建筑企業(yè)會計內部控制存在的問題及完善對策分析

邵 姍

一、建筑企業(yè)會計內部控制概述

我國建筑企業(yè)的會計內部控制具有內部管理控制與內部會計控制兩類。本文主要論述以完善內部會計控制制度為主的有效提高建筑企業(yè)經濟效益的手段。

會計的內部控制是作為保障建筑企業(yè)資金健康流動的基礎性工作，完善的會計內部控制制度除了發(fā)揮會計工作本身的職能作用，還能對建筑企業(yè)的資源配置進行一定的調動與優(yōu)化，從而保障整個建筑企業(yè)經濟效益的健康發(fā)展。同時，完善的會計內部控制制度保障了建筑企業(yè)在經營政府類項目時的操作流程具有規(guī)范性，為建筑企業(yè)在今后經營理念的發(fā)展方向上打下了堅實的基礎。

二、建筑企業(yè)會計內部控制存在的問題

（一）制度體系不完整

由于我國主流的建筑類項目具有施工周期長、資金投入大兩個特質，因此建筑企業(yè)應該額外重視會計部門的職能性工作與優(yōu)化性責任。然而由于我國目前會計部門控制制度體系的不完整，因此在項目建設的過程中，會計部門難以體現它的優(yōu)點；同時也由于制度體系不完整帶來的影響，會計部門在建筑企業(yè)的資金流動追查中會對建筑企業(yè)本身的內部資金造成一定忽視，從而出現成本投入無效、資產閑置無用、資金運轉不便的情況。

在我國由于內部控制不當導致的企業(yè)成本耗費增加、資金運轉僵硬等情況造成的破產數不勝數，例如中航油新加坡公司。本質上都是由于企業(yè)資金調轉不靈活、資金利用不合理造成的，而作為保障資金健康運行的會計部門由于制度體系的不完整，對企業(yè)項目工程中的資金失去了運轉職能，從而對企業(yè)的健康發(fā)展造成一定阻礙。

（二）監(jiān)督體系不健全

為了保證建設工程的安全建設，同時降低成本、縮短工期、保證質量，我國實行多方合作與營業(yè)稅改增值稅制度。雖然營業(yè)稅改增值稅有效地提高了會計效率，但由于多方合作帶來的人員流動，使得會計工作壓力加大同時也由于多方合作。為了避免出現由于內部控制不當導致會計相關的財務混亂，最后企業(yè)破產的“安然事件”重演，我國證監(jiān)會頒布了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》，但一些建筑企業(yè)由于缺乏精力對會計部門進行監(jiān)督工作，使得建筑企業(yè)極容易重蹈覆轍。

（三）治理機制不配合

建筑企業(yè)的任何工程項目施工都是一個多方參與、多方配合的管理過程。只有在保障會計內部控制良好規(guī)范的情況下，通過多方互相督促互相配合才能使得建筑企業(yè)的工程施工順利進行。由于健康的會計部門具有的職能性，在多方配合治理的情況下，決策團隊主要以會計報表上提供的會計信息對工程項目各個階段進行判斷與決策。如果建筑企業(yè)的多方人員不配合不治理，那么會計部門的職能性將會受到損害從而導致會計信息的錯漏，決策團隊根據錯漏的信息進行判斷時，將會對建筑企業(yè)本身的健康發(fā)展做出重大失誤。

（四）內部人員素質低

在建筑企業(yè)的會計內部控制管理中，會計工作人員既是會計職能性工作中的執(zhí)行者，也是會計內部制度管理模式下的實施者，因此會計工作人員的工作素質與個人素養(yǎng)極其重要。在我國現今的主流會計人才市場中，具有高中低三種工作素質的人員分布成金字塔形，大部分大學生由于缺乏社會經驗及對企業(yè)相關會計工作的訓練，從而在執(zhí)行過程中對會計工作的數據報表造成一定誤差范圍。由于建筑工程的龐大及會計工作人員相關素養(yǎng)較低，所以會計報表上的會計信息及風險評估管理等職能性工作存在著一定誤差與錯漏，相關決策團隊在根據會計信息進行決策時，必須考慮到會計工作人員的工作能力等因素的影響，同時根據多方多角度報告與實際工地考察，從而做出有益于工程項目建設的重要決策。

