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新媒體時代下企業危機傳播分析
——以海底撈事件為例

2019-03-21 15:36:21璇,肖
傳播與版權 2019年4期
關鍵詞:消費者信息企業

孔 璇,肖 濤

(塔里木大學人文學院,新疆 阿拉爾 843300)

2017年8月25日上午10點55分,《法制晚報·看法新聞》記者在海底撈兩家門店臥底暗訪近4個月后,發表了《記者歷時4個月暗訪海底撈:老鼠爬進食品柜火鍋漏勺掏下水道》的報道:老鼠在后廚地上亂竄、打掃衛生的簸箕和餐具同池混洗、用顧客使用的火鍋漏勺掏下水道等現象。隨后鳳凰網、網易、新浪等十幾家媒體都相繼轉載發布了“海底撈的食品安全問題”。該報道微博#暗訪海底撈#話題閱讀量達1億次,討論人數達4.8萬,事件曝光當日,百度搜索指數迅速攀升至78492。媒體指數也隨之明顯增加。事發一周,“海底撈”的整體搜索指數環比上漲345%。其中,移動搜索指數上漲305%。[1]

一、新媒體時代危機傳播特征

(一)傳播速度快

新媒體相比于傳統媒體而言,實效性更強,傳播速度更快。我國互聯網發展進入5G階段,未來5G網絡的傳輸速率可達10Gbps,這意味著手機用戶在不到一秒時間內即可完成一部高清電影的下載。網民可以隨時隨地通過移動端、PC端瀏覽發布信息,能夠在最短的時間內把信息發布出去,提高了信息傳播速度。

(二)傳播范圍廣

“兩微一端”自媒體的發展,給網民發布信息提供了更大的空間,足不出戶就可以在網上發表自己的看法,對自己感興趣的內容轉發擴散。正如麥克盧漢筆下的“地球村”,現在處于一個全球化傳播時代,傳播不再受時間、地域的限制,不再受學歷、經濟收入條件等的限制,新媒體的發展大大擴大了傳播范圍和傳播群體。受眾不再是被動的接受者,而是傳播的積極參與者,促進信息多領域、多向度傳播,擴大了傳播范圍。

(三)破壞性強

新媒體傳播速度快、范圍廣、涉及面大,而企業反應時間短,面對的情況復雜,一件很小的事件會被網友轉發擴散無限放大,并且會牽扯出一些與企業相關陳年往事,事件會隨著輿情的裂變式傳播而被迅速擴大。如果企業沒有應對危機能力,將會給企業帶來巨大損失。

(四)真假信息難辨

新媒體的發展使網民可以利用自己的客戶端發表言論看法,因此網絡出現大量冗余、虛假信息,而真正有價值的信息被大量虛假信息所覆蓋,企業無法及時有效地找到有效信息,需要耗費大量的時間和財力,影響企業判斷危機的能力。“去中心化”的新媒體為網民提供了自由發表言論的平臺,網民既是信息接受者也是信息傳播者,由于信息的迅速傳播,以及網絡傳播的弱審查,企業無法更快地辨別真假信息,傳播過程中謠言和流言的產生,會給企業帶來更大的危機。

二、新媒體在企業危機傳播中的作用

(一)快速回應危機信息平臺

自媒體的普及發展,企業開通自己的微博、微信、論壇等賬號,在危機出現時,企業可以通過官方微博及微信賬號發布聲明公告,針對發生的事件做出相應的解釋和回應。同時,企業還可以通過自己的官方網站整合式報道,對媒體發布的信息實時更新,深入挖掘報道內容,及時跟蹤事件發展進程,讓事件公開透明化處理,既可以獲得消費者信任,又可以減少虛假信息的傳播。

(二)發揮輿論引導的功能

相對于傳統媒體而言,新媒體發布信息的方式更加迅速快捷,當企業面臨危機時,可以有效利用新媒體傳播優勢,把企業信息傳播出去,及時回應危機信息,引導輿論。企業應該發揮意見領袖的作用,化危為機,減少輿論給企業帶來的負面影響。

三、海底撈危機事件的處理分析

(一)速度第一原則

2017年8月25日上午10點55分報道出該事件,指出北京太陽宮店以及松勁店存在食品安全問題。當日下午14點46分,海底撈官方微博發布致歉信,承認錯誤,并且嚴加整改。下午15點,法制晚報再次曝光廚房后臺視頻。下午17點16分,海底撈官方微博再次發表聲明,表示將承擔全部責任,并對顧客道歉。

