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淺談企業財務會計中的內部控制建設問題與對策

2019-03-21 00:24:16施霜燕
商場現代化 2019年2期
關鍵詞:內部控制對策企業

摘 要:在經濟飛速發展的今天,市場競爭壓力逐步加大,對于企業來講,現階段的經濟發展既是機遇,也同樣充滿了挑戰。同時,在新時代中,企業為了謀求更加長遠的發展,更要注重提高自身管理水平,尤其是企業財務會計的內部控制建設,對提高企業的經濟效益方面將會有著積極的作用。為了更好的完善企業財會中的內部控制建設,本文將對目前所存在的共性問題進行分析,并以此來制定出有針對性的對策,以供參考。企業財務會計內部控制的建設問題及對策研究,必須要深入企業核心,發展具有強大適應能力的內部控制監督機制,以保持企業處于長期穩定發展的市場經濟地位,促進企業的全面升級發展,保證企業可以獲得系統化的升級與進步。通過良好的財務內部控制機制,提升企業的全面發展能力,推動企業財務管理內部控制體系的完善。

關鍵詞:企業;財務會計;內部控制;建設問題;對策

對于企業財務會計管理工作來講,完善其內部控制體系對于提升企業財務會計管理水平有著相當重要的作用。然而,在對部分企業的財務會計管理工作進行調研后發現,內部控制的建設仍然存在較多亟待解決的問題,這無疑會影響企業自身財務會計管理工作的質量,對企業今后的發展也會造成不利影響。因此,作為企業管理者,需要對企業自身財務會計中的內部控制建設問題加以關注,并逐步采取措施來對此予以完善和解決,方可保證企業實現有序發展的目標。

一、何為企業財務會計中的內部控制

所謂財務會計,指的是向企業內部部門、員工或者相應的政府機構以及債權人等提供企業運營的會計信息。其中,對于企業財務會計中的內部控制來講,其需要實現以下目的,即:(1)確保企業的資金可以實現安全、高效的使用;(2)企業的財會信息可以準確、可靠的提供;(3)確保企業中的財會制度可以得到有效地貫徹與實施;(4)防止企業中出現較大的資金浪費,提升企業資金的利用效率,保障企業的經濟效益;(5)避免在財務會計工作中出現疏漏,并予以及時糾正;(6)確保企業經營、生產以及銷售等行為可以有序開展。總之,對于正處于蓬勃發展的企業來講,不斷地完善企業財務會計中的內部控制體系建設,可以有效地幫助企業提升財務會計信息的準確度,使企業管理者清楚自身財務情況,并以此作為今后企業發展的重要參考,對推動企業自身發展無疑有著重要的作用。

二、分析企業財務會計中內部控制建設所存在的問題

在新時代下,企業管理工作的重要性是不言而喻的,其中財務會計工作又是企業管理工作的核心,所以加強企業財務會計中的內部控制,無疑將對企業今后的發展是有著重要的推動作用。現階段,對于企業財務會計中的內部控制建設工作而言,仍存在較多各種各樣的問題,所以下面本文也將對此予以重點分析。

1.崗位設置存在不合理的跡象

在企業運營過程中,人力成本的占比是較為突出的,所以部分企業為了降低運營成本,會逐步縮減工作崗位,從而導致一人多崗情況的出現。但是,對于企業財務會計內部控制工作而言,由于財務會計工作本身內容多,控制工作也較為繁瑣,所以一人多崗情況的出現,無疑會顯著增加企業財務管理人員的工作強度,同時也會導致財務管理工作出現一定的疏漏,影響財務會計內部控制體系的實施,對財務會計內部控制工作的開展也會造成負面影響。

企業內部也存在多人重復工作的現象,這不僅增加了人力成本,同時也降低了工作效率,嚴重影響了企業財務管理效果。

2.缺乏創新性思維

現階段,大多數企業的管理者已經逐步對自身財務會計中內部控制工作的重要性有所關注,并開始理清今后企業財務會計工作的發展方向。然而,盡管意識已經到位,但是部分企業財務會計中的內部控制體系的建立仍存在一定的問題,并且普遍缺乏遠見,不利于企業今后的長久發展。此外,創新思維的缺乏,也是導致企業財務會計中內部控制體系不完善的關鍵原因,甚至部分企業仍然沿用傳統的財務會計管理方式,致使其與現代社會的管理方式相脫節,無疑也會對企業的發展造成負面影響。

3.財務會計中的內部控制未得到有效落實

盡管財務會計管理制度在企業中得到了科學、合理的制定,但是財務會計管理制度中的重點往往只關心管理是否有效,而對內部控制體系的建設方面較為忽視,也因此造成財務會計中的內部控制工作無法得到有效地貫徹與實施,從而對財務會計內部控制工作的完成質量造成一定的負面作用。另外,鑒于財務會計工作中會涉及大量的資金,所以內部控制工作的欠缺,將會導致財務監督功能無法有效的實施,致使一些財務違法現象的發生;另外,監管部分企業存在完善的財務監督體系,但是由于貫徹與實施的不夠到位,也會對財務會計內部控制工作的實施情況造成影響。因此,管理層要針對已有的內部控制內容實現全面的控制,并以管理層為榜樣,樹立管理層的工作榜樣作用,以引導員工持續穩定地發展個人的崗位事業,為企業保持員工競爭力提供重要保證。

