科技期刊應對稿源不足的策略

嚴秀麗，院金謁，林 靜

（新疆農業科學院農業經濟與科技信息研究所，新疆 烏魯木齊 830091）

科技期刊是學術交流的重要載體，是科技創新的主要發布平臺，是科技工作者及時掌握科研動態的信息參考，在傳播科學技術、推動科技創新、提高科技人員素質方面起著重要作用。科技期刊競爭力的核心體現在對稿源特別是優質稿源的獲取上[1]。稿源是科技期刊生存和發展的根本前提，是科技期刊辦刊質量和學術水平的重要源頭和基礎，稿源建設無疑是科技期刊質量建設的重中之重[2]。目前，在市場競爭激烈、稿源不足、高質量稿源匱乏的現狀下，如何努力維持數量穩定的稿件來源且爭取更多優質稿源是我們每個科技期刊編輯需要深入思考的問題。

一、稿源不足的原因

科技期刊稿源不足的原因主要體現在兩個方面。一個是外部因素的影響。如：專業相近或相似的期刊較多，期刊征稿范圍重疊，在一定程度上分散了稿件的來源；主辦單位重視程度不夠，在單位制定的某些政策上，不夠重視本單位主辦的學術期刊，導致本單位的科研人員將優質稿件投到別的刊物上等。另一個是內部因素的影響。如：編輯業務素質與綜合業務能力有限，在組稿約稿、對外宣傳方面存在局限性；編輯服務質量不佳，與作者溝通稿件修改事宜時態度不好，沒能給作者提供滿意的服務，使作者感受到不良的投稿體驗等。對于外部影響因素，我們編輯的能力有限，不能做出大的改變，故而只能從加大組稿約稿力度、增強編輯服務意識、重視作者隊伍建設等內部影響因素著手，加強編輯部內部建設，提高期刊編輯質量和影響力，從而擺脫稿源不足的困境。

二、科技期刊應對稿源不足的措施

（一）重視組稿約稿工作

組稿約稿工作是提高科技期刊辦刊質量的重要環節，是獲取優質稿源、提升科技期刊學術質量、學術水平的重要途徑和方法。編輯在組稿之前，首先要明確組稿主題，通過查閱相關資料理解并精確把握組稿主題的內涵、已有的研究成果與觀點，以免在約稿時對作者的引導出現偏差[3]。其次要確定組稿對象，編輯要選擇具有一定科研能力并具有良好文字表達能力的作者作為約稿對象，了解約稿對象的研究方向、目前正在從事的科研工作、已經取得的進展，從而有針對性地約稿。確定約稿對象后，編輯要及時給作者發送約稿函，詳細告知作者所約稿件的主題、撰寫要求等內容，并通過及時有效的良好溝通，幫助作者完成稿件撰寫、修改等工作，直到稿件正式出版。編輯在組稿約稿過程中，要有全心全意為作者服務的意識，通過優質服務使約稿對象成為本刊的忠實作者。

1.向科技院所科研項目組成員約稿。科技期刊編輯可以通過科研院所的科管處等單位積極主動了解本研究院新立科研項目、在研科研項目、已驗收科研項目，有針對性地向這些項目組的成員組稿約稿。由于科研基金資助的項目在立項時，其創新性、先進性已經過評審專家的審查和驗證，由這些項目產生的科研成果撰寫的論文，內容和質量都比較高[4]。

2.向期刊編委和審稿專家約稿。科技期刊的編委和審稿專家一般在本學科領域已經取得了較高的威望和成就，是期刊的寶貴資源，編輯向這些編委和審稿專家約稿，無疑對提高期刊影響力有重要作用。

3.向參加會議的報告人及參會成員約稿。學術會議是行業內的專家們進行學術交流的重要平臺，科技期刊編輯可以利用參加各種學術會議的機會，與學術會議報告人及參會的成員們取得聯系，向其約稿。編輯可以提前與主辦方溝通，了解參加會議的成員有哪些，提前掌握參會成員學歷、職稱、工作單位等基本情況，確定約稿對象，了解約稿對象的研究方向、發表論文情況等，做到有針對性地約稿，從而大大提高約稿成功率。

