地質檔案資料管理與科學利用淺析

嚴四華

（安徽省地質礦產勘查局326地質隊，安徽安慶 246003）

0 引言

地質資料，是指在地質工作和礦產開發過程中形成的文字、圖表、聲像、電磁介質等形式的原始資料、成果地質資料和巖礦芯、標本、光薄片等實物地質資料。地質資料能為地質調查與找礦、生態環境保護、防災減災、城市建設、農業發展等方面提供基礎資料支撐，因此科學管理和應用這部分資源對推動經濟社會的可持續發展具有重要意義。本文在分析地質檔案資料的管理現狀和存在問題的基礎上提出通過完善數據資源、強化資料管理、提高管理者素質以及保證服務質量幾個方面著重探討了地質資料管理與利用的對策，旨在為相關工作人員提供理論性的參考意見，發揮地質信息的實效作用。

1 地質資料管理現狀

地質資料管理與普通檔案管理存在相似之處，即是要強化信息服務，落實管理機制，突出重點，統籌規劃，發揮信息的最大價值。地質資料的管理現狀主要體現在以下幾方面：

首先，以326隊地質資料管理現狀為例，在建隊之初的1955年11月，就建立了地質資料室，開始了地質資料管理工作，隨著各項地質工作的開展，地質資料的數量、類別也在逐年增加，我隊將礦產勘測、研究、實驗等信息都錄入檔案，并將原有的資料進行整理、歸納、立卷、儲存、保密、補充、共享等，逐漸向現代化管理方向發展。通過編制資料管理方案完善各項規章制度，使資料監管和使用能有據可循，避免使用流程出現疏漏影響資料的完整性[1]。

其次，傳統地質資料以紙質版為主，記錄、查詢、使用和保存難度較大，新時期也加強了基礎建設，通過設置專業庫房和閱覽辦公室為資料管理創造了有利環境，內部設備配置齊全，計算機逐漸成為資料管理的主要組成部分，資料管理人員根據項目進展情況，不斷地進行補充和分類、匯總。

最后，新時期的地質資料管理開始注重安全防控，從硬件到軟件落實保密工作，按照保密認證要求加以控制，地質項目成果、地質科研成果、光盤檔案等信息載體也加強了涉密管理，嚴防泄露。

2 地質資料管理在問題

現階段，地質資料管理還存在諸多問題亟待解決，主要體現在：

其一，信息建設有待完善。現代化技術給資料管理帶來了便利和快捷，但是不應止步于此，當前的信息建設還停留在檢索、儲存和利用上，缺少專業化系統管理平臺，缺少構建于服務單位內部技術人員的內部服務網絡系統，沒有這樣的管理平臺和服務系統，借閱和使用人員無法進行快捷的查閱，不便于對所需求的資料的篩選，在服務上還存在局限性，難以發揮信息技術的潛力,耗費人力。

其二，老、舊資料的管理不利于長遠發展。老、舊資料形成于建隊早期，由于當時計算機應用技術尚未普及，在地質勘查各項工作中形成的資料全部是紙質資料，經過幾十年的反復借閱和使用，有的已經折皺，有的已經破損，在這種情況下，從長遠發展來說，不利于這類資料保存和續用，那么，如何保護好這些老資料使之能夠長期久遠的被使用而不被損壞是亟待解決的。

其三，資料管理人員素質有待提升。新時期的資料管理對管理員也提出了更為嚴格的要求，不僅要掌握資料管理方法，還要熟練運用信息技術，了解信息獲取、處理、整合、儲存以及應用等各種流程，具備資源潛力深入開發的能力，新的管理需求要求管理人員要不斷提升個人素質。

其四，服務質量還需加強。地質資料的價值不應局限于表面階段，而目前很多檔案資源都在采集和儲存后失去了使用價值，信息難以發揮其實效意義，資料應用也趨于形式化，很難真正落實到位。

其五。存在地質資料“信息孤島“。未能利用互聯網、大數據等平臺充分挖掘和發揮檔案資料的功能，更好地服務于經濟社會的發展。

3 地質資料管理與科學利用路徑

3.1 完善數據資源

地質資料的特點在于信息量大且種類多樣，而現代化技術具有大數據處理的實效性，所以地質資料信息化建設要科學利用計算機技術，實現檢索、查詢、儲存和應用共享，管理人員應加強資料的收集和保管，確保信息完整性和實用性。在網絡技術的支持下進行數字化資料管理，生成的數據庫要求信息完全、資源豐富并分類處理，如物探數據庫、地質圖文數據庫以及鉆孔數據庫等。資料科室要建立完備的網絡體系，適用于資料信息資源的管理和應用，創建良好的共享環境[2]。如設置單位內網，將非保密文件共享給使用部門，保證信息的有效利用。對非涉密的資料充分利用大數據平臺提供給社會各界廣泛應用。

