對企業財務管理信息化建設分析

王寶寶

一、企業財務管理信息化建設所面臨的問題

（一）企業管理層對財務管理信息化建設認識不夠清晰。對于一家不斷發展的企業來說，企業財務管理工作內容會隨著企業發展而不斷增多、愈發繁瑣，不僅僅涉及到稅務問題，也要求財務部門對企業資金的集中管理能力更加嚴格。目前，許多企業的財務管理工作還是利用傳統的人工管理模式，或者是簡單的會計電算化處理系統，這極其不利于企業的長遠發展，無論是傳統的人工模式還是會計電算化系統，都容易出現數據的誤差，這種財務管理辦法已經不適用于目前社會對企業發展的要求。對于企業管理者來說，很多領導人看重企業的業務能力和發展情況，而忽視企業內部建設，對財務管理的信息化建設沒有足夠的認識和了解，而傳統的財務管理模式不僅在管理成本上無形增加，也大大影響了企業發展速度，從長遠來看，這不利于企業的現代化建設，從而導致在市場競爭中處于弱勢地位。

（二）企業財務數據管理模式不科學。外界對于一家企業的評價主要是看企業的財務年度收支報表，同時，企業領導制定來年企業發展戰略也需要參考企業的財務數據。因此，這便需要企業財務部門對財務數據進行一個科學、合理的管理，保證數據的真實性、準確性。而實際上，許多企業在進行財務管理時，依舊采用的是傳統的人工管理模式，或者是簡單的電子登記等方法，這樣不僅容易出現財務數據遺漏、填寫錯誤等細節性錯誤，還很難讓企業從財務收支情況中分析出合理的發展策略。還有一些企業運用了電算化會計信息系統，但就目前來說，基礎的電算化會計信息系統不能滿足中大型企業發展要求。沒有一個科學的財務數據管理模式，不利于企業長遠的發展。

（三）財務管理信息反饋不及時。企業財務管理部門不僅僅是把企業財務信息進行統計整理，更需要將這些信息歸納反饋給企業領導，為領導的決策提供一個科學可行的建議。但在傳統的財務管理中，財務人員對原始數據往往需要進行整理并儲存在信息系統中，最后展現的形式是匯總的形式，這樣便無法體現數據的原始面貌。除此之外，傳統財務管理模式還存在著財務信息傳遞時間慢、反饋效率低等問題。一般來說，財務人員整理后的財務信息會比企業業務信息滯后，如果再通過傳統的財務信息管理模式那便使滯后時間更長，這對財務管理和企業決策都有很大影響。盡管隨著信息技術的發展和信息技術在企業中的運用，但根本上的管理模式卻沒有發生較大變化，財務管理的信息依然落后于即時信息，從而導致信息反饋不及時。

（四）人力資源建設跟不上企業發展速度。人才資源永遠是企業發展過程中的最重要的資源。無論是在哪個階段，企業都需要高度重視對企業人才的培養和引進等。但許多企業目前在人才培養方面比較重視生產及銷售業務等方面人才的培養，而對企業內部控制，尤其是財務會計人員方面的人才引進和培養比較忽視。比較明顯的特征便是財務部門注冊會計師數量的缺乏，其次是會計師對計算機新財務電子信息技術的不了解及相關財務辦公軟件的運用不擅長。我國目前財務管理工作人員存在很大的缺口，盡管每年的注冊會計師不斷增加，但需求依然旺盛。同時，大部門財務管理人員平均學歷低、管理思維偏向傳統且專業技能不能滿足企業發展要求。所以，企業領導要重視對財務管理人員的培養和引進，必須在財務管理信息化建設中投入一定的資源和支持，這樣才能打造一支高素質的財務管理隊伍。

二、關于完善企業財務管理信息化建設的建議

（一）加強財務信息化建設重視力度及建立健全企業財務業務流程。在企業現代化建設過程中，財務信息化建設對企業發展和企業市場競爭力明顯具有促進作用。企業在進行財務管理信息化建設時，不僅僅是企業領導要加強重視力度，企業還應該時刻關注國家對企業信息化建設的優惠政策，如稅收政策、財政資金撥款申請政策等，擴大企業財務信息化建設的資金來源。此外，企業要建立健全財務業務流程，實行企業財務流程統一化、規范化。一方面，有利于減少企業管理成本，增強企業市場核心競爭力。通過規范化的財務流程也能有效防止財務舞弊行為的發生。另一方面，可以提高財務管理效率，統一規范式的流程簡化了操作，使財務管理更加科學、方便。從而使企業及時有效管理好企業資金流動。

（二）建立健全企業財務資金管理系統。目前，大部分企業的財務數據管理不合理的直接原因便是企業財務資金管理系統的不科學、不完善。因此，針對這個問題企業要建立健全一個完善的財務資金管理系統，加強財務管理信息化程度。根據企業現狀和在發展過程中遇到的問題建立ERP 財務信息系統。對于傳統的人工模式或初級的電算化會計管理模式進行改造升級，以滿足企業發展要求。利用ERP 財務信息管理系統，實現企業財務的無紙化、流程化和信息化辦公。同時也能有效促進財務與企業其他業務部門之間的溝通合作，實現對企業的財務報表、業務報表、稅務整合、各種報賬憑證以及數據分析等方面的整合，從而對企業資金進行合理運用，包括資金預算、企業集團資金的統一或分散管理。在利用ERP 財務系統來構建企業的資金管理系統時，可以借鑒其他優秀企業的資金管理模式和先進經驗，根據自身實際情況，實現企業資金管理的信息化建設，讓企業領導者和決策者可以清晰的了解企業資金情況，制定企業未來發展策略，實現企業的可持續發展。

（三）加強對企業成本的管控。就企業發展實際來看，我國大部分企業的財務支出是往往是超過財務預算的，若在不考慮企業收入的前提下，企業年度報告時，財務便出現較大的缺口。因此，企業必須加強對成本的控制。由于傳統的財務管理模式導致企業財務信息反饋不及時，使預算缺乏有力的監管，對此，企業應該建立健全科學的財務預算監管制度。從事后監管變成事中監管，及時發現，及時反饋，及時處理。一般來說，企業財務根據上年的財務數據制定本年度合理的預算指標，然后通過集團內部統一的財務信息管理軟件進行數據監控，對企業的支出情況實現實時監控。發現與預算指標有較大差距的應組織人員進行調查，查明原因，及時處理。同時，為了便于管理，一般會在財務信息管理軟件下設多個子系統，各部門或下屬企業通過權限進行登陸，在財務支出時都要進行記錄、申請等，實現財務成本管控的信息化辦公。

（四）加強企業財務信息化建設人才培養。企業財務信息管理人才是實現信息化管理模式的重要主體，而許多企業目前缺乏的就是人才，很多企業訂購了財務信息辦公軟件，但由于財務信息管理人才缺乏及本企業財務部門人員專業素質不夠而導致企業的財務信息管理處于一個較低水平。因此，企業首先應該要加強財務員工的培訓工作，讓財務會計人員學會相關財務軟件和信息管理知識，財務部門的管理者需要加強財務信息化管理能力的培養；其次，建立健全財務管理人員的日常管理制度，嚴格執行財務管理的相關流程，提高財務人員的業務能力和綜合素質。最后是招聘引進高素質的財務信息化建設人才。通過快速招聘和內部培養兩種方式實現企業財務的信息化管理。