三、建筑企業(yè)會計內部控制的完善對策

（一）建立建筑企業(yè)會計內部控制相關制度

建筑企業(yè)內部高層需要對會計部門進行一定的重視，同時保障建立會計內部控制相關制度，發(fā)揮會計部門具有的職能性，從而對建筑企業(yè)發(fā)展起到積極影響。建筑企業(yè)會計內部控制相關制度的建立對會計部門起到了簡化，整個建筑企業(yè)項目工程由于多方合作、施工周期長、成本投入大等因素帶來的繁瑣復雜的工程流程，使得會計工作效率大大提高，從而帶動整個工程各個階段之中的施工效率，將材料資金等影響施工周期的風險因素有效降低到最小。同時建筑企業(yè)會計內部控制相關制度的建立使得會計工作人員計算的會計信息更為真實準確，使得會計信息在實際上幫助決策團隊對建筑企業(yè)進行有效、及時的判斷，避免建筑企業(yè)由于各種風險的出現使得施工周期延長而導致的建筑企業(yè)經濟損失與沉沒成本。

（二）強化建筑企業(yè)會計內部控制監(jiān)督體系

為了控制多方配合制度下的人員流動帶來的會計問題，建筑企業(yè)會計內部應該將會計部門置于其控制監(jiān)督的強化體系之中。通過互聯(lián)網技術強化會計內部控制制度的監(jiān)督體系，建筑企業(yè)能夠保證會計人員在相關工作中記錄、上傳數據的真實性與及時性。

同時通過提高相關會計人員所處的企業(yè)管理層次，使得會計人員在行政上擁有監(jiān)督其他部門的職能。由于我國主流建筑企業(yè)在采購與會計上作為兩種不同的部門行使職責，因此在監(jiān)督方面，應該采用多方監(jiān)督、互相監(jiān)督等制度。

由于在建筑過程中，廠商無法提供有效的原始憑證，或者原始憑證過多等導致建筑企業(yè)無法有效及時地追查資金流動與材料去向。因此有必要強化現今的監(jiān)督體系，建筑企業(yè)可以采用實物清點入庫，采購人員與會計人員當場核算等方法減少成本的投入。

（三）健全建筑企業(yè)會計內部各級治理機構

建筑企業(yè)應該根據自身項目建設的特點，進行治理機構互補性原則，通過健全建筑企業(yè)會計內部各級治理機構，從而強化內部部門管理，加強各個部門聯(lián)系，規(guī)范相關工作流程，提高企業(yè)經濟效益。由于會計信息在建筑企業(yè)內部具有共享性原則，因此為了保障會計信息能準確地作為各部門決策的有效依據，建筑企業(yè)內部各級的治理機構應該按照健全的制度去進行工作的執(zhí)行與落實，保障會計部門在記錄會計信息時參考數據的真實性。

各級治理機構需要認識到：會計信息在建筑企業(yè)中能反映出工程施工情況與項目經營情況的作用。因此會計信息的真實性與及時性尤為重要，準確及時的會計信息不僅能幫助決策者避免企業(yè)風險同時還能起到優(yōu)化各部門配置與企業(yè)資金流動等作用。

（四）提升建筑企業(yè)會計內部人員專業(yè)素質

會計工作人員作為會計職能性工作中的執(zhí)行者，也作為會計內部制度管理模式下的實施者，因此會計工作人員的專業(yè)素質極其重要。企業(yè)通過培訓與考察等手段，提高會計工作人員的專業(yè)素質，保障會計工作人員在工作中的業(yè)務水平與專業(yè)素養(yǎng)，從而為建筑企業(yè)提供準確真實的會計信息，為建筑企業(yè)帶來更多的經濟效益。

四、結束語

建筑企業(yè)的健康發(fā)展離不開健全的會計內部控制制度。由于我國目前的建筑類項目受到國家的大力支持，因此建筑企業(yè)的經濟效益具有極大的提升空間。針對我國建筑企業(yè)內會計部門的制度不夠完善提出相對應的完善措施，從而使得會計工作更好地保障建筑企業(yè)經濟效益的提升。