3.2 強化資料管理

資料管理需要從綜合角度入手，確保資料的規范化。按照資料管理法律以及地質資料管理辦法完善檔案資料的管理，確保利用的科學性。資料管理員在接受地質資料信息時要進行篩選和核對，整理后儲存。具體方法為：一方面，了解地質工作的特殊性，對于其資料的收集、匯總和處理要嚴謹，此環節要由專人負責，簡而言之，項目負責人也要負責地質檔案的立卷和歸檔，目的是確保地質檔案質量，避免出現問題互相推卸責任。檔案整理完畢轉交地質資料管理科室，管理人員在審核無誤后方可入檔，要注意篩選，保證其實用性和完整性，切不可被動接收所有上交檔案，導致內部資料魚龍混雜，難以發揮利用效果。另一方面，檔案管理要根據資料的類型進行分類，如視頻、音頻、圖片、文字等，將其分類整理編號儲存，對于現有資料要定期檢查，保證其完整性。電子檔案在處理過程中，管理人員不得隨意更改變動，使用之前要進行登記，而且檔案要與對應目錄保持一致。

對于老、舊地質資料應推進整理、修復及數字化工作，一方面采用覆膜或加底板的方式將這些已經岌岌可危的資料進行整理、修復，另一方面采用現代化技術手段，進行數字化復制，這樣既保護了原有紙質資料，又可以形成電子數據繼續提供服務。

3.3 提高管理人員素質

地質資料管理人員在新環境下應提高自身專業素質，還要能夠熟練操作計算機系統，能快速錄入檔案信息，還能完善管理流程，為使用者提供良好的服務。提高管理人員專業素質作為新時期資料管理的新任務應當引起重視。資料管理者要綜合發展，充實自我，既要掌握檔案資料管理方面的技能，還要牢記地質知識，能優選實用信息進行采集和儲存。資料管理人員要掌握數字化技術，不斷加強信息錄入及網絡相關知識的學習，能熟練操作各種相關軟件，建立檢索幫助使用者快速定位需求資料。資料管理員要通過掃描、數字化等方法將資料錄入電腦，編寫文檔號確保查閱的實效性。在后續管理中要健全檔案，及時補充，確保信息的完整性[3]。

3.4 保證服務質量

在檔案資料管理和利用環節要注重開發其二次服務功能，地質勘查單位的檔案價值極高，能為礦產行業的資源開發以及地質災害的防治提供理論依據，所以要在利用時學會開發其潛能，資料管理員要從傳統被動的提供使用者所需的資料轉變為主動提供有價值的資料，促進檔案資源的開發和利用，確保其使用功能。在數字化資料環境的支持下，資源共享更為方便快捷，在共享資源時各部門可以通過交流互動探討資料的實用性，將其中的隱藏價值提煉出來，為后續使用奠定基礎。資料管理人員在利用檔案資料為各部門提供服務時也要加強與部門的溝通交流，掌握部門的職能范圍，為其推薦實用性更強的檔案，還能通過檢索輸入關鍵詞，將相關檔案資料調取篩選，保證檔案資料的有效使用。

3.5 加強涉密地質資料的管理

數字化后的地質資料給資料管理和應用提供了便利，但同時也給涉密資料的管理帶來了挑戰。地質資料的信息化管理弊端在于資料容易被竊取、篡改和盜用，所以要加強網絡管理，設置內外網，抵御外部非法侵入。系統還要應用網絡安全防護技術，為信息加設保護層。對于保密資料的內部防控需要設置查閱權限，根據崗位級別和職責設置賬戶和對應權限，避免非法竊取信息。

4 結論

總而言之，新時期應利用信息手段完善地質檔案資料信息，實現數據的共享利用，從采集、整合、處理、儲存和使用等方面強化資料管理流程，還應提升管理人員的專業知識和應用能力，開發資源的內在潛力，提高二次開發和利用水平，促進檔案資料信息化建設，將管理機制落實到位，為地質勘探提供科學的理論依據。