地質(zhì)勘查單位經(jīng)濟運行中應(yīng)收賬款管理研究

胡 丹

一、引言

按照常理理解，在市場經(jīng)濟發(fā)展條件之下，賬款管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場風(fēng)向隨時進行調(diào)整的，只有不斷和市場動向匹配的管理制度才能讓地質(zhì)勘探單位在市場經(jīng)濟條件下保持足夠的競爭力。但是，現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r來看，地質(zhì)勘探單位的賬款管理已經(jīng)出現(xiàn)很大問題，成為制約其發(fā)展的主要因素。如何解決地勘單位應(yīng)收賬款的管理問題，保障地勘單位的資金回流，從而保持其在市場競爭中的影響力，是現(xiàn)階段主要考慮的問題，還需要多方的共同努力。

二、問題出現(xiàn)的原因

想要弄清楚地勘單位在應(yīng)收賬款管理上出現(xiàn)巨大問題的原因，必須對賬款管理的應(yīng)收賬款有詳細深入的理解。一般意義上的理解，應(yīng)收賬款就是企業(yè)利用自身的商業(yè)價值和商業(yè)信用而形成的債權(quán)關(guān)系。一般主要包括，票據(jù)、墊付、預(yù)付等形式產(chǎn)生的賬目關(guān)系。根據(jù)時間的長短分為長期和短期。就應(yīng)收賬款性質(zhì)劃分可以分為日常應(yīng)收賬款和資本性應(yīng)收賬款。

由于經(jīng)濟市場下各個企業(yè)對市場的份額占有量十分看重，各個企業(yè)大都采用擴大規(guī)模的方式來達到開拓市場的目的。這種形式短時間內(nèi)可以使企業(yè)的影響力和規(guī)模大幅度提高，但是也容易形成泡沫經(jīng)濟的出現(xiàn)；一定程度上的刺激市場，挖掘市場的潛力，但是也是過度消費市場能力的表現(xiàn)。由于企業(yè)的管理模式?jīng)]有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況進行革新，在新的模式下存在的問題也越來越明顯，從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款的賬目滾雪球般越滾越大。

三、現(xiàn)狀分析

現(xiàn)在的地勘單位的運行管理狀況出現(xiàn)很多問題，主要包括以下三個方面：

第一、內(nèi)部的財務(wù)管理制度存在的重大缺陷。地勘單位的財務(wù)管理缺陷主要表現(xiàn)在對于應(yīng)收賬款沒有建立合理的控制制度，從而導(dǎo)致企業(yè)各部門之間對該塊項目的責(zé)任分工并不是很明確，出現(xiàn)部門之間任務(wù)推脫，責(zé)任推卸的現(xiàn)象。長此以往就會和現(xiàn)行的管理制度行程沖突，導(dǎo)致其他管理也無法正常實施。一旦應(yīng)收賬款出現(xiàn)問題，沒有部門對該問題負責(zé)，而財務(wù)部門又不能及時給出解決辦法，只能任由問題不斷的積累擴大化，導(dǎo)致應(yīng)收賬款的問題并不能從根本上得到解決，惡性循環(huán)下去。

第二、財務(wù)部門管理人員缺乏防范意識。財務(wù)部門對于應(yīng)收賬款的管理沒有形式有效的辦法，導(dǎo)致財務(wù)管理人員對于預(yù)防此類問題沒有經(jīng)驗可談，防范意識薄弱。表現(xiàn)最為突出的一點就是賬目審核周期跨度過長。一般的單位如果應(yīng)收賬款出現(xiàn)應(yīng)當(dāng)立即采取措施，比如縮短審核周期，由于地勘部門的工作人員的防范意識不夠，對于以前出現(xiàn)的問題沒有行成警覺意識，從而導(dǎo)致審核周期一直不變，很多怎賬目由于拖欠時間過久，就會行成壞賬，單位因此蒙受損失。如果財務(wù)管理人員能夠提高自身防范意識，對于到期的應(yīng)收賬款及時進行回收造作，避免因時間過長導(dǎo)致回收難度加大，可以有效解決大部門壞賬問題。如果財務(wù)核算周期過長，還有可能因為審核工作量過大導(dǎo)致審核中出現(xiàn)錯誤，這種出錯的幾率會隨著工作量的增大而增加。所以說，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)從審核財務(wù)周期中做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，避免出現(xiàn)過多壞賬導(dǎo)致企業(yè)承受損失。還有一點就是應(yīng)收賬款管理負責(zé)人沒有重視這項工作，對于應(yīng)收賬款的信息沒有做好整理，等到查賬時候會出現(xiàn)賬面混亂的現(xiàn)象，進而導(dǎo)致賬務(wù)核算出現(xiàn)問題。應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的應(yīng)收賬款回收部門，規(guī)范部門人員的工作習(xí)慣，養(yǎng)成良好的記賬作風(fēng)，這樣可以有利于企業(yè)后期整體賬務(wù)核算，減少不必要的記賬錯誤混亂現(xiàn)象，從根本上保證了公司的利益。

