會(huì)計(jì)信息化在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析研究

黃君樂(lè)

隨著經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展和信息技術(shù)的逐步推廣和深化，“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”模式下的會(huì)計(jì)信息化已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)。效率和成本往往是影響小微企業(yè)發(fā)展的重要因素。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化處理，可以幫助小微企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的在線(xiàn)管理，從而有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。因此，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)促進(jìn)小微企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的意義。

一、會(huì)計(jì)信息化在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義

（一）提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式下，財(cái)務(wù)管理人員通常只能人工整合數(shù)據(jù)，進(jìn)行處理、計(jì)算、分析等。在這個(gè)過(guò)程中，產(chǎn)生了大量的工作，給財(cái)務(wù)管理人員造成繁重的工作負(fù)擔(dān)，且財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率較低。同時(shí)，由于人工數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，造成財(cái)務(wù)工作存在漏洞，為后期企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了隱患。會(huì)計(jì)信息化引入后，通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)處理一系列的賬目、報(bào)表，有效降低了錯(cuò)誤率，將財(cái)務(wù)人員從繁雜的會(huì)計(jì)工作中解放出來(lái)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的大幅提升。

（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)管理職能轉(zhuǎn)換。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的基本職能包括核算職能和監(jiān)督職能兩個(gè)方面。在過(guò)去的會(huì)計(jì)工作模式中，由于核算工作量過(guò)大，占據(jù)了會(huì)計(jì)人員大部分的時(shí)間。在新時(shí)代，為了能夠順應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)在提升管理水平的同時(shí)需要不斷完善自己內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)職能。而會(huì)計(jì)信息化的推廣，計(jì)算機(jī)的快速運(yùn)算能力使得會(huì)計(jì)核算速度大大提高，讓會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，使會(huì)計(jì)人員發(fā)揮其事前、事中財(cái)務(wù)管理的職能成為了可能。這一職能轉(zhuǎn)換對(duì)于小微企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。

（三）促進(jìn)小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。隨著會(huì)計(jì)工作從人工化到信息化轉(zhuǎn)變，計(jì)算機(jī)技術(shù)促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作中一系列新理念、新算法的出現(xiàn)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式悄然發(fā)生著變化。例如，在過(guò)去的人工核算過(guò)程中，會(huì)計(jì)憑證是人工核算的重要紙質(zhì)憑證，隨著會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，會(huì)計(jì)憑證以電子方式實(shí)現(xiàn)，節(jié)省了企業(yè)財(cái)務(wù)憑證管理成本，降低了保存難度。此外，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中很多特有的會(huì)計(jì)語(yǔ)言也逐漸被取代。由此可見(jiàn)，隨著會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用和推廣，使得會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了很大的變化，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展和變革。

二、會(huì)計(jì)信息化在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀分析

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展中扮演著十分重要的角色。凡是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化比較認(rèn)可的企業(yè)，財(cái)務(wù)管理改革進(jìn)行的都比較順利，會(huì)計(jì)信息化往往能夠得到有效的推廣。然而，就我國(guó)目前的狀況而言，部分小微企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)可程度并不高。他們認(rèn)為企業(yè)規(guī)模小，財(cái)務(wù)管理相對(duì)簡(jiǎn)單，采用手工記賬的方式便能夠滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理需求，會(huì)計(jì)信息化改革會(huì)造成對(duì)企業(yè)資源的浪費(fèi)。企業(yè)的管理者忽視了長(zhǎng)期發(fā)展模式下企業(yè)會(huì)計(jì)改革的必要性。

（二）高素質(zhì)人才缺乏。會(huì)計(jì)信息化改革對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了比較高的業(yè)務(wù)要求，其中包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等多個(gè)方面。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前國(guó)內(nèi)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)還有待提升，主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)資格證注冊(cè)人數(shù)相對(duì)較少，且從業(yè)人員教育程度不均衡等情況，其中，具有本科及以上學(xué)歷的會(huì)計(jì)人員尚不足20%。這種現(xiàn)象導(dǎo)致了小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平相對(duì)較低，創(chuàng)新不足，嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改革的進(jìn)程。

