新時期貿易企業(yè)精細化成本管理分析

孔 春

前言：最近幾年，伴隨著貿易難度的增大，貿易企業(yè)面臨著不斷增長的成本管理負擔，加上金融危機引發(fā)的沖擊，現(xiàn)有的成本管理模式暴露出一些問題，無法很好的適應新時期企業(yè)的成本管理需求。針對這樣的問題，貿易企業(yè)應該在成本管理中引入精細化管理的理念，實現(xiàn)精細化成本管理，從而實現(xiàn)全過程的成本管理，提高成本管理水平。

一、精細化管理的內涵

精細化管理作為一種先進的管理理念，在實際應用過程中，主要通過對規(guī)則的細化，構筑規(guī)范化、系統(tǒng)化的規(guī)章制度，配合標準化的管理手段，顯著提升管理效果和質量，以此確保組織各單元能夠實現(xiàn)精確的運行。精細化管理的本質，可以看做是對戰(zhàn)略目標的分解、細化和落實過程，能夠將組織的戰(zhàn)略規(guī)劃貫徹到每一個細節(jié)，促進組織整體執(zhí)行能力的提高。在實行精細化管理過程中，應該強調規(guī)范性和創(chuàng)新性的結合，確定好質量精品體系，為競爭力的提升奠定堅實基礎。

精細化管理具備如下非常顯著的特征：一是可操作性。在開展管理的過程中，強調將精細操作作為基本特征，通過提升員工綜合素質的方式，保證工作效果，對企業(yè)管理可能存在的漏洞進行彌補，強化鏈接協(xié)作管理，實現(xiàn)整體效益的提高；二是全員參與。精細化管理要求全體員工的共同參與，企業(yè)應該做好相應的宣傳教育活動，確保每一個員工都可以成為企業(yè)精細化管理的參與者，以此來保證精細化管理的有效落實；三是持續(xù)創(chuàng)新。在開展精細化管理過程中，企業(yè)應該重視持續(xù)創(chuàng)新，對精細化管理的內容和靈魂進行改良。必須認識到，精細化管理并不存在固定的管理模式，也不可能一蹴而就，其本身屬于一個不斷改善和提高的過程，應該能夠體現(xiàn)在企業(yè)經營管理的每個細節(jié)中，通過對精細化管理的改進和創(chuàng)新，企業(yè)可以對自身的管理流程進行優(yōu)化，形成最適合自身的精細化管理模式。

二、貿易企業(yè)精細化成本管理措施

新時期，貿易企業(yè)借助精細化的成本管理，能夠進一步提升成本管理的有效性。同樣，貿易企業(yè)也應該認識到，精細化成本管理的核心在于精細操作，而想要真正實現(xiàn)精細操作，必須從企業(yè)本身的特點出發(fā)，而不能一味照搬其他企業(yè)先進的成本管理模式。在精細化成本管理過程中，要求企業(yè)必須能夠將精細化管理的理念切實融入到成本管理中的每個環(huán)節(jié)，杜絕以往粗放的成本管理模式。

1.鎖定匯率成本

經濟全球化背景下，貿易企業(yè)在開展各項經濟活動的過程中，很多時候都需要進行外幣結算，而從外幣匯率結算的角度，貿易企業(yè)應該采取買入套期保值的方式，做好采購環(huán)節(jié)的風險規(guī)避。買入套期保值主要是企業(yè)在期貨市場進行期貨采購，以確保在現(xiàn)貨市場進行現(xiàn)貨采購時，不會由于物資價格的上漲而出現(xiàn)經濟損失，屬于一種比較常見的保值方式。現(xiàn)階段，期貨交易采用的是保證金交易，如果貿易企業(yè)可以利用少量資金來對大批期貨進行有效控制，則能夠提升資金周轉速度，有效降低資金占用成本，也能夠切實保障現(xiàn)貨合同的順利簽訂，優(yōu)化企業(yè)融資，推動生產經營規(guī)模的擴大化。借助相應的套期保值，貿易企業(yè)能夠實現(xiàn)對產品價格波動風險的有效規(guī)避，減少風險引發(fā)的問題，以此來獲取穩(wěn)定的經營回報。

