顏 榕
(湖南財經工業職業技術學院 湖南衡陽 421000)
我國對于農村地區建設支持力度較大,特別是在鄉村振興戰略開展以來,各級財政部門都為農村企業的發展提供了一定的支撐,因此部分地區的農村企業也取得了較好的發展成果,農村企業整體規模有所壯大。其中,發展較好的農村企業資金流較大,大量的資金管理必須通過科學規范的流程來管理。大批量的資金管理更加需要有規劃化的會計流程才能夠保障資金運作的有序,目前在部分農村企業會計部門,大多都存在著管理流程不規范、管理人員不專業、管理體制不健全等多種問題。因此,在面對較為大額的資產和資金面前,企業會計部門對于資產和資金的管理往往會陷入混亂的狀態。一般而言,會計部門承擔著計量固定資產,明確固定資產產權,保證數量不缺失等工作職責。但是在農村企業會計人員實際操作的過程中,往往會出現著賬面資產和實際擁有的資產不相匹配的情況。例如,賬面登記的固定資產缺失。一些固定資產在使用的過程中會存在丟失、毀壞、報廢等情況。通常而言,企業在運行的過程中財務會計人員要對企業的實時資金流和固定資產情況進行及時把控,但是在實際操作的過程中往往有所忽略,最終導致了財務工作的滯后性與不準確。
財務票據對于農村企業財務工作的規范開展具有重大意義。在農村企業財務管理的過程中,票據相關工作開展不規范的情況較為普遍,具體而言,票據使用不規范主要表現在以下三個維度。其一,票據領用行為的不規范。票據領用需要遵守嚴格的程序條件,只有嚴格的程序條件才能保證在票據領用的過程中不出差錯。但是在農村企業財務會計相關票據的領用過程中,經常會出現不按時領取相關票據的行為;其二,票據使用不規范的情況時有發生。在我國部分農村企業會計部門,手寫票據仍然存在,手寫票據在填寫的過程中會出現各種各樣的問題。具體而言,手寫票據存在容易被篡改,保存時間較短等問題,因此,手寫票據相較于機打票據而言存在客觀的劣勢。使用手寫票據會對企業經濟安全埋下隱患;其三,報銷手續不規范。財務報銷是涉及到農村企業資金不流失的重要環節。在我國農村企業財務實踐中,相較于城市大型企業的報銷流程而言存在著極不規范的情況。按照會計管理制度,會計人員在審核報銷事項時,應當對票據的完整性和報銷事由的真實性作出嚴格審查,最基本的要做到報銷需要具備正規發票。在農村企業財務實踐中,很多支出都沒有正規的發票,往往采取開具收據或者帶有附注的白條的形式進行替代,因此產生了較多報銷不規范的情況。
農村企業財務會計人員在工作過程中,不僅僅要承擔記錄企業日常資金流向等基礎性工作,還要根據財務相關信息發現企業經營過程中存在的問題和風險。在真正財務管理意義上,能夠通過企業財務信息發現企業的經營問題才是會計部門的作用所在。財務會計人員如果僅僅承擔記錄工作,就無法在農村企業發展的過程中發揮出應有的作用。在我國農村企業財務工作開展的實際中,大部分農村企業的財務會計管理人員承擔的工作都處于基礎的財務記錄階段,真正依托財務信息對企業經營情況作出判斷的財務會計人員較少。這種情況會導致農村企業中財務會計人員對作用弱化,無法在企業運營的過程中及時根據財務信息判斷企業的經營狀況,因此也就無法為企業管理人員提供決策依據。
我國農村企業發展狀況以及發展模式差異較大。發展較好的農村企業在財務管理方面已經形成了較為完備的制度,但是處于初創階段或經營規模不大的農村企業,由于客觀條件的限制,財務管理體制機制存在著一定程度的不足。只有在企業內部具備了較為完善的財務管理流程和工作規范,財務部門的工作人員才能在工作的過程中有跡可循,有法可依。除此之外,在農村企業的財務工作運行監管方面也存在著監管體制不完備的情況。在較為完善的財務工作管理體制中,每一項財務行為都將經歷多個責任人員的簽名確認。這實質上就是一種對企業內部財務工作的監督和管理行為,在這樣的運行模式下,企業財務工作中出現不規范或不科學行為的可能性較小。因此,在缺乏完備財務管理機制的狀況下,農村企業財務管理的管理問題會不斷出現。
財務工作的開展,需要具備一定財務處理專業能力的工作人員才能夠保障在財務處理的過程中實現科學化和規范化。基于我國農村地區農村企業的現實發展情況,農村企業財務管理人員在財務處理知識方面存在著一定的欠缺。因此,對于在財務工作中的操作規范問題,一方面是由于財務管理人員缺乏專業知識,無法進行規范化操作,另一方面是由于財務管理人員缺乏規則意識,無法認識到違規操作帶來的嚴重后果。
在我國部分農村企業中,企業管理者對于財務會計在企業中發揮何種作用的認識有待提升。部分農村企業管理者認為財務會計人員的所需要承擔的工作職責僅僅是記錄企業內部外部的資金往來,保證企業資金管理不出錯,可以完成對企業日常經營活動中產生的資金流動情況進行及時記錄和反饋。這部分企業管理者沒有意識到企業財務會計除承擔日常資金記錄工作以外更重要的是承擔企業經營狀況的分析以及企業經營風險的判斷、甄別的工作。因此,基于農村企業管理者對于財務管理部門、人員的錯誤認識,其賦予財務會計工作人員的權力和地位有限,這就導致財務會計人員無法在農村企業中發揮應有的作用。
首先,要完善農村企業資金監管制度,明確農村企業中財務相關工作的責任主體,使農村資金監管工作在制度的框架內高效運行。只有具備明確的財務管理流程,農村企業的財務會計人員才能夠依托相關規則進行財務管理工作。除此之外,企業內部要確立審查機制,確保農村企業內部的財務管理的每一項工作和流程符合會計行業準則以及企業內部的相關規定,通過內部監督程序,保證農村企業財務會計管理工作的有序合規開展。
財務工作人員的專業化程度是影響到財務工作規范性開展的重要原因。在目前農村企業財務會計工作開展的實踐中,存在財務會計人員在企業日常經營活動中作用無法得以有效發揮的問題。該問題的一個重要原因即是農村企業內部的會計工作人員自身不具備相應的管理會計的能力,無法從企業的日常經營財務情況中對企業進行風險控制。因此,可以通過對村級財務工作人員集中開展職業教育培訓的方式提升財務工作人員的工作能力,增強風險意識、合規意識和法律意識。具體而言,企業管理者應當投入相應資金和時間組織企業內部的財務管理人員參與培訓活動,通過培訓的方式增強會計人員的專業技能,使其更好的為農村企業的發展服務,在企業經營管理的風控環節作出更大的貢獻。
針對農村企業中財務會計人員發揮作用有待增強的問題,農村企業管理者應當對會計人員、會計部門對權責進行調整,要重視財務會計部門在企業經營管理活動中的作用和地位。具體而言,可以建立財務會計部門參與企業重大決策制度。在企業進行重大決策時,可以先由企業內部的財務會計人員對決策風險以及決策收益進行分析,評估其風險性和收益是否相匹配、相平衡。其次,還應當賦予農村企業財務會計部門在一定條件下提出否決企業決策建議的權力,如果經過企業財務部門的分析,發現企業某項決策可能為企業長期經營帶來不利風險,財務會計部門可以出具相關分析報告,為農村企業決策者提供重要參考和幫助。