（三）財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)面臨安全隱患。會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中得到推廣和應(yīng)用，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了諸多便利。但是根據(jù)我國(guó)小微企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程來(lái)看，很多企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件并沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用，缺乏信息安全保護(hù)意識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在相應(yīng)的安全隱患。首先，有些小微企業(yè)出于成本考慮，不重視對(duì)硬件的維護(hù)，出現(xiàn)設(shè)備老化、故障等，影響會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，甚至導(dǎo)致運(yùn)算過(guò)程的崩潰，造成數(shù)據(jù)丟失等；其次，隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)運(yùn)用，當(dāng)系統(tǒng)受到病毒或者黑客入侵時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)的資料存在被截取、篡改、損壞等風(fēng)險(xiǎn)；此外，部分會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)安全意識(shí)、職業(yè)道德仍有待提升，這也是很多小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所普遍面臨的問(wèn)題。

三、完善會(huì)計(jì)信息化在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用措施

（一）提升管理者重視程度。認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化這一必然趨勢(shì)的重要性是企業(yè)會(huì)計(jì)工作改革的關(guān)鍵所在，在這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)管理者發(fā)揮著十分重要的作用。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的發(fā)展并非僅通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)就能完成，還需要軟件部門(mén)開(kāi)發(fā)適用于本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算軟件，信息部門(mén)搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)等。只有領(lǐng)導(dǎo)充分重視起會(huì)計(jì)信息化改革，才能動(dòng)員各部門(mén)積極參與其中，從而優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效果。在這一方面，小微企業(yè)具有一定的優(yōu)勢(shì)。由于企業(yè)規(guī)模小，會(huì)計(jì)改革效果顯著，管理者更容易認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，從而鼓勵(lì)各部門(mén)積極參與其中。

（二）提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。小微企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)，通過(guò)一系列努力來(lái)提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化工作。首先，在會(huì)計(jì)人員招聘時(shí)，可以適當(dāng)提高待遇水平，從而吸引學(xué)歷及業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員前來(lái)應(yīng)聘；其次，對(duì)于財(cái)務(wù)能力有限、無(wú)力聘請(qǐng)較高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的小微企業(yè)，建議至少聘用一到兩名業(yè)務(wù)素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員，或采用兼職聘用的形式，通過(guò)他們帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)提升；第三，采取多種方式鼓勵(lì)在職會(huì)計(jì)人員積極參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升業(yè)務(wù)水平。

（三）強(qiáng)化安全防范措施。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中推行會(huì)計(jì)信息化后，大量數(shù)據(jù)信息將以電子化的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，此時(shí)，強(qiáng)化安全防范措施便顯得尤為重要。因此，企業(yè)首先要建立起會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全體系，重視計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、安全管控等工作的開(kāi)展，確保會(huì)計(jì)信息安全；其次，對(duì)于現(xiàn)有的由網(wǎng)絡(luò)信息部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)共同組成的會(huì)計(jì)隊(duì)伍，要開(kāi)展適當(dāng)?shù)娜藛T安全評(píng)估，選用責(zé)任心強(qiáng)、安全意識(shí)高的工作人員參與會(huì)計(jì)信息化工作，定期或不定期地開(kāi)展人員組織結(jié)構(gòu)調(diào)整；第三，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行必要的安全培訓(xùn)，提升他們安全責(zé)任意識(shí)，保障會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平，從而對(duì)于可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行及時(shí)有效的規(guī)避。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的提速，會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展和推廣是目前小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化不僅可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)，而且可以大大提高財(cái)務(wù)管理水平和效率。為此，企業(yè)必須堅(jiān)持以問(wèn)題導(dǎo)向，深入研究會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的突出問(wèn)題，積極探索更有效的會(huì)計(jì)信息化模式，最終促進(jìn)我國(guó)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高。