事件發生后,海底撈迅速及時反應媒體曝光的問題,在報道時隔4小時后,發表致歉信,勇于承認自己的錯誤,并且致歉內容真誠可信,有效地阻止了消息裂變式、病毒式傳播,海底撈公司以迅速及時的反應速度,果斷地承擔責任,通過微博自媒體發表致歉,達到與受眾的良性互動,控制住事態的發展,阻止謠言產生,使信息不被蔓延和擴大,為企業形象修復走好關鍵的第一步。

(二)承擔責任原則

2017年8月25日第一次公開致歉中,海底撈態度真誠,并決定對太陽宮和松勁兩店進行整改。第二封公開信,則明確表示除了對太陽宮和松勁兩店進行整改外,還要對國內外所有連鎖店進行整改。2017年8月25日,北京食藥監管局對兩家店進行立案調查,對北京其他26家連鎖店進行聯合檢查,并對海底撈北京相關負責人進行約談,對北京市餐飲行業進行檢查整頓。8月27日,海底撈官方微博再次發布聲明:將積極配合檢查,落實相關政策,實現透明化廚房管理,一個月內將后廚可視化。海底撈公司在面對公眾利益問題上,沒有相互推諉責任,始終把消費者利益放在第一位,正視自身問題,給受眾塑造了一個勇于承認錯誤、承擔責任的企業形象。海底撈站在消費者立場,利用媒介向公眾致歉,深層次地解決公眾心理、情感方面的問題,贏得公眾的認可。

(三)真誠溝通原則

事情發生后,海底撈公司第一時間在微博發布致歉信,致歉內容表示公司承擔責任,對消費者負責,塑造了一個良好的企業形象,贏得了消費者的同情。隨后,公司一切以消費者的利益為中心,實時公布檢查結果,通過官方微博與受眾和媒體進行溝通,主動向消費者說明公司整頓情況,重新贏得消費者的信任。

(四)系統運行原則

北京太陽宮和松勁店事件發生后,海底撈公司首先針對這兩個門店發表致歉聲明,表示將要對這兩個門店進行整頓,緊接著又再一次發表公告,表明將對國內外所有連鎖店后廚進行整頓改造。海底撈公司在面對危機時沒有回避,在面對危機管理時系統化運作,連帶將其他連鎖店一起進行整治,從側面表明海底撈公司加強衛生整治的決心,化害為利,創造性地解決問題。

(五)權威證實原則

2017年8月25~27日,海底撈官方微博發布三條聲明,25日北京市食藥監局對事件立案調查,并對相關負責人約談。26日,北京市藥監局再次對海底撈相關負責人約談,責令其在一個月內對后廚進行整改,并實現后廚可視化。北京食藥局和藥監局的介入,使消費者解除對海底撈公司的警戒心理,獲得消費者對海底撈整治的信心。

四、新媒體環境下企業危機公關策略

(一)分階段管理

企業危機發展分為四個階段:潛伏、突發、蔓延、解決。在不同的階段,企業面對危機處理方式不相同,在危機潛伏期以預防為主,突發、蔓延期以應對為主,解決期以善后為主。因此,企業應建立一套危機應對策略,在不同的危機階段采取不同的應對措施。

(二)樹立危機意識

首先,企業內部要明確自己所處的競爭環境和社會環境,給員工定期公開企業發展近態和未來發展趨勢。其次,組織危機培訓,開展相關危機知識講座,向員工潛移默化地灌輸危機意識,讓員工加強對危機的理解。再次,企業應該建立危機應對團隊,明確團隊分工,危機發生時,才會臨危不亂,有條不紊地進行。最后,將危機知識應用于實踐,開展危機演練,加強部門之間的協作,當危機發生時才能鎮定自若。

(三)利用媒體化解危機

危機發生時,企業應開誠布公,而不是隱瞞事實。隱瞞事實只會讓危機越來越大,形成網絡輿論,引發次生危機。媒體應認識到新媒體的作用,利用企業的微信、微博等自媒體資源,把事實真相告知消費者,把主動權掌握在自己手中。同時,企業通過媒體了解消費者的聲音,了解網絡輿論走向,了解各方對事件的態度,以積極的態度有針對性地做出回應。

(四)重塑企業形象

不管危機最后處理結果如何,都會給企業帶來一定損失,因此危機重塑企業形象顯得尤為重要。如在危機還未解除,企業還有一定熱度時,做一些公益活動或對社會有益的事情,樹立正面形象,挽回在消費者心中的良好信譽。再者,要及時妥善處理在危機事件中暴露出的問題,把處理結果公之于眾,將負面影響降到最低。

新媒體是把雙刃劍,在給受眾帶來便利的同時,也使得危機風險隨處不在。企業要順應時代發展趨勢,增強員工危機意識,利用好新媒體傳播優勢,提高危機處理能力,引導正面輿論,使企業轉危為安。

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