姚 方
會計信息化主要是計算機和現代化信息技術等平臺手段,對企業內部的財務管理工作,實現數據的收集分析以及財務核算等相關的工作。會計信息化的推廣,不僅從根本上提升了以往的財務管理工作效率和水平,摒棄了傳統的會計財務工作觀念,利用高度信息化和集成化,以及統一規范的模式來對企業內部的會計工作進行重大的改革和完善,不僅提高了會計工作的效率和質量,也提升了會計的準確性,進一步推動了我國傳統會計工作的創新和發展,將信息技術和會計工作進行深度融合,逐漸形成了高效快捷以及現代化的會計信息化系統。會計的信息化也為企業內部會計數據的分析和處理以及會計信息的準確真實性,提供了可靠的保障。除此之外,會計信息化對企業內部的財務管理工作也產生了重大的影響,因此,我國企業當前面臨著會計信息化背景下,財務管理工作的重大變革,如何充分滿足會計信息化背景下的財務管理工作,也是當前我國企業亟待解決的問題之一。
會計信息化的出現,不僅提升了會計工作的效率和水平,有效避免了人為操作帶來的失誤和各種問題,同時對于傳統會計工作來說,也是一次重大的突破和改變。傳統的會計工作,主要操作對象是工作人員,而人為的操作,往往會或多或少帶來不可避免的失誤和差錯,同時工作人員還存在工作效率低下、專業水平不高等問題,也為企業內部的財務管理工作帶來了阻礙和影響。而現代化信息技術的發展,會計信息化的出現能夠快速借助信息技術和計算機等軟件來對會計信息數據進行分析,收集以及整合,不僅從根本上提升了處理會計信息數據的效率和準確率,同時也降低了由于人為操作帶來的失誤的幾率,一定程度上節省了人力資源,減輕了工作人員的負擔,有效實現了企業內部的無紙化辦公。通過對現代化信息技術的熟練運用,會計工作的數據和信息能夠借助計算機網絡手段,在企業內部快速溝通交流和反饋,同時,會計的信息化還有助于會計數據的生成和報表制作,對于企業內部的重大財務決策工作和管理工作,提供了強有力的輔助信息和參考。
企業內部的控制和管理工作,作為企業的核心重點之一,同時也是企業財務會計工作的核心組成部分。以往的內部管控工作大部分都要依托于企業內部制定的相關規章制度,同時借助于企業對工作人員的素質和能力提升等手段來達到企業內部管控的目的。而當前的會計信息化逐漸推廣背景下,企業不再使用傳統的規章制度來對內部管理工作進行約束和監督,但都通過構建其統一的信息化管理平臺來進行監督和約束,通過制定科學化和完善化的內部管控制度,進一步將會計信息化的工作落實到位,高效,快速,準確的信息化管理平臺,不僅能夠及時有效地發現企業內部控制管理工作中存在的各種問題,并進行及時反饋,還能夠對企業的潛在風險,進行事先的防范和預測,通過發揮計算機的高效準確的作用,來對企業內部財務數據進行收集,分析和對比,很大程度上提高了財務會計工作的準確性和真實性,也推動了企業內部管控工作的發展和進步。
傳統的內部審計工作往往是借助人為操作,由相關的審計工作人員對財務會計數據進行分析和對比,從而找出其中存在的問題和不足。而人為的操作往往容易帶來較大的失誤,同時也在一定程度上加重了工作人員的工作負擔,會計信息化的出現能夠有效改善這一局面。通過信息化統一管理和數據收集,有效提高內部審計工作的效率。運用互聯網和計算機信息化技術,企業可以構建起財務會計信息系統,對相關的會計信息數據進行及時有效的分析和傳輸,為后續的內部審計工作開展打下堅實的基礎。
現階段,會計信息化已經成為大勢所趨,同時也是我國市場經濟發展和進步的必然選擇結果。而互聯網+時代的出現,也為企業未來發展和改革,提供了可靠的信息化技術手段。因此,企業也必須與時俱進,緊跟時代的步伐,在企業內部樹立起創新的財務管理觀念和意識,從思想上推動和普及會計信息化的發展。企業可以從計算機和互聯網的熟練運用入手,首先可以構建起健全的財務管理信息系統,借助信息化的手段,對財務管理工作進行統一規范的分析和管理,借助信息化手段對企業內部財務管理工作情況熟練掌握,為后續的重大決策工作提供可靠的輔助信息保障。
財務管理工作是內部管控工作的核心內容組成部分,因此,企業也必須從內部管控工作做起,創新內部管理觀念,健全相關內部管控制度,保障后續的財務管理工作有效實施,并落實到位。明確規定各項具體內容,提升工作的水平和效率。對企業內部財務會計工作的程序進行合理規劃,保證后續的財務管理,會計工作能夠有條不紊的進行下去。同時杜絕崗位職能出現交叉混淆的情況,明確每個工作人員的具體崗位和職能所在,嚴格落實責任制度,用強有力的制度保障來推動財務管理工作充分發揮出其真正價值。同時還可以設立專門的財務管控組織和工作人員,構建專門的財務管控人才隊伍,提升內部管控的意識,有效推動財務會計工作的制度化發展。
企業應當對內部審計工作引起足夠的重視。同時完善相應的內部審計工作制度,保證審計工作的監督管理發揮出其真正的效用,為財務管理工作的進行提供可靠的保障。同時,企業還應當從自身實際情況出發,設置完善的內部審計工作制度,通過明確各項制度的規定和職能,保障審計工作能夠真正深入落實到位,從而達到對內部財務會計工作的監督和約束作用,大大降低了財務管理,會計工作的潛在操作風險。同時,內部審計工作必須保證工作人員嚴格按照規定執行,合理運用信息技術和軟件,提高內部審計工作的權威性和透明度。從而保證能夠對發現的財務管理工作問題及時有效的反饋和修正。
總而言之,會計信息化是我國時代發展和企業進步的必然選擇結果和趨勢,同時也為我國企業的發展提供了科學有效的路徑,企業財務管理工作必須充分運用會計信息化帶來的優勢,構建信息化管理平臺,創新管理理念,緊跟時代的步伐,加強內部審計工作,構建高素質的財務管理人才隊伍,從而為企業的可持續化發展奠定基礎。