基于5S管理模式的高校設計創作類實驗室管理方法探討

劉春來

關鍵詞：實驗室管理;5S管理;設計創作實驗

高校作為科學研究和培養創新型人才的主要基地，營造優質的科學實驗環境對科學發現、實驗研究、創新成果的產出影響十分顯著。在實驗室環境營造及管理方面，近些年有的學者從多方位進行探討，但從實驗類型角度劃分，結合不同類型的實驗室特點建立有針對性的實驗室管理辦法，特別是對于設計創作型的實驗室管理方法研究甚微。本文基于此，從5S管理模式角度出發總結高校設計創作類實驗室管理存在的問題，分析高校設計創作類實驗室管理的影響因素，最終提出高校設計創作類實驗室的管理辦法。

1高校設計創作類實驗室管理存在的問題

1.1用品更新帶來的陳舊積累

1）實驗儀器的更新。在設計創作類實驗中，隨著儀器和實驗工具的不斷開發，很多高效方便的儀器和工具逐步代替了陳舊的儀器。例如，陶藝類的設計創作中，在2010年左右高校使用的燒制儀器多為大型燒制機器，由于機器自身體積龐大，對于電力以及濕熱等環境的特殊要求，在安置陶藝燒制機器時會考慮單獨建立陶窯實驗室以滿足設備的使用環境，但隨著科技的更新改良，出現了小型甚至家用的電窯機器，這種機器不但體積縮小，在用電方面可以采用220V生活用電，對于溫濕度的環境要求也不再那么苛刻，方便師生授課以及平時創作使用，在設備更換后，大型燒制機器利用率變得很低。

2）操作方法的更新。在藝術創作方法方面，新的創作方法會帶來更多的創作靈感和成果，隨著新的創作方法的挖掘，很多老的方法就會被擱置，伴隨著老方法的使用器材就會被閑置。例如，在設計效果圖繪制方面，早些年前的效果圖以手繪為主要方式，在使用工具上會用到手噴槍設備，但隨著效果圖的電腦出圖，手噴槍設備已經逐漸淡出人們的視線，成為了設計創作類實驗室中的陳設。

1.2實驗材料的利用率低

設計創作類實驗很多時候對于材料的要求十分苛刻，為了追求某種形態或是對于某種氛圍空間的營造，在材料的使用上講求精當，因此，對于實驗材料的利用率方面相對較低。但其實，設計創作類實驗很多材料是可以重復利用的，同時不同材料的疊加也會產生不同效果。

1.3材料與操作導致潔凈度低

設計創作類實驗形式多樣，實驗者在實驗的過程中對于材料的使用與擺放形式也相對自由，這就導致了實驗室的環境整潔度降低，同時如油彩、雕塑泥等材料自身的性質，使得試驗后的器材清潔工作難度加大。在操作方法方面，很多設計創作源自偶然，并非刻意堆砌，因此，如在油畫創作或是雕塑創作等方面，實驗者會采用潑墨、摔泥等手法形成自然肌理，這也使得實驗室的環境潔凈度降低。

1.4階段性成果的儲存導致整潔度低

設計創作類實驗室中的實驗成果形態多樣，還有很多實驗成果需要花費數月甚至數年才可以完成，但由于實驗器材本身就不像培養皿、試管般規整，在存放過程中經常會出現側立在墻邊，平鋪在地面等情形。例如，油畫需要陰涼通風的方式晾干，但其間不可以疊放在一起;雕塑沒有做完的半成品需要用塑料袋包裹保存潮濕水份的方法，極大程度地影響了設計創作類實驗室的整潔度。

2.基于5S的高校設計創作類實驗室管理影響因素

2.15S管理櫝式的解析

5S管理模式起源于日本，指的是在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理，是日式企業獨特的一種管理方法。5S指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（修養）這五個單詞，因為五個單詞前面發音都是“S”，所以統稱為“5S”。5個S不是各自獨立、互不相關的;它們之間是相輔相成、缺一不可的關系。

2.2設計創作類實驗室管理的影響因素

1）實驗物品。實驗物品是設計創作類實驗室管理的重要影響因素之一，對于設計創作類型實驗室來說，實驗物品存在著種類繁多、形態多樣、應用方式交叉混合的特點，給設計創作類實驗室的管理工作在物品存儲、清潔、實驗過程中帶來了一定的挑戰。

2）管理效率。管理效率是高校實驗室管理中的普適性考慮因素，在設計創作類實驗室中尤其突出，其原因在于設計創作類實驗會有很多的不確定因素，隨著設計時間的延長作品會呈現出不同程度或是由氧化、硬化改變，但創作不能無止境地進行下去，因此，在時間和效率方面要做好充分地把控。

