網絡環境下高校會計核算流程再造

薛小林

引言

當今社會的特色早已被“網絡”兩個詞緊緊的包含著并賦予社會新的生命力和活力，自然我國高校的會計管理流程也應放眼于網絡社會的特色，在網絡的特色環境下，重新定義高校的會計流程以更加符合時代特色、更加緊跟時代步伐、更加彰顯高校活力，因為高校作為思想與知識的最前端領域，只有在新的思想的碰撞下，敢于面對新的時代難題，才能更加激發文化的活力并穩固高校在思想領域的深度與廣度的地位。在高校領域將信息技術與財務相結合，能夠最大效率、最大程度上節省人力成本，讓平常的高校財務管理變得不再那么繁瑣和行政化。會計屬于高校的行政部門，如何讓行政簡便化與效率化并信息化是困擾高校的一個普遍而現實的問題，本文以此為出發點與立足點，嘗試從不同角度探索高校的會計核算流程再造的事項，詳細論述相關的事項。其實從另一角度來看，高校的會計核算流程再造也是有利于高校發展的一個有效途徑，因為不管從科研方面還是行政管理方面，高校對于一些行政問題的信息化及簡便化都是必要且十分重要的，將會計核算流程進行再造并結合當前網絡環境的特點，能有效地促進科研流程，激發高校師生對于科學研究的熱情以增強高校凝聚力。

一、會計核算流程再造的定義研究

美國的麻省理工著名教授曾在其專著中提出關于流程再造理論問題并明確定義了流程再造，即業務流程再造指對企業業務流程進行的新的再思考和設計，從而獲得可以用業績來衡量的成就，這種理論被稱為管理史上的第三次管理革命。該流程再造理論的核心思想主要有以下幾點：首先，重新制定一些相關的企業業務流程，定位有關的企業發展戰略層次；其次，創新管理的相關方法和理念，拋棄許多陳舊定律并敢于忽視大多數前人研究過的過程和結構，這不是對現存實務簡單的修補而是徹底的改變；最后，強調科學的勞動分工，以一種激進但切實全面拋棄傳統化的思想，創新的創造出可替代原有模式的全新流程。

二、會計核算流程再造必要性

美國是高校會計核算流程再造領域的專家和開拓者，其率先在學校開展對現有會計計劃進行信息技術的改革，全校師生的優質服務滿意度為目標，向財務管理部門發出挑戰使得教育教學及科研工作在財務上的流程變得簡便化和科學化，以信息技術為依托，以財務管理為事業板塊最大限度的實現高效的服務及管理的改革化，我們要知道學校的運營并不容易，在信息技術化的今天改革也變得異常艱辛，能依托管理信息化來實現財務管理流程再造是科學恰當和重要的。

1.有助于管理扁平化。在高校的辦學規模不斷擴大的前提下，眾多的職能部門與學校的教育教學工作會有不同追求與目標，為了本專業教學、科研的發展和進步，扁平化管理進步和發展未體現于每個部門之中，所以其只顧及自身利益、只考慮自身發展和需要，難以看到并考慮到全校的利益。隨著扁平化管理進步和發展，有利于我們取得及時而全面的信息，越來越多地引入電子數據使全校信息需求更加被廣泛的傳播，使得工作透明度得以提升，信息失真有效避免，激發了職工的工作熱情和斗志。

2.有助于數據標準化。所謂標準即是穩定，在信息技術中則是指有一個相對固定能被合理運作的程序，既有力保證了實現高校會計核算流程再造，這樣一種標準的數據化程序使得財務數據能夠在統計時得到良好的儲存加工和傳播，使每個人能穩定的取得信息，保證信息的統一性和正確性，盡管每個人統計方式各異，但信息化的管理是沒有人的主觀因素的影響，擺脫了行政中人情因素的缺陷，能夠將信息透明化讓全校師生參與其中，體會到數據標準化的操作流程信息數據的真實性和權威性，一些較為敏感的數據也能夠做到無爭議、無出入以減少高校敏感話題的爆發和爭議性問題的擴大，穩定學術環境營造和諧、積極向上的高校氛圍。

3.有助于業務協同化。高校的財務管理運行是和高校所有部門的相關事務發展密切聯系的，大大小小、方方面面的事情基本上都與財務相關，這就會難免出現各個部門機構之間的協同問題，而該會計核算流程再照設置了關于業務協同化的板塊，管理高校各個職能部門的工作，針對不同的業務活動的財務問題進行權衡利弊最后作出決定，實現對同一個業務不同職能部門的協作化。比如，助獎學金、工資福利等，各個部門都會協調進來并參與。

三、會計核算流程再造要點及完善建議

1.實現高校業務與財務的聯系。業務和財務并不相同，業務好比花錢，財務好比掙錢，兩個是同一方面不同層次的問題，高校類似于企業是自負盈虧的事業單位，在擴大辦學規模及提升辦學效果的同時也要實現其業務與財務的緊密聯系，在收支上實現平衡，從這個方面來說，高校的會計核算流程再造能有效把握業務與財務的聯系，在充分分析二者關系的基礎上評價相應的財務效果。

2.關注學校整體信息化建設。我們不可能真正的完全廢棄原有的老的流程，再造出一個全新的關于業務財務流程體系，也不能固步自封一成不變的滿足于我們落后的現狀，財務信息資源在高校信息資源中地位十分重要，高校的財務流程再造將不僅僅是推進學校整體信息化建設的關鍵步驟，而在原有基礎上，極大的增加與其他的部門溝通和合作的機會。

3.培養財務人員職能。不得不說財務人員與業務人員的信息存在不協調的現象。專業性的財務人員并不能或難以從整體角度認識業務的意義，他們僅關注的是業務發生過程中支出方面的財務數據，以便把控高校各個方面財務，把控大局。但流程再造就要求財務人員真正的轉變自己的角色，自己不僅是一位專業的財務人員，而且是一個高校的財務管理者身份。

結語

在新時代下，網絡信息技術廣泛應用于每個領域當中，在高校行政工作繁瑣的流程之下，令廣大師生和教職員工困擾的不是科研的壓力和平時課程的繁雜，而是來自于行政管理方面的力不從心，只要身在高校的人都能夠體會行政程序的繁瑣所帶來的形式化的詬病，這是普遍存在的社會現象，但是在網絡信息提倡簡便化的發展理念下，我們不禁要思考如何將高校行政管理工作從簡，將最核心的板塊，即高校會計核算流程的再造與信息技術相結合，這對于高校的財務管理來說是十分重要的，財務是高校存活發展壯大的經濟基礎，也是激發科研活力和教育熱情的有力保障，只有對學校有信心，對學校的管理有信心，才能更加投入學校的教育教學工作，確保科研教程的順利完成。我們要立足于高校自身環境，針對不同情況制定符合高校自身特點及其發展目標及辦學宗旨等各方面的再造體系以實現高校的質量服務等各方面都更加先進合理的滿足師生的需求。時代在不停的發展進步，高校也應該積極響應時代的號召，進行信息技術的革命，能更好的在網絡環境下生存和發展，我們希望看到高校的會計核算流程能夠完成再造、能夠實現效益的最大化以及服務的最優化，實現高校自我突破性的發展。