三、加快建設企業財務會計中內部控制的對策

為了避免上述問題的出現,需要企業管理者采取有針對性的措施來予以預防。所以,下面將針對上述問題來探析加快建設企業財務會計中內部控制的對策。

1.科學分配工作崗位

為了保障企業財務會計內部控制工作的質量,便要求企業管理者對相應的工作崗位予以科學、合理的設置,并要以企業自身人員情況為基礎,分配足夠的人員來參與財務會計內部控制工作,最大限度地保證可以一人一崗,不僅有助于提升財務會計內部控制工作的質量,同時也可顯著提升工作效率。企業針對重復工作的現象,必須要充分的意識到招聘過程中給崗位設置的合理性,避免崗位職能重復造成的人力資源浪費,同時有助于豐富企業實際運行過程中的招聘機制,為各個崗位工作人員謀取更多的經濟價值,并實現崗位職能的最大化,提高整個企業的經濟獲益水平。同時,除了要合理分配崗位外,還應注意采取相應的措施來提高財務會計工作人員的專業素質,例如,開展相關培訓或講座等,充分給予財務會計人員學習與晉升的機會,不僅可以提高其工作的積極性,同時也可豐富其工作經驗,使財務會計內部控制工作可以更加高質量的實施,對提升企業財務管理水平有著重要作用。

2.拓展并引進創新性思維

鑒于企業財務會計中內部控制工作對于整個企業發展的重要性,企業管理者要摒棄傳統思維,努力拓展并引進創新性思維來與財務會計內部控制工作相融合,以此來實現完善財務會計內部控制體系的目的。其中,在拓展與引進創新性思維過程中,作為企業管理者,需要做好以下幾項工作:(1)積極學習現代化的企業管理方法,將符合企業自身的財務會計內部控制方法融入其中。(2)在完善財務會計內部控制體系過程中,要注意以市場發展的規律來不斷完善與優化自身內部控制體系,有助于提升企業自身的財務會計內部控制工作的質量,從而使得企業的市場競爭力得到提升。另外,還需要企業管理者注意的是,要充分以企業自身情況為基礎,科學、合理的引進先進財務會計內部控制理念,不可出現控制理念與控制措施相背離的情況,以免影響企業自身財務制度的建設質量。

3.完善內、外部的控制與監督制度

為了提高企業自身財務會計制度的建設質量,作為企業管理者,需要根據企業發展情況來對財務會計內部控制制度予以全面、細致的建立,并要以此為依據,來有效地引導與制約企業財務會計人員的工作,同時也有助于提高財務會計工作的質量和效率。此外,為了保證內部控制制度可以得到有效的落實,還需要積極建立起財務會計內部控制監督制度,通過監督制度的實施,以此來檢查財務會計工作的質量。同時,通過有效且合理的監督制度,財務會計工作將會更加透明,可以有效防范財務犯罪情況在企業中出現。總之,將內部控制制度與外部監督制度予以有效的融合,確保財務會計工作不出現監督盲區,有助于端正財務會計工作人員的工作態度,使其工作效率與質量得到進一步的提升。企業財務會計中的內部控制建設問題通常與企業自身的實際情況以及市場動態發展有著密切的關聯性,需要通過內外部監督達到良好監督效果。所以,企業必須要通過合理的內外部監督制度,實現對企業財務管理制度化的監督,構建完善的內部監管機制,突出管理層以及內部審計監督的重要地位。在完善企業財務管理制度的過程中,可以增強員工工作的積極性,約束財務核算人員的工作行為,并保證企業財務管理各項工作順利開展。并在信息技術的宏觀應用下,強化財務會計內部監督管理工作,實現財務內部監督的整體水平的提升,并努力構建企業財務管理經營模式,才能從根本上提高企業財務內部監督控制的效果。

四、結語

在市場經濟體制下,企業即收獲了發展機遇,同時也面臨著諸多挑戰。其中,對于企業來講,科學合理的構建財務會計內部控制體系,方可為其今后的發展提供充足的動力。但是,現階段企業在財務會計內部控制方面的建設仍存在較多問題,需要企業管理者對此予以注意,并投入更多精力來針對問題制定出有效的實施對策,無疑對推動企業今后的發展將會大有益處。因此,企業內部財務會計必須要依賴于內部監督和外部控制,才能達到良好的監管效果。財務管理工作的開展已經不再局限于財務部門,而是應該得到全體員工及高層領導高度重視的工作內容,需要在財務管理工作逐漸穩定開展的過程中,引入績效考核機制,實現財務管理績效考核,才能充分調動工作人員的積極性,達到良好的工作效果。使得財務管理工作人員可以更深入了解其文化內涵,并促進企業財務管理工作更加科學規范的發展,滿足企業制度化進步的基本要求。未來財務管理內部控制機制的發展必須要與信息技術相結合,才能發揮財務管理工作的重要作用,實現企業財務內部控制的多元化發展,滿足企業長期穩定發展的需求。

參考文獻:

[1]張晶.淺析如何強化企業會計財務管理中的內部控制工作[J].山西農經,2015(09).

[2]劉婧超.財務會計的內部控制管理問題分析[J].商,2015(41).

[3]孫潺溪,宋明.淺談企業財務會計內部控制[J].商場現代化,2015(30).

作者簡介:施霜燕(1984.10- ),女,江蘇人,漢族,學歷:本科,職稱:中級會計,研究方向:會計

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