3）管理環境。正如上文提到的由于材料、創作形式等原因造成的實驗室環境混亂現象會經常出現，但營造整潔的實驗環境是實驗室日常管理的基本要求，因此，對于設計創作類實驗室要從環境威脅的本源出發，制定相關制度。

4）管理制度。制度的建立對于實驗室的使用和維護都起到了很重要的作用，在設計創作類實驗室中，制度的設置在考慮使用者、使用器材、使用環境的同時，還要考慮實驗室中涉及到的實驗手法多樣，種類繁多，需要結合創作的類型，創作的方式。

5）制度的執行力。制度的執行力主要體現在實驗成果質量和管理人員素質兩個方面。實驗室管理的最終目標則是關注實驗成果和實驗室的使用周期，這也是實驗室制度執行力的考量標準，高水平的設計創作類實驗室管理人員有助于作品的完成度以及可以運用自身的專業知識實現實驗室中材料、用具的專業維護，制定實驗計劃、采購實用耐用的實驗用具。

3高校設計創作類實驗室管理辦法

3.1周轉率為前提的效率優化

1）實驗準備階段。首先，要考慮對于實驗材料以及實驗設備的整理與檢測工作，更換或是改造陳舊設施滿足實驗或課程要求。對于材料的存儲擺放要以設計創作的形式進行分類，可以考慮小型雕塑類、大中型雕塑類、畫布創作類、卡紙KT板等板材創作類等等，根據不同類型的材料及設備需求進行分類統籌。其次，在實驗方案及實驗成果的預估方面，要先與實驗者進行溝通，了解創作目的、形式、時間以及成果構想，并以此為目標準備實驗材料，預留創作場地。

2）設計創作階段。設計創作階段要根據預期的創作構想進行比較，在創作中不斷調整思路，對于一些在創作前期沒有預估的因素要有準備，快速建立解決方案，確保設計創作的順利完成。同時，對于分批次分階段完成的設計創作，在每一階段結束后要妥善保管設計作品，保證作品的完好，也要保障其他人能正常使用實驗室。

3）成果目標達成階段。設計成果完成要分析與預期成果之間的差異原因，比較成果完成度，總結歸納實驗創作中的經驗，并進行實驗報告、實驗數據采集等記錄。同時，對于可以反復使用的例如雕塑泥材料要進行材料回收，定期進行材料維護，確保其他創作的正常使用。

3.2消除故障隱患的環境提升

對材料與設施的日常整理維護有助于防止安全隱患。材料的分類存放，設備的電路檢測，不同類型的器材要考慮應對不同的隱患，通電類設施要考慮電火隱患，卡紙、板材類材料要預防鼠患或蟻蟲的破壞，油畫布、水粉紙類材料要注意防潮防霉。

3.3目標導向的成果量化

在設計創作類實驗室管理中，還要建立以成果質量為先導的實驗室人員專業素質培養機制，從實驗器材、實驗人員、實驗管理制度三方面建立目標導向的成果量化方法。

1）實驗器材。無論是從器材的日常整理保存還是在實驗創作過程中的使用情況都要圍繞前期建立的創作目標展開，在創作成果達成后要考慮材料和器材的特性，方便成果的保存，同時，對于使用材料多少與創作成果數量產出之間要有明確的掛鉤，避免材料浪費或因材料不足導致了成果未完成。

2）實驗人員。設計創作類實驗在藝術審美欣賞以及美學表達上都有很高的要求，因此，對于實驗人員以及實驗管理人員都要有很好的設計創作素養，在掌握器材使用的基礎上，更重要的是對創作技法的熟練運用程度以及創作美感的培養，這些都是要在平日多看、多練、多感中獲得的。

3）實驗管理制度。設計創作類實驗室管理制度在滿足高校整體實驗室制度建立的同時還需要結合其自身特點進行制度調整，從成果量化的角度出發，考慮實驗者的創作習慣與創作環境訴求，考慮實驗的周期性和實驗成果的存放，考慮實驗與高校授課教學以及師生參賽或個人作品創作之間的關系。因此，在建立設計創作類實驗室管理制度的時候要充分考慮場地環境訴求、實驗人群訴求、實驗成果訴求，以圍繞實驗目標達成實驗成果為核心。

4總結

高校設計創作類實驗室在教學與實驗方面與傳統實驗室相比有它的不同之處，本文通過整理歸納，總結了目前高校設計創作類實驗室存在的用品陳舊積累、材料利用率低、實驗環境潔凈度與整潔度低的問題，并基于5s管理模式從實驗物品、管理效率、管理制度與管理環境方面分析高校設計創作類實驗室管理影響因素，最終得出以周轉率為前提的實驗室管理效率優化，消除故障隱患的實驗室環境提升和目標導向的實驗室管理成果量化的三方面結論，對今后高校實驗室管理辦法的制定提供思考。