第三、惡劣的外部環(huán)境。由于市場經(jīng)濟下的競爭必然會存在惡性競爭的問題，很多同行業(yè)的企業(yè)為了爭取項目不惜降低成本甚至采取預(yù)先墊付資金的方式承包項目，表面上看這種方法是增加了企業(yè)包攬項目的競爭力，但是這種做法存在很大的風(fēng)險，因為這種缺乏擔(dān)保的行為一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)很可能無法收回之前的預(yù)付款，因此給企業(yè)帶來的損失只能企業(yè)自己承擔(dān)，應(yīng)收賬款無法追回，給企業(yè)發(fā)展帶來巨大難題，甚至直接導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。

四、解決策略

針對目前地勘行業(yè)應(yīng)收賬款的管理的現(xiàn)狀，提出以下幾點合理的建議：

首先，建立并完善應(yīng)收賬款的管理制度辦法。具體的實現(xiàn)從以下幾個方面入手，第一，完善應(yīng)收賬款管理制度，對于應(yīng)收賬款做好實時記錄，并及時更新應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)庫。第二，財務(wù)部門建立應(yīng)收賬款專項清查制度，對于應(yīng)收賬款的項目做到及時查及時更新，縮短該項目財務(wù)的審查周期，對于到期的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)給與最大力度的催還，對于不能及時還清的企業(yè)應(yīng)當(dāng)訴諸法律程序以謀求其在規(guī)定時間內(nèi)完成還款。第三，建立檢查制度。對于應(yīng)收賬款管理部門應(yīng)當(dāng)制度監(jiān)督管理制度，并實施責(zé)任制，對于沒有按照要求執(zhí)行導(dǎo)致出現(xiàn)壞賬的員工應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任。對于給公司造成巨大損失的錯誤執(zhí)行者，應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定追究其法律責(zé)任。

其次，增強企業(yè)的防范意識。對于預(yù)防壞賬出現(xiàn)，公司除了建立完整的管理制度之外還要做好風(fēng)險防范工作，減少其發(fā)生的概率。企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)以身作則，不論在日常工作中還是企業(yè)競標(biāo)過程中，一旦出現(xiàn)應(yīng)收賬款問題應(yīng)當(dāng)十分警惕，嚴(yán)格審核欠款公司是否有能力償還欠款，給出合理的預(yù)測分析報告，之后再決定是否承接項目。當(dāng)然對于企業(yè)員工能夠追回賬款的，應(yīng)當(dāng)予以獎勵，以激勵員工，提高每個員工的防范意識。

最后，對于應(yīng)收賬款部門應(yīng)當(dāng)引進專門的應(yīng)收賬款管理人員擔(dān)當(dāng)大任。人才始終是企業(yè)長久發(fā)展的核心競爭力，對于新設(shè)置的部門應(yīng)當(dāng)擴大人才引進渠道，挖掘?qū)I(yè)人才，這樣才有利公司的長久發(fā)展。引進人才之后還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身公司的情況培養(yǎng)人才，培養(yǎng)出符合自己公司要求的專業(yè)性人才。按時對人才進行考核，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人才給與足夠的發(fā)展空間和平臺。

五、結(jié)束語

時代的快速發(fā)展，地質(zhì)勘探部門應(yīng)當(dāng)也緊隨時代潮流做出合理的改變，采取新的管理辦法應(yīng)對企業(yè)出現(xiàn)的應(yīng)收賬款管理問題，及時的發(fā)現(xiàn)分析問題，才能夠有效的盡快的解決問題。