統計工作在項目工程管理中的應用

劉彬婷

長春祈健生物制品有限公司 吉林 長春 130000

工程項目管理數據的統計對提高工程項目管理具有重要意義。數據統計工作不但能夠為項目管理者全面了解工程建設數據信息,還能為管理者決策提供數據的支持,提高管理者的及時性和準確性,促進項目工程管理水平的提高。

一、統計的概念和特點

統計工作是通過對數據的采集、整理和分析計算,以數據為依據反應在某個階段或特定時期的經營管理動態,通過數據的比對分析出發展規律,為工程項目決策提供依據。統計工作通常包括統計設計、統計調查、統計整理和統計分析等不同環節。在工程項目管理中,統計工作的職能常常被弱化,常常側重于統計調查和統計整理,但在統計設計和統計分析上重視程度不足,這種只停留在項目表面認知的統計工作缺少詳細的數據整理和分析,無法滿足現代工程項目管理的需求。因此,統計工作在項目管理中的應用還有很多工作要做。

二、統計工作對項目管理中的作用

隨著信息技術、大數據和計算機技術的發展和提高,統計工作對工程項目管理起到的作用越來越重要。通過對工程項目管理過程中的數據分析和處理,能夠客觀體現出工程各個階段所處的狀態,為管理者決策提供數據參照和依據。統計工作在項目管理各個階段均不同程度的發揮著重要的作用。

(一)項目投標中,統計工作的應用

1、統計工作在投標決策上的應用

工程企業常常通過招投標的方式來實現工程業務的承攬,因此,投標環節是工程企業經營活動中至關重要的環節,做好投標工作,將關系到企業的發展。隨著我國市場經濟的不斷發展,企業競爭越來越激烈,投標方面不但要投入大量的人力和物力,同時也提高了企業運營成本,能實現有選擇的投標,對企業集中優勢力量捕捉重點工程項目具有重要意義,不僅能夠集中企業優秀投標人才,還能夠減少在成本上的消耗和占用。而項目的選擇就要依賴于統計工作在實現。通過統計工作的開展,廣泛采集企業以往承攬的類似工程項目的數據和資料,結合當前招標項目的具體數據進行對比和分析,找出對中標概率具有影響的因素,總結出相應的規律,進而為是否進行投標的最終決策提供數據上的支持和參考,提高決策的準確性[1]。

2、統計工作在工程報價上的應用

工程投標報價是工程企業能否中標的重要因素,能夠提供準確的投標報價,對投標是否能夠成功起到十分重要的作用。投標報價通常包括預算定額報價和企業定額報價,采用預算定額報價通常需要調用大量的歷史數據,結合投標時的市場變化情況,構建起投標的人、機、物的數據庫信息系統,通過這些數據的綜合處理和計算,得出最終投標報價。而基于企業定額報價也要依賴于統計工作從企業在建工程項目中,用統計的方法獲取基本的數據信息,通過整理分析取得有效數據,實現對工程的投標報價。

(二)項目組織管理中,統計工作的應用

工程項目管理中,管理機構的建立是組織施工生產的重要環節,能夠組建高效的管理團隊,將加快工程生產的進程,提高工程項目質量,確保工程項目管理順利開展。通過統計工作對施工組織過程中人員調配、材料組織和機械措施的數據進行統計,比對類似工程項目的歷史數據,可以使管理決策者獲得更加準確的參考信息。

1、統計工作在項目資金管理中的應用

工程項目管理中資金管理貫穿了整個過程,做好原始資料的數據信息積累和統計,對物資采購和材料各環節的控制都會提供有價值的數值依據。統計工作涵蓋了工程項目管理中的各個環節控制,包括預算的編制、工程結算、人員配備,進度分析等各個方面。通過統計數據,管理者可以清楚判斷階段性施工是否在預算范圍內,工程結算節點是否與工程總體進度和工程組織相吻合,人員配備是否能夠實現預期工作效率,施工進度是否能夠滿足整體工程交期要求等,通過這些過程數據的整理和分析,為工程項目管理者提供數據支持,做出合理的判斷,進而采取切實可行的調整方案,從而提高工程項目管理的高效性和準確性。

2、統計工作在施工技術管理中的應用

工程項目施工管理中,技術控制不僅對工程項目順利實施具有重要作用,同時也會對工程質量提供可靠保障。技術控制在工程開展的前期準備階段,工程進行階段和工程后期控制階段得到更多的體現。在工程前期準備過程中,要結合工程項目質量管理要求制定質量目標,通過數據的采集、整理和分析確定目標偏離的可能性,以便及時采取有效的預防措施,減少工程施工過程中的偏差。此外,結合以往類似工程的管理數據,通過比對和分析,獲取有價值的改進方案,提高在工程準備中的全面性和高效性。在工程項目施工過程中,通過統計工作的開展,對施工進度、質量、資金等多方面數據進行采集、整理和分析,從中找出對工程質量、進度、成本產生影響的因素,為管理者及時、準確做出調整判斷提供數據上的依據[2]。施工收尾階段,施工企業要進行自我驗收,同時監理單位要進行分項驗收,建設單位要進行竣工驗收,通過統計工作將工程施工原始統計記錄和憑證,包括材料基本數據,質量驗收基本信息,工程變更數據信息等進行整理,為工程驗收和工期調整提供必要的憑證和依據。

(三)項目施工管理中,統計工作的應用

工程項目施工管理中,統計工作在對施工進度和階段驗收和階段性結算方面都具有重要的作用。在工程施工的各個階段,統計人員要結合現場施工情況對材料信息,施工人工成本,現場措施費用等進行統計,為工程項目負責人提供數據上的參考。結合階段施工進度和階段驗收結算的合同條款要求,計算工程施工完成量和驗收量,統計階段回款項目比例,以確保工程施工項目資金周轉,確保工程施工順利進行。在施工過程中,對于增補項目進行數據統計和信息的整理,原始憑證的歸檔,提供給工程項目管理者進行數據參考,以便與建設中針對工程交付時間和工程款項結算進行磋商,從而為施工現場協調提供數據支持。

三、統計工作在項目工程管理中的發展

統計工作貫穿了工程項目管理的各個方面,是項目管理者制定管理策略的重要參考依據。提高項目管理中統計人員的工作效率和工作質量,不但可以提高管理者決策的及時性,也能提高決策的準確性。因此,要提高工程管理水平,就要充分重視工程管理的統計工作[3]。

(一)崗位責任明確

工程項目管理中,要設置專職的統計工作人員,加強對工程項目管理統計員的專業技能培訓,提高對數據收集、整理、分析和存檔的管理意識,做好各個職能部門的相互協調工作,使統計數據能夠在各個職能部門獲得共享,提高信息的準確性和及時性。

(二)提高統計工作的科技含量

當前我國已經進入信息化和大數據時代,工程項目管理水平也要隨之得到提升,尤其在統計工作中,要充分利用科技手段,構建項目基礎信息管理體系,創建工程職能部門技術、質量、進度等基礎信息共享平臺,使統計數據來源更加廣泛,數據更加準確及時,從而提升項目施工管理的整體水平。

結束語

統計工作在工程項目管理中占有重要的地位,縝密的數據統計和分析工作能夠帶給項目管理迅速決策,準確判斷的能力,直接影響著工程管理工作的效果,也決定著工程項目施工的進展。因此,工程企業要充分重視統計工作在工程項目管理中的作用,加強對統計工作科技手段和員工專業技能水平的提升,為工程項目管理提供更多具有時效性、準確性的數據支撐,促進企業發展。