，要注意實時更新入庫的檔案。最后，應當將科技數字化與多媒體等手段相結合并加以充分利用，建立更加科學完善的博物館網站或是其他類似的多媒體系統，讓觀眾更加清晰深入地了解博物館當前展覽的檔案信息。

4 結語

總而言之，博物館在進行檔案信息管理建設的過程中，需要加大對該部分工作的資金支持，積極地將科學先進的技術和設備引入進來，不斷地對博物館的檔案信息管理制度進行完善。聘請相關專業的檔案信息管理人才，并進行定期的工作專業技能培訓，讓相關工作人員始終掌握保持先進的技能，從而保證能夠順利地進行博物館檔案信息管理工作，使博物館事業能夠可持續的發展。還需注意要把博物館的檔案信息開發和利用作為重點，博物館的檔案信息能夠得到有效地利用可以促進博物館的快速發展。

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