文化事業(yè)單位藝術與人事檔案結(jié)合管理研究

王 穎

（興安盟藝術創(chuàng)編室，內(nèi)蒙古 興安盟 137400）

對于文化事業(yè)單位而言，檔案管理是非常重要的，因此，在工作開展期間，以及工作過程中充分利用現(xiàn)有資源，進而分析藝術大于人事檔案結(jié)合管理，在文化事業(yè)單位開展的可行性，為當管理工作開展提供理論性指導。

一、文化事業(yè)單位藝術檔案與人事檔案結(jié)合管理的必要性

（一）職稱評定的依據(jù)

文化事業(yè)單位藝術檔案與人事檔案結(jié)合管理，能夠為工作人員職稱評定提供充足依據(jù)，人事檔案記錄著工作歷史調(diào)動情況。藝術檔案則詳細記錄著藝術生涯中的發(fā)展情況，職稱評定中這兩項內(nèi)容均為必要的技術依據(jù)。文化事業(yè)單位開展藝術檔案與人事檔案結(jié)合管理，對工作人員日后的職稱評定可以起到依據(jù)支持的作用。檔案管理不僅作為一項重要資料，同時也是以人才調(diào)動的基礎資源，只有充分掌握人事檔案以及藝術檔案，才能對工作人員的狀態(tài)做出合理評估。人事檔案與藝術檔案管理中需要搜索詳細的個人資料并對其進行整理，檔案資料搜集整理過程也是對此工作人員的進一步了解，都可以作為最終職稱評定中所使用的依據(jù)。從職稱評定角度分析，藝術檔案與人事檔案結(jié)合管理十分有必要。

（二）藝術經(jīng)歷總結(jié)的基礎

對于藝術經(jīng)歷的總結(jié)，僅僅從技術檔案層面分析問題并不全面。將藝術檔案與人事檔案結(jié)合管理，共同進行藝術經(jīng)歷總結(jié)分析，才能夠配合工作調(diào)動情況。對藝術經(jīng)歷做出合理的評判，工作崗位與個人能力之間有著直接聯(lián)系，人事檔案便記錄著工作層面的發(fā)展情況。采用結(jié)合管理形式，人事檔案與藝術檔案中記錄的信息內(nèi)容可以互相補充，對工作過程中的藝術經(jīng)歷進一步總結(jié)。人事檔案與藝術檔案管理過程過度分離，會導致資料之間的相互配合使用受到影響。最終，關于藝術經(jīng)歷的評判也將會受到阻礙，結(jié)合管理會雖然會導致工作任務開展的復雜程度提升，但他工作能力的提升方面卻十分理想。

二、文化事業(yè)單位藝術檔案與人事檔案結(jié)合管理的可行性

（一）擁有分類基礎可供歸入

文化事業(yè)單位的藝術檔案與人事檔案構(gòu)建中，自身擁有明確的分類基礎。對于工作人員的藝術檔案與人事檔案總結(jié)也十分詳細，在這基礎上，進行藝術檔案與人事檔案的結(jié)合管理。分類基礎可以直接使用，節(jié)省了基礎體系構(gòu)建所浪費的時間，分類基礎是各項管理任務開展的前提，分類基礎構(gòu)建完善后。檔案管理工作也可以直接針對現(xiàn)有體系來完成，就當前的藝術單位檔案管理分類基礎分析，藝術檔案與人事檔案結(jié)合管理計劃開展具有可行性。但在具體操作執(zhí)行中，還需要對各項管理任務進一步完善，分類基礎也需要進行個別項目的補充調(diào)整。

（二）擁有安全的保管環(huán)境

無論是藝術檔案管理或者是人事檔案管理，都有嚴格的管理制度要求。兩種檔案管理結(jié)合可以在原有制度基礎上進行，如此一來安全性得到了保障，當管理對環(huán)境安全性要求十分高，需要建立在安全穩(wěn)定的環(huán)境基礎上，避免檔案中的信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。藝術單位檔案管理技術手段也在不斷更新，已經(jīng)由傳統(tǒng)管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾硐到y(tǒng)，在安全性要求技術上，兩種檔案管理工作開展的結(jié)合也有了契機，檔案管理工作進行還需要充分考慮工作環(huán)境是否能夠滿足任務需求。將藝術檔案與人事檔案結(jié)合管理，兩項工作任務原有的資源也得到整合，最近管理效率也會進一步提升。

（三）職稱評定具有留存可能

通過人事檔案與藝術檔案的結(jié)合管理，在職稱評定過程中也能夠形成留存依據(jù)，這樣在日后工作期間，如果涉及職稱評定考核，也可以直接針對這部分留存檔案來進行。人事檔案與藝術檔案管理，對職稱評定過程以及評定后的審核公平性都起到了留存依據(jù)的作用，也是當前工作開展中需要重點完善的部分。對于人事檔案與藝術檔案的整合管理，還需要綜合文化事業(yè)單位工作開展過程中的可用資源，確保在現(xiàn)有資源高效利用基礎上，為工作之間的結(jié)合創(chuàng)造可行性。保證接收的干部檔案各類材料齊全，將檔案審核工作長效機制落到實處。職稱評定是文化事業(yè)單位盡職的主要依據(jù)，也關系到工作人員在崗位中的工資調(diào)整情況，通過人事檔案與藝術檔案的整合管理，所形成的管理環(huán)境更具有安全性，各項資源之間的整合利用也能達到預期標準。

人事檔案管理工作是人事工作的重要組成部分，也是組織人事工作基礎管理的重要內(nèi)容，從源頭上把好人事檔案材料的質(zhì)量關，在文化事業(yè)的那位中，將人事檔案管理與藝術檔案管理相互整合。在工作過程中結(jié)合檔案審核的長效機制，通過對每一份人事檔案材料形成制作和移交實施有效管控，多管齊下促進人事檔案管理水平不斷提升。