設計單位如何加強對應收賬款的管理

楊 君

設計單位在我國發展過程中發揮著不可替代的作用，在社會市場競爭力逐漸激烈背景下，設計單位在實際工作當中面臨著更大的風險，其中財務風險是其中的關鍵與重點。為在最大程度上避免此類問題的產生，需要加強對應收賬款的管理工作，這樣才能使得設計單位內各項工作的順利展開，增強設計單位在社會市場當中的競爭力。所以，本文將針對設計單位如何加強對應收賬款的管理措施等內容進行相應闡述。

一、設計單位特點

1.經營周期長特點

一般情況下航空建筑項目都需要經過較長的經營建設周期，那么設計周期就需要伴隨整個建筑項目當中。因為建筑項目周期較長，所以，在建筑施工過程中可能會出現很多變化或者變動。比如，在建筑項目施工過程中，可能會出現開發商易主問題、工程擱淺停滯等問題。針對這些問題，設計單位需要及時做出相應調整。

2.人員流動大特點

因為設計行業屬于知識密集型工作，因為在這一過程中需要保證各個工作人員能夠具備較強的工作能力與專業素養。在當今激烈的行業競爭當中，使得設計單位的人員流動性較大，會在很大程度上對建筑項目的開展，以及設計部門的設計工作帶來影響。

二、設計單位應收賬款管理存在的問題

1.重視程度有待提升

設計單位如果想要更好展開應收賬款管理工作，需要加強對應收賬款工作的重視程度，意識到應收賬款管理工作的重要作用。但是，從目前設計單位的工作當中不難看出，許多設計單位的工作人員并沒有意識到應收賬款管理工作的重要作用。對應收賬款管理工作忽視，對應收賬款管理工作的理解存在片面性。

2.內控制度有待完善

內控制度對應收賬款管理工作的展開具有中重要作用，但是在設計單位當中，存在內控制度不完善等問題產生, 在很大程度上對應收賬款管理工作的落實會造成影響。同時，也對設計單位內各項工作的展開產生制約。基于此，為保證應收賬款管理工作的順利進行，需要對內控制度進行完善。

三、加強設計單位應收賬款管理有效措施

1.加強對應收賬款管理重視程度

為保證應收賬款管理工作的順利展開，需要加強對應收賬款管理的重視程度。這就需要在設計單位當中加強宣傳工作，使得設計工作人員意識到應收賬款管理工作重要性。與此同時，可以采取定期開展會議的方式，對應收賬款管理工作的展開情況進行匯報, 做好總結與記錄，這樣才能及時發現在應收賬款管理工作當中存在的不足或者問題。針對問題提出有效解決措施，保證應收賬款管理工作有序進行。通過開展會議與加強宣傳的方式，可以在潛移默化當中對設計工作人員產生影響，從而加強對應收賬款管理工作的重視程度。

2.構建完善內控制度

內控制度會在很大程度上保證應收賬款管理工作的順利展開，基于此，設計工作人員需要及時做好內控制度的完善工作。對內控制度進行完善可以從以下幾點展開：

第一，構建信息檔案。設計單位需要針對全部的用戶構建相應的誠信檔案，針對客戶的經濟情況、工作能力情況等進行及時了解，同時對客戶的償還能力以及資信情況等進行合理評估，根據客戶的信用以及具體情況劃分對客戶出相應的等級，結合客戶等級，設置更加科學合理的應收賬款比例。與此同時，針對不同的客戶的每一筆應收賬款的回款情況進行及時記錄。如果客戶信用級別較低，那么可以將該項目放棄，這樣才能為相關企業避免更大的損失。

第二，采取合同聯簽制度。在應收賬款的管理當中，需要財務合同聯簽制度。全部合同需要由項目負責人牽頭，經過不同部門的評審，比如，財務部門、綜合部門以及經營部門等。然后將審批結果上報給總經理以及董事長進行審批，與此同時，需要構建相應的合同檔案。這樣如果在未來需要使用該合同，那么可以進行及時查找。

第三，針對應收賬款加強專人管理。項目負責人在應收賬款管理當中的主要工作是進行應收賬款回收，與項目開發商之間進行積極的交流與溝通，對應收賬款的回款項進行明確。與此同時，還需要采取按月考核的形式，將最終的考核結果與獎勵、懲罰相聯系，保證獎懲分明，這樣應收賬款的回款率將會大大提升。

第四，構建應收賬款款臺。設計單位在對合同進行登記后，需要與財務部門及時取得聯系與溝通，針對每個月的進賬情況進行對接。根據合同的具體要求，針對逾期的應收賬款進行催促。每個月針對應收賬款的回收情況及時公示，提升應收賬款的回收率。

3.確認并核算應收賬款

通常情況下，合同協議當中規定的付款金額以及付款時間，會成為收入與債權確認的主要依據。或者設計單位已經將自身的設計成果交付，并且已經提供勞務，履行相應的活動，從而對應收賬款的入賬金額進行明確。為更好實現應收賬款的確認工作以及核算工作，需要安排專業的工作人員，保證專人專賬，每個月及時做好相應的核算工作。定期向領導提出一定的項目結算建議或者催收建議，為領導科學決策提供有效信息。

4.加強交流合作

設計單位當中的財務部門以及業務部門之間應該加強交流與溝通，針對應收賬款及時做好相應的管理工作，將應收賬款的發生度降到最低。業務部門在與外單位進行非業性合同簽署、協議簽署時，應該及時做好副本記錄工作，并且及時上報給財務部門進行備案。在對合同協議當中的義務進行履行過程中，需要積極與財務部門進行配合，從而展開想一個的催款事項工作。在將設計結果或者設計產品進行交付之前，需要及時通報財務部門，這樣催辦結算手續將會更快完成。只有在最大程度上保證業務部門與財務部門之間的合作，才能保證與合同甲方進行牽制。使得合同雙方都能夠更好履行合同當中的義務與規定，這樣項目經費會在最大程度上得到回收，避免應收賬款問題的產生。

結束語

綜上所述，收賬款管理是設計單位當中的重點工作與關鍵工作，因為，收賬款管理對設計單位的更好發展會產生直接影響，其中涉及到資金的流轉與運作問題。因此，為實現設計單位的更好發展，增強設計單位在市場當中的競爭力，需要及時做好收賬款管理，加強對收賬款管理工作的重視程度，同時設計單位當中，各個部門之間需要加強聯系與溝通。這樣才能做好收賬款管理的銜接工作，保證收賬款管理能夠在設計單位當中得到落實。