物資集中采購改革的實踐與取得成效

郭瀟宇

摘要：在反腐倡廉工作不斷向縱深推進的背景下，加強企業(yè)物資集中采購管理就顯得十分必要。尤其是對于煤炭企業(yè)，物資集中采購具有金額大、數量多、種類雜等特點，為了加強采購管理，控制采購成本，維護企業(yè)生產運營正常需要，必須要對現行的物資采購模式進行改革。通過貫徹落實物資集中采購制度，樹立全過程管理理念，完善采購資料審核等工作，為企業(yè)整體效益的提升奠定基礎。本文首先概述了物資集中采購中存在的一些問題，隨后就具體的改革實踐和取得的成效展開了簡要分析。

關鍵詞：物資集中采購;管理機制;問題;改革成效

一、物資集中采購面臨的問題

1.采購周期延長

物資集中采購后，在采購審批流程上，增加了局物資采供管理科和招標采購所兩個部門的環(huán)節(jié)，且計劃周期調整，使得采購周期延長不可避免。如本地通用料物資原平均采購周期約為7天以內，在集中采購模式下增加到約17天。部分供應商未及時在商務平臺上響應報價、流標、供應商范圍擴大、供應商選擇的物流方式和發(fā)貨組織時間等都對延長采購周期造成影響。

2.采購實物貨不對板問題嚴重

一是站段在提報計劃時易誤套編碼，由于現行物資目錄存在一物多碼或一碼多物的情況，且廠家不同所用材料和加工工藝也不同，雖為同一個目錄物資，但在使用壽命、匹配問題上存在較大差異;二是由于標書的描述不夠詳盡，供應商銷售人員的專業(yè)水平參差不齊，導致供應不符合要求的物資，這種情況在車輛系統(tǒng)供應中普遍存在;三是人員專業(yè)知識儲備不足，物資采購人員主要根據物資目錄辨認物資產品，對產品實物性能、使用要求等不甚了解，成了制約采購正確物資的關鍵因素。

3.倉儲條件不足

在企業(yè)全面推行物資集中采購后，一次性采購大批量物資、設備，也對企業(yè)倉儲條件提出了更高的要求。除了要擴大倉儲容量外，像倉庫運營效率、倉庫環(huán)境管理等，也都面臨著更大的壓力。但是在推行物資集中采購的初期，企業(yè)配套的倉儲條件并未相應的得到提升，暴露出很多問題。例如，倉庫存儲空間不足，導致部分物資只能放置在臨時搭建的敞篷內。在陽光直曬、空氣潮濕的環(huán)境下，物資的性能、質量也會受到影響。另外，在簡陋的倉儲條件下，也不利于實現對各類物資的精細化管理，物資供不應求、影響正常生產的情況也時有發(fā)生。

二、物資集中采購改革實踐

1.明確各個部門管理責任

在物資集中采購中，各個部門都要落實責任，加強管理，確保物資集中采購能夠按部就班地進行。例如，決策層主要由企業(yè)高層領導組成，制定物資集中采購計劃，確定物資采購范圍等;管理層主要由各個部門的負責人組成，包括財務部門、采購部門、后勤部門等等，根據決策層制定的物資集中采購計劃，完成采購任務;操作層主要由采購部門、倉管部門組成，負責做好物資管理工作。在這種分工明確的物資集中采購模式下，確保了物資集中采購的規(guī)范化和透明化。

2.建立健全采購管理機制

在實行物資集中采購后，還需要配套的健全管理機制，重點要做好兩方面的制度建設工作。其一，對以往的采購管理機制進行補充完善，例如以往企業(yè)關于物資采購的制度有《物資采購中心職責》《物資采購管理工作實施細則》等。在推行物資集中采購之后，這些制度中的部分內容已經不再適用，需要通過修改、補充的方式，保證這些制度對集中采購模式仍然發(fā)揮指導作用;其二，完備采購目錄，對于那些易消耗的物資，應當列入采購目錄，今后采購時不需要重復審批，保證采購工作的高效率進行。

3.完善物資集中采購的配套設施

在物資集中采購模式下，不僅要關注物資供給效率和物資本身質量，還要重視經濟效益。因此，除了要加強物資集中采購的制度建設外，配套的組織機構也要盡快建立起來。主要包括以下幾個方面：首先，要切實提高采購人員的素質，物資集中采購對采購隊伍綜合素質提出了更高要求。例如，采購人員要把控物資質量，要抵御金錢誘惑等。一支高素質的采購隊伍，是確保物資集中采購工作順利開展的關鍵。其次，要拓展采購渠道，實施“線上+線下”相結合的采購模式，在網絡上發(fā)布采購信息、完成訂單交易，線下直接完成物資配送，不斷提高采購工作滿意度。

三、物資集中采購改革的成效

1.采購效率明顯提升

隨著物資集中采購制度逐漸推廣開來，以及采購管理經驗的豐富，企業(yè)采購效率得到了穩(wěn)步提升，采購成本也呈現出下降趨勢。目前企業(yè)形成了一套完善的物資集中采購制度，例如，先由生產部門根據生產計劃，上報下個月各類物資的需求量。管理部門核實后，將采購報表移交給企業(yè)財務部門，核算資金后由企業(yè)主管領導簽字生效，劃撥資產給采購部門，完成集中采購任務。在這一管理制度下，各個部門分工明確，整個流程執(zhí)行順暢，并且方便對各個節(jié)點進行監(jiān)督管理，既可以提升采購效率，又能夠杜絕各個采購環(huán)節(jié)中出現腐敗問題，切實維護了企業(yè)的經濟效益。

2.物資質量穩(wěn)步提高

以往企業(yè)物資采購中，經常會出現某一批物資中殘次品較多的情況，不僅給企業(yè)帶來了損失，而且一旦這些殘次品投入使用，將會對產品質量和企業(yè)形象造成影響。但是在全面推行物資集中采購制度后，采購部門執(zhí)行了更加嚴格的物資質量檢查制度。如，企業(yè)創(chuàng)新性地推出“三把關”制度。

結語

物資集中采購在降低成本、提高效率和完善服務等方面都具有一定的優(yōu)勢，成為企業(yè)現階段采購工作中常用的模式。當前很多企業(yè)正處于物資集中采購改革的關鍵階段，通過綜合采取上述措施，充分發(fā)揮物資集中采購優(yōu)勢，為企業(yè)平穩(wěn)運營和提升企業(yè)經濟效益奠定基礎。

參考文獻：

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