優(yōu)化電力營商環(huán)境 加快業(yè)擴配套項目物資供應(yīng)

文/鐘佳樺，廣東電網(wǎng)有限責任公司東莞供電局

關(guān)鍵字：電網(wǎng)業(yè)擴配套項目工程建設(shè)；物資供應(yīng)管理優(yōu)化；營商環(huán)境優(yōu)化

1 引言

2018年至今，國家都在不斷地強調(diào)優(yōu)化營商環(huán)境，出臺各種政策鼓勵營商環(huán)境優(yōu)化。響應(yīng)習近平總書記視察廣東重要講話精神，實現(xiàn)廣東“四個走在全國前列”部署，助力推進粵港澳大灣區(qū)建設(shè)，加快客戶業(yè)擴報裝環(huán)節(jié)、壓縮時限等成為必然，以便提升客戶用電服務(wù)“獲得感”。

由于業(yè)擴配套項目施工工期短，要求物資必須快速響應(yīng)，因此在整個業(yè)擴配套項目建設(shè)過程中，打造敏捷而高效的物資供應(yīng)鏈管理成為保障物資供應(yīng)的關(guān)鍵。

2 電網(wǎng)業(yè)擴配套項目物資供應(yīng)現(xiàn)狀分析

通過采取人員訪談及業(yè)務(wù)運作數(shù)據(jù)分析，目前業(yè)擴配套項目物資供應(yīng)存在以下問題：

2.1 業(yè)擴配套工程前期環(huán)節(jié)涉及范圍廣，由于各種原因易造成物資需求遲遲無法確定，無法提前掌握物資需求。

2.2 部分物資生產(chǎn)周期長，且受物資招標空窗期影響，個別常用物資無法提前建倉存儲，無法保證按期供應(yīng)。

2.3 大部分配網(wǎng)設(shè)備存在首檢不合格的問題。每次新招標的配網(wǎng)設(shè)備均需送樣檢驗，檢驗存在問題及整改時間較長，影響儲備物資正常供應(yīng)。

3 管理優(yōu)化方式

3.1 搭建敏捷供應(yīng)鏈物資需求快速傳遞機制

電網(wǎng)物資品種繁多，各類業(yè)擴配套項目物資的需求信息應(yīng)及時傳遞至物資部門。

3.2 建立標準化的物資需求目錄

基于南方電網(wǎng)公司品類優(yōu)化目錄清冊和業(yè)擴標準化應(yīng)用要求，建立業(yè)擴配套物資標準化目錄，在2019年業(yè)擴配套項目中全面實施應(yīng)用。引導需求部門做好物資品類選型，強化儲備物資品類優(yōu)化，推動全局統(tǒng)一的儲備物資配網(wǎng)設(shè)備組屏、配置標準。

3.3 定期滾動修編電力物資儲備方案

3.3.1 在物資標準化目錄基礎(chǔ)上，完成編制業(yè)擴配套項目物資儲備定額需求，結(jié)合典型設(shè)計選取互性性、通用性較強的高頻物資納入儲備物資定額管理。同時逐步擴大儲備物資清單，減少非儲備供應(yīng)需求，降低物資供應(yīng)過程中的不確定因素。

3.3.2 在儲備定額需求基礎(chǔ)上，結(jié)合電網(wǎng)年度投資計劃、倉庫庫容等實際情況，完成業(yè)擴配套及配網(wǎng)項目物資儲備方案編制和頒布。

3.3.3 固化業(yè)擴配套儲備方案并錄入物資管理信息系統(tǒng)。

3.4 建立儲備物資提貨通知機制，加快物資供應(yīng)。

儲備物資完成備貨后，主動提醒需求單位按時提貨。

4 機制建設(shè)

4.1 搭建物資需求收集機制。

響應(yīng)政府、社會用戶對電網(wǎng)業(yè)擴類工程需求和省公司下達投資計劃安排，結(jié)合全年全局各物資需求單位的業(yè)擴配套項目儲備物資需求預(yù)測、不同物資的生產(chǎn)供應(yīng)周期和倉庫庫容情況，完成編制業(yè)擴配套項目儲備物資全年需求預(yù)測和申購計劃。通過提前接收需求計劃、合理安排物資領(lǐng)用計劃，強化物資供應(yīng)需求準確性，最終由物資部門根據(jù)各項目的物資的領(lǐng)用計劃、倉庫庫存情況動態(tài)開展儲備物資的補貨工作。