（二）以優質服務吸引潛力作者

科技期刊編輯在出版活動中，要重視作者隊伍建設，注意挖掘潛力作者。編輯要有時刻以作者的需求為己任的服務意識，給予作者更多人文關懷，使作者真實地感受到愉悅的投稿體驗[5]。

1.通過投稿回復，讓作者感受到愉悅的投稿體驗。科技期刊編輯要注重培養自己良好的文學修養，通過因人而異的收稿回復，讓作者體驗到投稿愉悅的感受。即使稿件質量不過關，必須退稿，也要做到退稿不退人，讓作者感受到編輯真誠留人的態度。

2.幫助作者修改稿件，共同提高稿件撰寫質量。在稿件退修過程中，編輯需要參閱大量參考文獻，結合專家提出的修改意見，歸納整理修改內容、達到的標準，通過與作者的良好溝通，幫助作者了解稿件撰寫的不足之處，解決作者在稿件修改過程中遇到的困難，幫助作者完成稿件修改工作，共同提高稿件撰寫質量。

3.注重提高編輯業務能力，維護作者正當權利。科技期刊編輯要努力增強積極為作者服務的意識，多站在作者的角度思考問題，設身處地為作者著想，通過與作者真誠的溝通交流，逐漸得到作者的信任；幫助作者解決稿件從投稿到正式出版過程中遇到的問題，在作者心中樹立良好的形象；努力拓展為作者服務的方式，積極主動地給予作者更多人文關懷，與作者建立良好的朋友關系。

編輯周到貼心又耐心負責的服務，能夠使作者與編輯之間形成融洽、和諧、積極、奮進的氛圍，從而為期刊獲得源源不斷的稿源奠定良好基礎。

（三）培養基層科研人員以擴大作者隊伍

期刊編輯可以利用去基層對口單位調研的時機宣傳本刊，為本刊培養潛力作者。科技期刊對口的基層單位一般都有一些想申報科研項目、想給期刊投稿的科研人員，苦于寫作水平有限，項目申報受限、投稿不成功。編輯可以針對這些科研人員舉辦培訓班，就科研選題與設計、課題申報、論文檢索、科技查新、數據統計與分析、論文結構與撰寫等方面進行培訓。在培訓中，可以就作者在研究與寫作中遇到的問題進行詳細解答，對作者提交的科研課題進行評價與引導，對作者提交的科研論文進行點評與輔導，從而在提高作者科研能力的同時，提高刊物影響力，為刊物吸納并培養作者，不斷擴大本刊作者群[6]。

（四）提高期刊裝幀設計及印刷質量

期刊的裝幀設計質量及印刷質量是期刊的外在形象，外形美觀的期刊會吸引作者和讀者的注意力，進而引起作者的關注和積極投稿。

（五）加強期刊宣傳

利用多種形式開展期刊宣傳，可以提高期刊的影響力，從而吸引更多稿源。在新媒體時代，科技期刊可以通過建立獨立的網站、開通微信公眾號、開通QQ交流群等網絡平臺，及時發布編輯部新信息、新動態，并將期刊的電子版發布在這些平臺上供讀者查閱的方式宣傳刊物。編輯部可以不定期給基層對口單位贈送期刊來宣傳刊物。目前，紙制刊物發行有限，通過不定期往基層對口單位贈送期刊，可以使更多科研人員看到本刊，了解本刊論文刊登范圍、主要作者群、主要讀者群、論文撰寫格式，有利于擴大作者群。此外，編輯部還可以通過組織研討會或積極參加期刊界的各種評獎活動，以擴大期刊宣傳，提高期刊影響力。

（六）實施獎勵措施

編輯部可以制定一系列獎勵措施，以調動作者的投稿積極性，增加期刊的投稿量。如，對于約來的稿件，加快審稿和編輯流程，爭取盡快見刊，并給作者支付優厚稿酬；定期組織論文評選，對優秀論文的作者給予獎勵等。

三、結語

稿源是期刊可持續發展的生命線，稿源質量決定著期刊的學術質量、學術水平。科技期刊編輯應在做好編輯與校對工作的基礎上，針對本刊發文特點與主要作者群特點，加強對自身業務素養與服務意識的培養，嚴格要求自己，做好服務工作，通過切實可行的有效措施多措并舉，以吸引更多作者讀者關注本刊，通過全心全意為作者服務，穩定老作者，吸引新作者，為期刊穩定并擴大稿源盡心盡力。