黃 芹
眾所周知,信息技術已經成為促進各領域發展的主要動力之一,而財務會計部門是各行業發展中的重要組成部分,因此實現財務會計信息化已經成為目前各行業發展的主要方向。根據目前我國事業單位的發展現狀來講,財務會計信息化的應用管理效果并不理想,在財務會計管理中,并沒有充分發揮出信息化自身的應用價值,以下對事業單位財務會計中的信息化應用進行具體的探討。
1.財務會計信息化的概述。財務會計信息化主要講的是在工作過程中將財務會計管理內容與信息技術進行有效的結合,從而提高工作效率和工作質量,讓企業管理人員能夠對財務信息進行全面的掌握,并以此做出對企業未來發展有益的正確決策,以此提高企業在市場中的競爭力。
2.財務會計信息化的基本特點。其一,具有集成性。將負責財務會計管理工作的員工與業務流程進行相結合,形成一個更加完善且全面的管理模式,從而方便財務會計管理員工之間的線上信息交流,進而提高工作效率。其二,具有普遍性。財務會計信息化在應用過程中涉及的內容比較廣泛,但是因為目前財務會計信息化的應用效果并不理想,需要在未來的發展中不斷加強信息化技術的應用,提高財務會計信息化應用效果。其三,具有漸進性。財務會計信息化的發展過程是逐步漸進的,從傳統的財務會計管理,到逐漸引用信息技術,出現會計電算化,到信息化技術的廣泛應用,到目前的財務會計信息化。其四,具有實時動態性。因為網絡信息技術在應用過程中,數據是實時發生變化的,因此財務會計信息化在應用過程中財務數據信息會實時發生變化,因此在進行財務管理時,需要工作人員對動態財務數據進行及時的總結整理,保證單位財務數據的準確性。
隨著社會時代的發展,網絡信息技術在各行業得到廣泛的應用,為了適應當前時代發展的趨勢,事業單位在財務會計管理中也積極引入信息化技術,逐步實現財務會計信息化的應用。雖然彌補了傳統財務會計管理中的不足之處,但是整體的財務會計信息化應用效果與理想效果具有一定的差異,在一定程度上仍阻礙事業單位向前發展。以下對事業單位財務會計信息化應用中存在的問題進行具體分析。
1.對財務會計信息化應用的重視程度不夠。財務會計信息化的應用已經成為推動各行業發展的主要方法之一,但是由于事業單位自身的性質,導致其在對管理會計方面進行改革時,并沒有普通企業對財務會計信息化應用改革的積極性,因此降低了對財務會計信息化應用的重視程度,導致事業單位在進行財務會計改革時,通常聽取上級的指導,延誤了財務會計信息化應用的進度,在一定程度上影響了財務會計信息化應用的效果。
2.資金管理效率較低。目前,資金管理效率較低是影響事業單位財務會計信息化應用效果的主要問題之一,事業單位與傳統企業單位存在本質的差異,事業單位屬于非盈利單位,因此在一定程度上會降低對資金的管理,進而造成資金的浪費,對事業單位的可持續發展具有嚴重的影響。然而出現此種現象的主要原因之一是財務會計信息化應用不到位,導致財務會計管理出現問題。
3.事業單位的監管工作不到位。事業單位在發展過程中雖然不以盈利為最終目的,但是在發展過程中如果對財務會計工作監管不到位,導致資金的大量浪費,將會對事業單位未來的發展帶來不利影響,嚴重的情況下,會直接導致該事業單位破產。而造成此種現象的主要原因是與事業單位的監管力度有一定的關系。
4.工作人員的綜合素質有待提高。財務會計管理工作人員的綜合素質直接影響財務會計信息化的應用效果,即工作人員的工作素質較低,對財務會計信息化系統的應用不熟練,導致在應用過程中經常出現基礎錯誤,影響財務會計數據的真實性。又因為事業單位自身性質,在招聘財務會計信息化專業人員時,并沒有對其進行嚴格的考核,因此降低了工作人員的工作素質。
1.加強財務會計信息化管理的重視程度。隨著時代的進步,各行業在社會市場中的競爭壓力越來越大,事業單位想要在激烈的市場競爭中穩定發展,需要加強財務會計信息化管理的重視程度。首先需要提高單位管理人員的重視程度,基于信息技術不斷發展的背景下,積極適應時代發展的趨勢,將信息技術積極引入到財務會計管理工作中,并推動其不斷進行發展,進而發揮信息化技術在財務會計管理中的作用。
2.完善財務會計信息化管理制度
完善的財務會計信息化管理制度是提高財務會計信息化應用效果的重要保障之一,因此需要管理人員認識到信息化技術在財務會計管理工作中的重要性,放棄傳統的財務會計理念,積極接受新的思想,與時代的發展共同進步。實現財務會計信息化,需要購買一些先進的硬件設備,與財務會計信息化系統相結合,加強事業單位的資金管理,避免在發展過程中出現資金浪費的現象,影響事業單位長遠發展的資金鏈。此外,工作人員在工作過程中需要嚴格按照財務會計信息化管理制度中的內容進行有效的工作,發揮管理制度應有的作用。
3.加強事業單位的監管工作。基于當前網絡信息時代發展的背景下,事業單位的穩定發展離不開財務會計信息化的應用,但是想要提高財務會計信息化應用的工作效率和質量,需要加強事業單位的監管工作。眾所周知,財務部門掌握著單位發展的經濟命脈,如果單位對財務工作的監管不到位,將直接影響其未來的發展情況。因此,需要明確劃分各部門的工作職責和工作范圍,使其各司其職,充分發揮各自崗位的作用,保證單位管理人員能夠對財務數據的動向進行全面的掌握,防止出現貪污腐敗的現象。
4.提高工作人員的綜合素質。加強財務會計工作人員的理論知識和實踐操作培訓,并根據當前財務會計信息化的應用現狀,制定嚴格的個人綜合素質考核標準,只有通過考核標準的員工,才能繼續在財務部門進行工作,如考核不達標,則需要繼續學習,直至考核達標為止。與此同時,加強工作人員之間的溝通與交流,使其在工作過程中相互合作,共同進步。
通過上述對事業單位財務會計中信息化的應用現狀進行了較為詳細的闡述,并分析了影響財務會計信息化應用效果的主要問題,基于此,為了適應當前時代發展的趨勢,事業單位需要不斷做出改革,制定了行之有效的解決措施,將信息技術的價值在財務會計管理工作中得以充分發揮,進一步提高事業單位在市場中的競爭力。