韓虎妹
在業務發展過程中,相關財務部門往往需要財務內部控制,因為這與公司的財務管理水平有關,對公司的未來發展有著深遠的影響。這就是為什么加強內部財務控制尤為重要的原因,但在企業財務有效內部控制過程中往往存在一些問題,難以促進相關工作的快速發展,不利于改善財務管理。為此,財務管理的相關部門和人員應加強對這些問題的分析,積極探索自己的優化軌跡,以更好地促進企業的健康發展。
目前中國公司財務內部控制存在一定的問題,現狀不容樂觀。由于投資項目建設周期長,完成緩慢,多樣性,完整性和臨時性,很容易導致內部控制薄弱環節,因此有必要加強公司的相關內部制度,建立健全完善的內部控制體系,實施一系列符合法律法規的控制程序,全面的財務誠信和資產安全,提高運營效率,加強戰略發展目標、方法和措施。內部控制側重于一般業務活動,中心是防范風險,提高管理水平,改善可持續發展機會并最終實現業務目標和任務。
不同性質的公司之間存在差異,建設項目建設周期較長,涉及的資金鏈和區域性較為廣泛。因此,公司的整體控制和管理難度較大,存在缺點和疏忽,特別是對于建設項目的管理而言,嚴格性較差,導致無法有效連接。不同部門和項目之間缺乏溝通和連通性,但加強公司內部財務管理和監督,可以在不同時間聯系和控制不同的部門和環節,提升內部管理系統的效率。
大多數公司由于自身特點而難以控制,這在一定程度上限制了公司的發展,從而影響了業務效率。這就是為什么公司建立一個合理、有效、科學的財務管理和控制系統,促進不同部門和不同項目之間的相互合作和溝通,能夠有效協調運營。此外,有針對性的財務管理系統確保績效考核計劃的實施,并促進員工的監督。通過激勵薪酬和懲罰制度,不僅可以提高員工的積極性,還可以提高工作
效率,讓公司健康穩定地發展。3.防范企業風險
大多數公司的投資項目需要大量的資金、材料、機器設備、技術、人才等,特別是在項目投資的初始階段,需要大量的資金,這在一定程度上會給公司的發展和經營帶來風險。促進預測和評估資金風險,有效解決問題以及預防業務風險。稅務風險管理和預防是企業管理的關鍵。公司必須明確稅務風險管理的目標和內容,運用合理的財務內部管理模式和方式,履行納稅義務,管理稅務成本,避免稅務風險,并在安全的環境中創造利潤。
大多數公司缺乏內部財務控制意識,管理層和核心員工對內部財務控制的重要性知之甚少。從管理層的角度來看,管理者更關注公司項目的利益,但不足以進行內部財務控制,這反映了內部審查中較少的內部財務控制,體現了管理層對內部控制的重要性。從普通員工的角度來看,首先,由于管理層缺乏關注,整個部門和企業都沒有受到重視或采取行動。其次,由于缺乏內部控制意識和員工權力有限,整體情況松懈和無所作為。
企業財務控制是從企業基本財務信息數據進行分析的基礎上進行控制的,因此,對于企業基本財務數據的收集就非常重要,直接影響到財務控制的質量。財務信息的準確性是非常重要的,在財務數據分析中,通過對財務預算進行管理,控制企業的經營成本,提高企業的盈利,因而財務數據的準確、真實、及時非常重要,錯誤的數據對于企業進行財務管理是非常不利的,甚至可能有財務風險的發生。
在市場經濟環境下,企業在不斷發展中,通過建立完善的內部制度管理企業財務,但是在實際中,許多企業的財務內部控制制度是不完善的,甚至是不合理的,尤其是在資源發展有限的條件下,對于內部控制的內容管控不到位。一些公司重視事前控制,但已經減少,其他公司認為事后控制可以忽略不計。但是,它們排除了預先計劃,并且沒有導致公司在項目實施中出錯的預防措施,這導致浪費公司資源,增加成本和降低運營效率。
