王利紅
(科學技術部西南信息中心查新中心 重慶亞利貝德科技咨詢有限公司,重慶 401121)
情報是產品。科技情報產品多以報告的形式體現,報告即需撰寫,撰寫即寫作,寫作即需要編輯。文中基于編輯的思路,以科技查新報告結論撰寫為例,探討編輯思維、編輯技巧在科技情報寫作中的應用。
思維是人腦對客觀事物概括的、間接的反映。而編輯思維是對文稿進行識別、分析、歸納、整理、修改、加工的高級意識活動。編輯的思維過程是對文稿從形式到內容的再生產與再創造過程。
編輯思維的邏輯特征——同一性:從詞項到命題到推理進行抽象化、結構化;編輯思維的技術特征——重構:對原始內容表述的邏輯思路展開研究,通過改造實現原始系統的創新,使原始系統發展為一個新的系統。
編輯思維方式對于編輯工作來說具有全局性的根本意義。正確的編輯思維方式至少包括作者思維、讀者思維、產品思維三個基本向度,同時,在編輯實踐中,需要學會統籌和駕馭全局的能力。
編輯實踐中除運用編輯思維把握邏輯、全局外,還需要具備駕馭文字的能力技巧。這樣不但能從專業角度把握資料的邏輯結構,還能通過文字實現主題的明晰,通過文字提煉出資料的關鍵“點”,通過文字闡述“點”與“點”之間的關聯,通過文字使原本分散的資料系統化。
科技查新是圖書情報領域文獻檢索和情報調研相結合的情報研究工作,是對查新項目的新穎性做出文獻評價的情報咨詢服務,屬情報研究范疇。它以反映查新項目主題內容的查新點為依據,以計算機檢索為主要手段,以獲取密切相關文獻為檢索目標,運用綜合分析和對比方法,對查新項目的新穎性做出文獻評價。
作為科技管理的一項基礎工作,科技查新可為科研立項、成果鑒定、項目評估獎勵、專利申請、技術交易、工法申報等提供客觀評價依據,是我國申報或評估各類科研項目實施綜合管理的必備附件材料。同時,在創新驅動發展戰略中,科技查新可為創新主體技術開發、跟蹤項目進展提供文獻信息參謀參考。
科技查新報告,是查新機構就其處理查新項目的過程以及得出的查新結論向查新委托人或有關部分所做的正式書面報告。一份完整的科技查新報告有統一的格式。其中查新結論部分,按《科技查新技術規范》(GB/T32003-2015),需要針對查新點將查新項目與文獻檢索結果進行對比分析,并由此得出查新項目是否具有新穎性,即有或無文獻報道的判定結果。因此,查新結論撰寫中需要對檢出文獻進行歸納分析,對比查證申報項目提出的新穎性是否有文獻報道。但因格式規范,不能長篇闡述,更由于檢出文獻量大,不同查新點對應文獻常分散于不同領域,歸納總結難度較大。
編輯思維、編輯技巧的運用可以幫助提高綜合分析能力、概述能力,通過簡要語言直接點中查新項目的新穎性。查新結論撰寫中,本質上也是應用了編輯思維的邏輯特征和技術特征,即同一和重構:圍繞查新點將檢索結果進行抽象化、結構化,歸列查新點所述領域,以此為基礎,重構內容要點,使其作為對比參考對象,分析對比查新項目是否具備新穎性。
查新結論撰寫者,也應同編輯一樣,具備統籌和駕馭全局的能力。相應的,對于立項型查新,無論委托人、項目審查人都需要了解項目所處領域是否屬于研究熱點,是否已有大量研究,查新項目的研究角度是否需要進一步投入開發。而對于成果鑒定、新產品開發類查新,委托人和項目審查人員都需要直觀認定有或無文獻報道。因此結論部分是用簡練語言提煉綜述,還是點對點分析,都需要根據項目特點,運用編輯思維把握全局和邏輯關系。
另外,查新結論撰寫實踐中,還需要運用編輯技巧中駕馭文字的能力:利用簡短文字從專業角度把握查新項目的邏輯結構,利用簡短文字闡述項目所處領域及文獻報道重點,利用簡短文字提煉出“查新點”與“檢出文獻”之間的關聯,利用簡短文字闡述查新項目新穎與否。
實施例1:2014年接手某高校關于建筑表皮的科技查新,在查證國內外相關文獻并進行對比分析后,得出如下結論:
(1) 從檢出文獻可以獲悉,建筑表皮是近年來建筑界關注的熱點,因此國內外相關報道較多,但這些文獻多針對建筑表皮概念闡述、文獻綜述,個別實例設計探討,另外也見有關于建筑表皮生態化研究、建筑表皮性能評價等方面的相關報道,但文獻所公布的均不同于本項目所述……
(2) 關于本項目提出的……,在所檢文獻以及時限范圍內,國內外尚未見文獻報道,具有新穎性。
實施例2:2018年接手某單位關于苗藥×××治療類風濕關節炎的基礎研究科技查新,其查新點是關于類風濕關節炎發病機制的新觀點查證,若簡單羅列項目觀點后下未見結論,顯然缺乏與當前觀點的比較依據。因次,結論做了如下闡述:
檢出文獻中關于類風濕性關節炎發病機制見有多種論述,如“腎虛精虧” “腎虛痰瘀” “毒邪” “虛邪瘀”等,但在現有報道中,關于本項目提出的“××××”理論,以及研究“××××”在類風濕關節炎發病機制中的作用,在所檢文獻以及時限范圍內,國內未見文獻報道。
實施例3:2018年接手某單位關于“智慧城市時空云平臺”查新,其描述中都以首次闡述,這種描述一方面不符合查新規范,一方面很容易給人誤解,認為是首創,因此結論中需要將否定其首創的背景信息予以體現:
從檢出文獻可以獲悉,2012年國家測繪地理信息局即開展了智慧城市時空信息云平臺建設試點,因此基于時空數據的智慧城市云平臺建設,國內已見報道。
(1) 創新性思維是編輯思維永恒的內在驅動力。創新性思維是指從新的思維角度、程序和方法來認識和處理各種問題,從而產生新成果的思維。創新思維的直觀體現就是編輯見解的深刻與獨到,思想是否深刻獨到,是衡量一篇稿件價值的重要尺度。科技查新報告,本就是對項目新穎性的分析評估,不管是綜述提煉、還是點對點分析,都需要借助編輯思維的創新性角度和嚴謹、細致、精益求精的精神。因此,查新結論的撰寫不應模版化、千篇一律、一成不變,每個查新項目都是獨特的,每個查新結論都應該融入查新員的創新性思維。
(2) 科技情報產品多種多樣,格式規范也多種多樣,但不管哪種要求,最好的風格應該是最平實的,如同查新點一樣,是簡潔的、明確的。因此撰寫上,應該將編輯理論融入到科技情報寫作實踐中,借助編輯思維、編輯技巧,抓住關鍵、突出重點:利用簡短文字提煉出文獻的情報“點”,利用簡短文字闡述“點”與“點”之間的關聯,利用簡短文字使原本分散的文獻資料情報化。
(3) 情報學泰斗包昌火曾分析,信息是原料,情報是產品,是人腦思維的產物。而編輯思維是對文稿進行識別、分析、歸納、整理、修改、加工的高級意識活動。無論是編輯思維的同一性特征、重構特征、創新性思維內在驅動特征,還是全局性把控能力、編輯技巧的文字駕馭能力,都與情報事業用思維感知和響應環境變化的特點有很多共性。