工程項目管理信息化建設

李熙穎

（中鐵十七局集團第一工程有限公司，太原030000）

1 工程項目管理信息化建設的現狀

目前，我國的工程項目數量逐漸增多，提高工程項目管理工作水平非常重要。將先進的信息技術應用到項目管理中，可以使管理水平得到很大的提升，工程項目的質量也會得到明顯的提高。但是目前，我國的工程項目信息化管理仍處在前期摸索階段，除了國內企業之間的競爭，還要面臨強大的國外競爭。就目前國內的科學技術而言，很多管理軟件較國外有很大的差距，管理模式千篇一律，信息技術不夠成熟等，這些都使企業在競爭中毫無優勢，不能實現要達到的目標。因此，加快我國工程項目信息化管理迫在眉睫，應學習和引進國外的先進技術，同時不斷自我創新，解決我國信息化管理中存在的問題，減小我們與國外之間的差距。

2 工程項目管理實現信息化存在的問題

在國外，工程項目信息化管理的各個環節的管理聯系緊密，從項目工程的開始到結束，管理者均可以參照信息管理化系統解決工程中遇到的各種難題。但在我國還達不到這種技術水平，我國的大數據目前剛剛起步，很多環節還不夠成熟，使企業之間缺乏聯系，各個工程環節也缺乏銜接，導致管理者對各個環節的決策考慮不周，從而影響工程進度。在建設工程項目信息化管理中，工程中的施工、設計、監理和咨詢各環節都相互獨立，都是在為本環節謀取利益，起不到連接整個工程的管理作用，也對信息化管理的整合帶來了一些的困難，影響了我國工程信息化管理的整體發展進度。

3 建筑工程項目信息化管理的對策

3.1 建立與完善建筑企業信息化管理系統

建筑企業管理工作的框架大致分為管理模式、管理組織、管理制度以及管理職責等。由于建筑行業本身分支多，涉獵廣等特殊性和復雜性，在管理上會存在很大的困難，因此，借助先進的信息化管理系統可以解決這項難題。工程項目的信息化管理不僅可以使各個部門更好地聯系起來，還能實現工程信息的整合、分類及共享。只有建筑企業信息化管理順應了社會管理體系，才能提高建筑企業在社會中的威信力。除此之外，還要不斷完善現有的企業信息化管理，從而確保企業下達的指令及時準確地下達給員工，提高建筑工程的工作效率。由此可見，建立和完善建筑企業信息化管理系統迫在眉睫。

3.2 建立建筑企業管理組織文化以及標準化

企業管理組織文化對企業至關重要，建筑企業由于信息化管理模式的滲入，要求企業管理組織文化也要對此進行相應的調整，使二者不會發生管理上的沖突。而且對于建筑企業，工程項目的信息化管理是組織文化管理的基礎，不能脫離其中，還要為建筑企業信息化建立標準，促其快速發展。

3.3 完善物資管理各項規章制度

項目信息化管理過程中，應依據上級部門和業主公司制定的規章制度，進一步規范、完善物資管理制度和規定，嚴格按照制度辦事，針對項目自身的特點，對物資全面實施分類管理，明確各類物資采購供應管理的具體步驟，制定規范的工作流程，確保物資管理工作規范有序。

3.4 加強采購管理

采購管理是指由物供科依據審批后的采購方式進行采購，包括采購信息的公開、采購價格的確定、供應商的選擇、采購合同的簽訂等。目前，采購分為股份公司區域集采、集團公司招標、公司參與招標、項目自行招標、電商競價采購等方式。在現代信息化背景下，可以通過信息化管理方法，在網站公開采購信息，有利于擴大供應商范圍，提高采購效率，降低采購成本，從而突破傳統采購模式的局限，從貨比三家到貨比多家，在比質比價的基礎上找到滿意的供應商，大幅度的降低采購成本。對不合格的供應商應及時予以清除，及時發布合格供應商、不合格供應商及存在危險謹慎合作的供應商名錄，從而降低物資采購的風險。

3.5 嚴格貨物驗收

貨物驗收是確保采購物資能夠滿足項目施工需要的最后防線。貨物驗收可以采用條形碼的形式對進場物資的品種、品牌、規格、型號、質量等進行驗收。通過設定好的物資分類，利用手持機做好物資收入并打印條形碼，然后通過無線網絡技術將驗收物資的數據上傳到物資管理信息系統中。企業應規范驗收流程，對物資的單據是否統一、物質規格型號、計量單位等與采購數據是否一致進行檢查驗收。倉庫保管員憑借條形碼單據，按照物資的品種、規格、型號、數量進行二次清點并進行擺放。

3.6 提高物資管理人員的素質水平

物資管理人員是物資管理工作的重要執行者，因此，物資管理人員的素質直接決定了物資管理效率及水平。實際中，物資管理人員應具備較高的思想素質和其工作責任心，將自身利益與企業利益相聯系；同時，物資管理人員還要具備良好的業務素質，有效適應作業環境，對工程項目施工產品的類型及作用等進行深入的了解，樹立科學正確的質量意識和成本意識。此外，物資管理需要高素質的管理人員，因此，還需引入信息管理方面的專業人才，提高管理人員的素質水平。從信息、運用新軟件方面分析，引進、管理、利用好專業人才對物資管理的發展非常重要，有規范的操作，科學合理的配置，全面的核算處理，從而促使物資的全面發展，為物資的經濟效益提供保障，有利于構建相對成熟的管理體制，實現人才管理工作體制的規范化[1]。

3.7 建立起完善的物資管理信息化系統

首先，應加強建設物資管理信息化工作，提高庫存核算管理能力，細致地分析庫存管理工作，從而保證物資管理工作更加科學。相關部門應以工作現狀為基礎，在建設物資信息化管理系統中提高對重點和難點工作的重視，從而建立更加完善的機制，保證信息系統具有良好的應用效果。在信息系統應用過程中，不但要保證系統運行的穩定，還要及時維護和更新物資管理系統。同時，企業應不斷創新，推動物資管理工作進一步發展，促進物資管理信息系統更加科學合理，保證物資信息管理系統能夠切實滿足實際需要，在物資管理信息系統中不斷融入新的技術，不斷創新、提高信息化建設水平。

4 結語

綜上所述，由于工程項目管理的動態性，分散性以及信息多元性等特點，使項目管理既要保證準確的工作質量，又要保證快速地工作效率，因此，需要借助如今方便快捷的信息化管理技術，不僅能快速收集整理數據，還可以對數據進行分析定位。因此，工程企業要引起高度重視，把先進的工程項目管理信息化建設運用到自己的企業發展中，只有這樣才能使企業越做越大，推動我國的工程項目管理壯大發展。