可以從兩個角度來看待使用資金的好處。首先,從成本的角度來看,公司目前主要關注成本控制,但成本控制并不全面和及時,對成本控制是暫時的,最終成本不符合原預算,成本預算難以實現,最終浪費資金。其次,收入的視角,收入的不確定性確保公司面臨資金無法隨時收回的局面。
內部財務控制不僅僅是財務部分和風險控制部門的工作,也需要公司其他部門人員的協作,對于企業來說,內部財務控制是一項需要長期堅持的工作,在企業內部也需要各個部門的員工都有這樣的意識,與其他部門一些協調、溝通,完成部門內部控制的順利實施,大多數公司往往會事后檢查,這種監督只會在獲取經驗方面發揮作用,內部控制的功能也會大大削弱。而且,公司監管的脆弱性將導致問責制過程中的問題。很難將責任歸咎于個人,他們很容易逃避責任。
企業對于內部控制重要性的認識直接與企業內部控制的成效相關。要想提高企業內部控制成效,必須要從管理者入手,提高管理層對于內部控制的認同,將內部控制作為一項長期的工作進行,提升到企業戰略中,在實施過程中,跟蹤實施效果,對于實施中出現的問題,及時反饋、溝通和解決。或通過理論和案例研究將管理人員送到大學或培訓課程,使管理者了解財務內部控制的重要性。其次,所有員工都是關注實施內部控制措施的經理,如財務預算和成本控制。員工對經理的關注很有意識,因此經理的行為非常重要。當然,管理者應根據實施過程中的業務運營實際需要進行調整,以最大限度地提高企業的經濟效益,增強企業的競爭力。
對于財務數據準確性的把控需要從財務人員自身著手,通過安排專業人員整理財務預算相關數據,建立完善財務預算控制系統,由各個部門分工協調,保證數據的完整、真實,在此過程中部門之間相互監督,保障數據真實性。在此基礎上使用對應財務軟件對財務數據進行分析,結合公司發展戰略,建立內部信息交流網站,定期發布公司重大決策以及信息,隨時跟蹤財務相關數據信息,不斷補充和完善,保證財務數據準確性。
內部控制制度的實行需要企業各個部門的互相配合,促進各部門合作,提高財務內部控制效率,促進企業正常發展。公司財務的內部控制主要包括戰略目標的確立,內部結構的治理和財務風險的管理。這些任務不是由一個部門完成的,需要各部門的合作。所有成員都意識到公司內部控制的重要性,提高了對所有人員的財務風險防范意識,提高了企業應對風險的能力。
內部財務控制的一個重要部分是資產管理。首先,資產的使用涉及替代成本,因此公司必須選擇具有投資愿景和勇氣的決策者來選擇合適的投資組合并最大限度地利用有限的資源。其次,成本控制在業務運營過程中,確定一定程度經濟效益的成本,因此成本控制尤為重要。公司在采購原材料,產品生產過程,儲存等時必須做出合理安排,并利用現有經驗和先進技術改進現有流程。降低運營成本,減少資金投入。
有必要監控公司財務需求的內部控制,并事先預防、控制和管理公司的財務信息。為加強對財務內部控制的監督,公司可以承擔以下幾個方面:一是建立審計部門,及時實施財務監督,完善內部審計制度,及時向管理層提出審計信息,提供決策支持。對金融風險監測,結合內部審計和金融風險管理;三是完善薪酬制度,落實薪酬和處罰措施,明確個人責任,在此基礎上,將實施獎勵和懲罰措施。
隨著時間的不斷發展,人們的思想認識也得到了提高。對于一些企業經營者而言,他們越來越重視財務管理的發展,高度重視財務內部審計程序,要取得良好的財務內部審計效果,有關部門必須采取有效措施。根據公司財務管理的實際情況,相關員工也必須嚴格要求自己,不斷擴大內部控制制度的知識,結合自身經驗加強財務內部控制,增加內部財務。公司控制水平進一步提高,實際財務管理需求得到更好的滿足,促進了現代中國企業的健康發展。