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信息化人力資源管理研究進展分析

2019-03-16 11:29:24王艷玲
現代營銷·學苑版 2019年2期
關鍵詞:必要性人力資源管理事業單位

王艷玲

摘要:本文主要以信息化人力資源管理研究進展分析為重點進行闡述,結合當下信息化人力資源管理現狀為主要依據,從創新管理理念、培養優質的工作人員、同人資信息進行整合、充實人資信息庫、健全管理模式與流程這幾方面進行深入探索與研究,其目的在于提高信息化人力資源管理效率,為事業單位持續發展奠定堅實基礎。

關鍵詞:人力資源管理;必要性;事業單位

基于新時期背景下,加強信息化人才資源管理十分重要,其不但同事業單位內部工作效率有關,還同事業單位核心競爭力提升有莫大聯系。基于此,相關部門需給予信息化人力資源管理高度重視,通過行之有效的手段,將其含有的實效性發揮出最大化,以期事業單位在繁雜的經濟市場中持續穩定的發展下去。本文主要針對信息化人力資源管理研究進展進行分析。

1.信息化人力資源管理現狀

1.1戰略人資管理

戰略人資管理指的是通過市場的記錄與檔案等有關資料,對市場人才進行篩選,并評估其工作能力,另外,在事業單位內部還能利用戰略人資管理考核工作人員的核心競爭力,對事業單位全體職工進行規劃與分配,及對各工作人員進行職業生涯規劃。在一些核心競爭力較強的事業單位中,合理應用戰略人資管理體系能夠切實完成其設計的時效性。但在我國諸多事業單位中依舊存在理念滯后的現象,通過大量人力來創造事業單位機制,并合理應用戰略人資管理體系,或是雖然構建了戰略人資管理體系,但對其使用能力欠缺,導致體系實用性不強。并因為我國一直以來的思想與文化累積,導致戰略人資管理的使用遭到巨大影響,這便致使信息化人資管理實現受到阻礙。另外,事業單位中的管理人員對信息化人資管理產生誤解,覺得信息化人資管理不過是減少人資管理工作量的方式方法。事業單位內部管理者對其掌握不夠全面,信息化人資管理在我國構建情況可想而知。

1.2日常人資管理

基于信息化時代下的人資管理工作,對在崗人員進行日常管理為人資管理中非常常見的工作。通過信息采集與記錄,日常人資管理漸漸形成了一個系統且高效的體系;通過日常人資管理體系,可以展開員工上下班打卡、工作效率記錄、工資發放以及工作成果考核等工作;通過應用人資管理體系,不但能夠降低人資管理成本,還能提高人資管理工作效率。上述人資管理的多種優勢,都能讓事業單位增強對日常人資管理體系建設和資金投入。但一些事業單位還未對人資管理進行全面分析,導致其對人資管理的重要性認識不足,把日常人資管理當作正常的人資管理,導致事業單位積極構建人資管理體系,只應用在日常工作中,并沒有將其存在的實效性充分發揮出。

2.信息化人力資源管理存在的問題

2.1重視力度不足

因為我國信息化人資管理還處于發展階段,一些事業單位并未構建完善的人資管理體系,并因事業單位沒有制定長遠發展目標,導致事業單位不愿投入大量資金在人資管理系統的構建上,對于構建了人資管理系統的事業單位,并未將其存在的實效性充分發揮出,把人資管理系統只當作是一個會降低人資管理成本的方式。為此,有關部門并未給予信息化人資管理高度重視,沒有構建健全的人資管理系統與全面發揮系統的應用價值,變成影響事業單位長遠發展的阻礙因素。

2.2工作人員整體能力待提升

一些事業單位構建了健全的人資管理系統,但因在我國人資管理還處于發展階段,有關從業人員缺少相關工作經驗,進而致使人資管理的工作人員無法將人資管理系統存在的實效性充分發揮出。而且因互聯網技術的全面發展,以往的工作人員不重視充實自己,提高自己的綜合素養,導致其無法掌握新興的人資管理系統,進而導致新興系統的工作要求得不到滿足,

