淺談農場人事檔案標準化管理

霍春萍

人事檔案代表著個人的職業生涯，是應聘工作的重要憑證，做好農場人事檔案的標準化管理，是對檔案完整性和安全性的最好保障，本文通過對農場人事檔案標準化管理的分析，理清農場檔案規范管理的方法，使人事檔案能夠充分發揮其應有的作用。

人事檔案管理的目的是保證檔案的完整和安全，而人事檔案在接收、鑒定、使用時難免會造成毀壞，強化農場人事檔案的標準化管理，是優化單位檔案管理的有效手段，尤其是現代社會的發展，檔案做為一個信息的載體而得到有效利用，如單位的人事調整都需要人事檔案信息的有力支撐，所以，強化農場人事檔案的標準化管理對提高農場檔案管理水平具有重要意義。

1農場人事檔案標準化管理的重要性

農場人事檔案管理是農場內部人事管理，人事檔案沒有實現標準化管理，那么在人事管理上就會相對比較混亂，檢索分類不清，人事檔案的價值得不到體現，所以說，強化農場的人事檔案標準化管理是農場發展的必然選擇。人事檔案管理是農場檔案管理的一部分，根據現代檔案規范化管理的要求，只有在規范化管理的基礎上，才能發揮好人事檔案的作用，更好的服務人們。人事檔案管理標準化可以促進農場綜合管理水平的提高。

2農場人事檔案管理存在的問題

2.1領導重視程度不夠

目前在一些單位存在著領導不重視人事檔案的管理，使人事檔案管理工作在資金、人員、場所上出現問題，使人事檔案處于無人過問的狀態，導致檔案管理質量不高，對個人信息資料歸檔不全，人事檔案的內容存在滯后現象，使人事檔案失去了應有的價值，不僅對個人發展受到影響，對單位的不斷進步也會造成基礎性問題。

2.2人事檔案管理現代化水平不高

傳統的人事檔案基本以手工操作為主，而隨著現代科技手段的運用，一些地區的檔案已經實現了信息化管理，而目前個別農場，由于重視程度不夠，管理手段仍延用過去的方式，導致人事檔案管理質量和工作效率提高不上去，人事檔案管理工作的潛在價值挖掘不出來，檔案管理的優勢和價值不能很好地發揮。

2.3檔案管理缺乏專業人才，不能因地制宜開展檔案管理

傳統的檔案管理使得檔案管理沒有創新，又沒有專業的檔案管理人才，在標準化管理上，認為的標準化管理就是從網上抄錄別的單位的管理辦法或模仿標桿單位的工作作法，而不能依據農場現實情況因地制宜的審視自己人事檔案存在的問題，導致檔案建設與實際情況不符，影響檔案標準化管理的實施，現代農場經營急需加強對檔案管理標準化的提檔升級，應引進專業人才，以科學的態度指導農場檔案管理的標準化工作，促進農場建設與發展。

3強化農場人事檔案標準化管理辦法

3.1提高對人事檔案的重視程度

開展任何工作總是思維先行，抓好人事檔案也不例外，首先是農場分管檔案的領導要重視，才能在資金、培訓和人員等方面給予支持和保障，才能將人事檔案標準化管理放在干部隊伍建設的高度列入單位議事日程，要建立檔案管理領導小組，落實責任分工，定期對檔案管理工作進行檢查、督導，建立人事檔案達標考核機制，對人事檔案定性、定量、分級考核，實行動態化管理。單位領導重視，考核機制健全，影響和督促檔案管理人員自覺加強檔案管理的質量，使人事檔案管理逐步向規范化、科學化和標準化方向推進。

3.2強化管理隊伍建設，促進檔案管理的標準化實施

檔案管理標準化工作需要專業的技能，農場在檔案管理標準化建設中，要加大檔案管理隊伍建設，積極引進專業人才，或將現有人員送出去培訓學習進行人才的培養，通過對檔案人員強化檔案管理專業知識、現代檔案信息化管理知識的學習，以及涉密人員職業道德的修練和標準化管理制度的建設，可以使農場檔案管理從檔案管理人員職業操守、專業知識上有質的提高，對農場檔案標準化建設的實施起到積極的促進作用。

3.3做好檔案標準化管理的創新

人事檔案管理模式大多反映個人的工作履歷，對個人工作業績、能力等沒有詳細記載，在選拔和使用人才不能提供借鑒和依據，不能對個人有個全面評價，不利于優秀人才的選拔。因此要創新人事檔案管理，改變固有模式，在傳承傳統模式優點的基礎上進行創新，在檔案內容上要全面客觀地進行動態管理，收集內容和管理標準要因人而異，在人事檔案管理上要增加反映個人綜合能力、個人素質的內容，要經過權威部門的考核資料。才能使人事檔案對人才的選拔給予更好的服務。

3.4建立信息化檔案管理體系

隨著科技的進步，數字網絡化的發展讓一些檔案管理更便捷，要針對目前網絡數字化的發展，將原有紙質文件檔案按照標準化要求整理，并逐步建立數字化檔案管理體系，針對個人成長歷程、個人文化素質和個人特長等項目進行信息化管理，建立人才信息資源庫，根據標準化管理程序，合理使用各種資源，使人事檔案發揮最大作用，通過先進的科技手段，使個人信息與科技進步有機結合，及時、準確地傳輸個人信息，不斷提高人事信息的時效性，通過網絡數字化管理來進行人事檔案的管理創新，可以有效提高檔案管理的質量和工作效率，也進一步提高了人事檔案的利用效率。

總之，時代在前進，社會各項事業也在蒸蒸日上，農場的人事檔案管理也面臨著創新發展的關鍵，強化人事檔案管理的標準化，不但對農場檔案整體管理水平有了質的提升，而且通過強化人事檔案的標準化管理，對規范農場各項制度的管理都將起積極作用，對農場人才的選拔和使用將有積極的促進作用，也對農場經濟建設發展提供了智力和人才的支撐。

（作者單位：154211 黑龍江省寶泉嶺農場）