基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化

劉思聰

引言

當(dāng)前我們處于一個(gè)人工智能時(shí)代，大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和會(huì)計(jì)云計(jì)算這些互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都推動(dòng)著時(shí)代的進(jìn)步。它們不僅影響著我們的生活，也將為會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)帶來一次革命性的突破。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是符合時(shí)代的需求，也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必然要求。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享的應(yīng)用可以使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作變得更加高效，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更多的效益。隨著時(shí)代的發(fā)展和變遷，財(cái)務(wù)工作逐漸向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，這需要引起我們大家的重視。將財(cái)務(wù)共享引入管理會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中，既可以推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展，也可以推進(jìn)會(huì)計(jì)領(lǐng)域數(shù)字化信息化的建設(shè)。所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)共享與管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)是符合企業(yè)自身要求的。

一、關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念

當(dāng)前我們所共同認(rèn)識(shí)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是指，通過一系列及時(shí)準(zhǔn)確梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程體系，把企業(yè)財(cái)務(wù)管理中重要的工作全部都集中起來，然后通過相關(guān)的應(yīng)用納入到共同服務(wù)的板塊當(dāng)中，這種方式的實(shí)質(zhì)其實(shí)是一種關(guān)于信息傳遞模式的流程改變。

當(dāng)前我們處于信息化的時(shí)代，對(duì)于工作效率的要求是非常高的，所以企業(yè)的內(nèi)部管理工作也要進(jìn)行及時(shí)的改革和優(yōu)化。相關(guān)的企業(yè)一定要對(duì)會(huì)計(jì)管理方面存在的問題及時(shí)調(diào)整。通過利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，推動(dòng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理的進(jìn)步，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是企業(yè)集中管理模式下對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行運(yùn)用，通過這一種模式可以有效解決公司財(cái)務(wù)建設(shè)中所投入的重復(fù)、工作和資金彌補(bǔ)效率低下的不足。企業(yè)還可以通過借助財(cái)務(wù)共享中心，使得自身企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠更好的被有效利用起來，為公司的財(cái)務(wù)工作更好的服務(wù)，推動(dòng)公司的健康發(fā)展。

二、關(guān)于管理會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)含義

管理會(huì)計(jì)是源于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一個(gè)分支，它既與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有緊密的聯(lián)系，又與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有著非常明顯的區(qū)別。管理會(huì)計(jì)主要是通過對(duì)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的有效分析，幫助企業(yè)在投資經(jīng)營過程中取得更加明智的決定，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行一個(gè)匯總和報(bào)告，所以管理會(huì)計(jì)主要是通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析和業(yè)績的有效評(píng)價(jià)，建立一個(gè)可以評(píng)估預(yù)測的模型，從而為將來經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行一個(gè)預(yù)測，為公司的決策提供一個(gè)有效的參考依據(jù)。管理會(huì)計(jì)信息化則是指通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用，更好的為管理會(huì)計(jì)進(jìn)行服務(wù)，能夠使得管理會(huì)計(jì)的效率更加高效。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段，能夠豐富企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

三、目前管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的一些問題

1.缺乏專業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的人才嚴(yán)重缺乏，這制約了管理會(huì)計(jì)信息化的有效發(fā)展。雖然我國的信息化技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步，但是，我國大多數(shù)會(huì)計(jì)人員還停留在舊的操作水平下，缺乏對(duì)信息化的實(shí)際操作和理論認(rèn)識(shí)。尤其是隨著大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等信息化技術(shù)的運(yùn)用，對(duì)于信息化專業(yè)技術(shù)的要求越來越高，更多的會(huì)計(jì)人員就達(dá)不到會(huì)計(jì)信息化的使用要求。當(dāng)前大部分的會(huì)計(jì)工作人員知識(shí)層面和工作技能都比較單一，難以滿足信息化技術(shù)人才要求。

2.會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)較為薄弱。由于我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)較晚，而且國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)對(duì)于信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)不足，這些企業(yè)較少地將大量資金投入到先進(jìn)技術(shù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的整合中去，他們更喜歡通過購買一些簡便的新設(shè)備和技術(shù)工具就實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化工作，而沒有投入更多的軟件和工作流程設(shè)計(jì)。這就使得很多企業(yè)的信息化建設(shè)流于表面形式，沒有達(dá)到預(yù)定的效果和目的。

3.企業(yè)內(nèi)部對(duì)控制機(jī)構(gòu)的建設(shè)不完善。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作對(duì)于會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容和形式都有一些改變。我們所知道的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)被自動(dòng)化和智能化覆蓋，但是由于一些企業(yè)的工作模式和相關(guān)的規(guī)章制度還沒有與時(shí)俱進(jìn)，這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的缺失，阻礙了企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。而且大多數(shù)的會(huì)計(jì)人員習(xí)慣了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，在完成工作轉(zhuǎn)型時(shí)也難免會(huì)出現(xiàn)諸多問題，這都導(dǎo)致了管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)展得不理想。

四、將財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行有效結(jié)合的積極方法

1.主動(dòng)利用大數(shù)據(jù)云計(jì)算等信息化技術(shù)。近年來，日益成熟的會(huì)計(jì)云計(jì)算互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為我們帶來了諸多的方便，全世界都處于一種技術(shù)變革核心性理念誕生的時(shí)代，所以企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)做基礎(chǔ)。比如：企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)，搭建多元化的交流平臺(tái)和辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)共享計(jì)算能力與人力資源的整合，從而催發(fā)企業(yè)內(nèi)部的信息化改革和進(jìn)步。

2.積極鼓勵(lì)企業(yè)員工參與到管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中來。企業(yè)的員工才是企業(yè)生產(chǎn)的推動(dòng)力，他們起著基礎(chǔ)作用，所以應(yīng)該積極鼓勵(lì)企業(yè)的員工參與到管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中來。首先要培養(yǎng)員工們參與管理會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)，要定期為他們開設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的講座，要在他們腦海中樹立起正確的管理會(huì)計(jì)信息化意識(shí)；其次就是一定要通過獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)企業(yè)的員工參與管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，要鼓勵(lì)員工參與相關(guān)的培訓(xùn)，努力提高自己會(huì)計(jì)信息化的技能。最后就是整合企業(yè)的所有資源，為管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供更多的便利，從而促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利開展。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全保護(hù)措施。信息化時(shí)代對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)財(cái)務(wù)共享，一定要提高安全意識(shí)，既要確保財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，也要保證共享平臺(tái)數(shù)據(jù)操作的安全性。比如：可以加強(qiáng)操作端口的權(quán)限管理，對(duì)相關(guān)的文件進(jìn)行加密，對(duì)相關(guān)的軟件進(jìn)行全天候的監(jiān)督，防止重要的數(shù)據(jù)泄露；可以建立更加全員化的網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任制，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部員工因?yàn)閭€(gè)人操作失誤引起的數(shù)據(jù)丟失，要嚴(yán)格的追責(zé)，強(qiáng)化員工的安全意識(shí)。

五、結(jié)束語

在信息化時(shí)代，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)十分有必要。這既需要企業(yè)提高自己的認(rèn)識(shí)又需要為企業(yè)員工樹立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，從而有效推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。