2.3同信息化系統無法結合

人資管理系統為人資管理的有效方法。把它引用到事業單位內是為了加強事業單位對人資的管理。但因為我國通過崗位人員戰略人資管理的手段沿用已久,在構建人資管理系統之后,無法把其同市場及社會信息同人資管理結合起來,致使人資管理只是在崗人員上下班打卡、工資計算以及業績考核方面發揮效用,讓其變成獨立的系統。為此,怎樣優化信息化人資管理存在的問題成了目前事業單位內部有關部門亟待優化的問題。

3.實現信息化人力資源管理的有效手段

在事業單位長遠發展中實現信息化人力資源管理十分重要,其不但能夠提高事業單位核心競爭力,還能保證事業單位在繁雜的經濟市場中健康發展。為此,相關部門需給予信息化人力資源管理高度重視。

3.1創新管理理念

我國諸多事業單位的管理者一般都是中年人,他們會比較關注新項目,對新時期背景下的互聯網技術了解并不是很全面。部分事業單位雖然構建了人資管理系統,但依舊把其當作是降低人資管理成本的有效方法,且未將其同信息化有機結合起來。基于此,若想將信息化人資管理系統的實效性充分發揮出,需從事業單位的管理層著手,全面掌握信息化人資管理的必要性以及相關優勢,加強對人資管理的積極性。只有如此,資金充足的事業單位才會實現信息化人力資源管理。

3.2培養優質的工作人員

人資管理系統,不但需要大量資金,還需要高水平、高素養人才進行操作。如果欠缺應用型人才,信息化人資管理系統就會成為管理在崗員工的工具,不能對事業單位所需信息與市場信息進行收集。為此,在構建信息化系統的基礎上,需加強對相關工作人員培訓,讓信息化系統在構建初期,便能夠馬上投入到應用中,時刻關注市場信息,為提高事業單位核心競爭力奠定堅實基礎。

3.3同人資信息進行整合

隨著社會的發展,傳統的人資管理模式已無法滿足現代事業單位的具體需求,基于此需應用現代化的人資管理方法,重新構建管理環境,并且還需構建新的人資管理體系。多方收集人資信息,由此建立現代化人資管理平臺和數據庫,同不同組織規模相結合,給予恰當的管理權限,充分掌握事業單位內部工作人員的實際狀況,對其展開全面分析,對人才進行合理配置,及時掌握人才發展情況,從而調動工作人員內在潛能,健全人資管理組織體系,實現人才效用全面發揮。

3.4充實人資信息庫

結合事業單位的發展要求,構建完善的資源庫,如此可以有效加強人力資源信息系統建設。這便需要事業單位給予人資信息系統建設高度重視,要求相關人員充實資源庫信息。歸納并整體傳統的人力資源,并記錄到人力管理信息化系統中,結合事業單位聘用的人才,要求相關工作人員第一試講把其資料錄入到信息庫中,確保資源庫工作人員信息翔實、完整。通過健全事業單位人資信息庫,來保證事業單位持續穩定發展,以期其在繁雜的經濟市場中站穩腳跟做鋪墊。

3.5健全管理模式與流程

構建人力資源信息管理系統會推動事業單位轉變傳統的業務流程,讓工作人員在職責同崗位發面發生轉變,促使工作人員的層次結構發生改變。另外,事業單位人力資源管理的信息不僅繁雜而且還十分龐大,需要對其進行有效整理,對信息展開集中化處理,加強信息管理水平。因為,在人力資源信息管理系統構建環節,需使用行之有效的方式對組織體系進行調節,健全人資管理流程,調動工作人員工作興趣,如此能夠切實提高人資服務水平,在整體上加強信息軟件的應用效率,保證信息數據的實效性、系統性以及完善性。

結語

綜上所述,在互聯網快速發展的背景下,為了保證事業單位持續發展,緊跟時代發展的腳步十分重要,這便要求事業單位內部有關部門給予信息技術高度重視,通過科學運用,將其含有的實效性都引入到事業單位發展中,進而保證事業單位內部工作效率提升到新高度。對于事業單位長遠發展來講,實現信息化人力資源管理勢在必行,因其是提高事業單位核心競爭力的根本條件,也是保證事業單位在繁雜的經濟市場中健康發展的關鍵要素。為此,相關人員需加大信息化人力資源管理力度,促使其含有的作用與價值發揮出最大化,以期其在日后發展中更上一層樓。

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