4.2 科學設(shè)置物資采購供應(yīng)節(jié)拍。

針對10千伏業(yè)擴配套項目，物資部門通過主動介入工程項目設(shè)計、可研立項等前端環(huán)節(jié)，提前獲取物資需求預(yù)計劃。在網(wǎng)省公司集中采購物資批次的基礎(chǔ)上，踏準每個時間節(jié)點，做好業(yè)擴配套項目物資儲備申購工作，不全依賴“班車制”的模式進行采購，確保業(yè)擴配套項目物資貨源充足。

4.3 加強對物資供應(yīng)商履約的剛性管理。

合同履約人員及時維護采購訂單，通過電話、工作聯(lián)系單、協(xié)調(diào)會、催交函、駐廠催交等方式督促供應(yīng)商履約，提前組織供應(yīng)商制定分批生產(chǎn)、供貨計劃，保證物資生產(chǎn)供應(yīng)順暢。采用“大合同+分批到貨”的方式，加強物資履約、品控及庫存實物管理，提前組織供應(yīng)商制定分批生產(chǎn)、供貨計劃，物資領(lǐng)用前完成品質(zhì)控制工作。

4.4 強化配網(wǎng)儲備物資質(zhì)量管控。

在倉庫內(nèi)設(shè)立設(shè)備檢查專區(qū)，依托器材檢驗中心的專業(yè)技術(shù)力量，以設(shè)備技術(shù)協(xié)議條款為依據(jù)，強化對設(shè)備結(jié)構(gòu)、材料、五防、型式報告等各項內(nèi)容的全方位查驗，并作為設(shè)備電氣性能試驗的重要補充，擴大了儲備物資集中到貨抽檢管控力度。同時收集歷史抽檢發(fā)現(xiàn)的問題整理成冊，提前做好技術(shù)交底，減少配網(wǎng)設(shè)備抽檢不合格的機率。

4.5 建立“庫存供應(yīng)+供應(yīng)商直送”模式。

根據(jù)物資特點，優(yōu)化儲備物資供應(yīng)方式，以“供應(yīng)商直送+倉庫供應(yīng)”相結(jié)合保障物資供應(yīng)。業(yè)擴配套項目物資實行儲備管理，以庫存供應(yīng)為主，電纜溝蓋板、導管等運輸不經(jīng)濟的物資采用供應(yīng)商直送的供應(yīng)模式，解決物資供應(yīng)周期長、品類繁多、高峰期物資需求量過大等難題。儲備物資供應(yīng)流程如下：

5 結(jié)論

根據(jù)省公司業(yè)擴投資界面延伸策略的要求，結(jié)合《關(guān)于印發(fā)廣東電網(wǎng)有限責任公司深化業(yè)擴配套及配網(wǎng)項目物資納入儲備管理工作方案的通知》《東莞供電局深化業(yè)擴配套及配網(wǎng)項目物資納入儲備管理工作實施方案》，提高業(yè)擴配套及配網(wǎng)項目物資供應(yīng)能力、解決常規(guī)采購供應(yīng)周期長的問題、全力做好“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一運維、統(tǒng)一服務(wù)”物資保障工作是必然趨勢。本研究基于電網(wǎng)業(yè)擴配套項目物資需求特點，分析構(gòu)建電網(wǎng)業(yè)擴類工程物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)的管理優(yōu)化策略。在項目實施過程中，通過提前掌握業(yè)擴配套項目物資需求預(yù)測情況，建立業(yè)擴配套項目物資供應(yīng)鏈協(xié)同機制、創(chuàng)新物資供應(yīng)模式等，以進一步優(yōu)化業(yè)擴配套項目物資管理，從而能夠更加及時、準確、快速的相應(yīng)業(yè)擴配套項目物資供應(yīng)，順應(yīng)國家推動優(yōu)化電力營商環(huán)境的要求，加快物資需求響應(yīng)速度，縮短物資供應(yīng)時間，保障業(yè)擴配套及配網(wǎng)項目物資供應(yīng)，提高項目物資供應(yīng)效率，提升物資管理服務(wù)水平，實現(xiàn)業(yè)擴配套項目物資按標準時間供應(yīng)，這對提升電力企業(yè)的社會形象有積極的作用。