2.重視集中采購

貿易企業(yè)在進行采購的過程中，應該采用集中采購的方式來盡可能降低采購成本。新時期，市場競爭變得日益激烈，貿易企業(yè)如果想要更好地適應時代發(fā)展需求，實現(xiàn)長遠穩(wěn)定發(fā)展，就必須加強與供應商的溝通，選擇信譽良好的供應商構建起長期穩(wěn)定的合作關系，在保證商品質量，供應渠道通暢的同時，也可以確定集中化管理戰(zhàn)略，與供應商進行價格的商定，確保在進行大規(guī)模采購時能夠將成本控制在更低的水平。從實現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購的需求出發(fā)，貿易企業(yè)應該做好相應的物資管理工作，在自身的業(yè)務范圍內，做好調查研究，對管理行為進行規(guī)范，對管理秩序進行優(yōu)化。同時，應該重視儲備管理工作，就積壓廢舊物資進行合理調劑，清理庫存的同時，也能夠盡可能將其效益發(fā)揮出來。

3.做好倉儲管理

良好的倉儲管理能夠有效降低倉儲成本，保證企業(yè)的經濟效益。對于貿易企業(yè)而言，面對市場經濟的整體環(huán)境，應該充分考慮客戶需求，采取差異化的管理策略來對倉儲成本進行控制。必須明確，不同的客戶組合對于商品有著不同的配送要求，因此企業(yè)不能將死板地依照統(tǒng)一標準進行商品的配送，而是應該制定更具特色的倉儲管理模式，從商品本身的特性以及企業(yè)銷售水平著眼，進行庫存的合理設定，選擇不同的存儲區(qū)域和不同的配送方式，在這個過程中，還必須依照客戶的個性化需求，設定差異化的訂貨周期以及到店方式。如果貿易企業(yè)沒有能夠充分重視商品的差異性，則不僅會影響工作的效率，還會導致配送成本的增大。在開展倉儲管理的過程中，還可以采用混合方法，即企業(yè)自身完成部分配送，單一配送貨方式雖然可能帶來相應的規(guī)模效益，而且管理十分方便，但是如果商品品種發(fā)生變化，或者規(guī)格與銷量差異較大，超出了單一配送方式所能夠適用的范圍，則可能會引發(fā)各種各樣的問題，造成配送成本的增大。如果采用混合法，則能夠安排物流中心自身進行配送，也可以根據(jù)實際情況，選擇專業(yè)的運輸公司進行配送服務的外包，在保證配送效率的同時，降低商品的運輸成本，滿足精細化成本管理的要求。

4.優(yōu)化物流配送

貿易企業(yè)經營活動中，物流配送是一個相當重要的環(huán)節(jié)，通過對物流配送業(yè)務的優(yōu)化改良，結合先進的物流配送觀念，同樣可以促進成本的下降。對于貿易企業(yè)而言，應該構建起相應的物流循環(huán)系統(tǒng)，保證物流配送的有效性。大量實踐證明，如果企業(yè)具備了健全流暢的物流循環(huán)系統(tǒng)，則在消費者購買產品后，系統(tǒng)能夠根據(jù)訂單的相關信息進行自動供貨，而在物流循環(huán)系統(tǒng)中，貿易企業(yè)是中樞，需要將從供貨商處采購的產品提供給客戶，供貨商在系統(tǒng)中僅僅提供配送服務。不僅如此，企業(yè)還可以與供貨商共同分擔配送成本，這樣同樣能夠降低配送成本，節(jié)約資金投入，繼而達到低投入高產出的效果。

三、結語

總而言之，新時期，貿易企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境，在開展成本管理的過程中，應該引入精細化管理理念，對成本管理的模式和方法進行優(yōu)化創(chuàng)新。精細化成本管理能夠很好地適應新形勢下經濟社會的發(fā)展需求，也可以推動貿易企業(yè)粗放式成本管理手段的變革，在合理范圍內實現(xiàn)成本的有效管控。想要確保精細化成本管理的順利實施，企業(yè)應該對精細化管理思想進行拓展，在企業(yè)內部營造出良好的環(huán)境，強化全體員工的精細化成本管理意識，提升成本管理的有效性。