余 婷 黃鈴君
會計領(lǐng)域的發(fā)展隨著社會科技的發(fā)展而廣泛發(fā)展,中小企業(yè)涉及到的會計業(yè)務也變得更加復雜,人們對于會計信息的質(zhì)量要求變得越來越高,傳統(tǒng)的會計模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)如今企業(yè)的會計需求。因此,李克強總理于2015 年提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的開創(chuàng)性計劃,這個計劃從根本上解決了傳統(tǒng)會計模式帶來的不足,使得會計電算化技術(shù)成為可能,減少了人工錯誤,同時也滿足會計主體向管理會計方向的轉(zhuǎn)移。因此,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入用來完善和加強會計信息披露成為了企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的必然。但是,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來優(yōu)勢的同時也帶來一定的弊端,比如,會計信息的安全問題、與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相匹配的人才問題、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和會計信息披露的相關(guān)法律完善等問題。解決這些問題并且能夠充分把握互聯(lián)網(wǎng)帶來的機遇,對于提高企業(yè),特別是中小企業(yè)信息披露的質(zhì)量、工作效率和工作質(zhì)量方面具有非常重要的意義。
所謂“云計算”就是為了使企業(yè)可以更加快速和便捷的通過互聯(lián)網(wǎng)去連接數(shù)據(jù)中心,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計相關(guān)業(yè)務按各企業(yè)的需求進行巨大數(shù)字的運算,云計算和傳統(tǒng)的會計軟件相比,優(yōu)點在于:首先,云計算運用巨大的關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫進行運行擴展性比傳統(tǒng)的會計軟件強;其次,云計算可以對以前所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行記憶,具備了較傳統(tǒng)的會計軟件無法比擬的智能化;最后,云計算無需進行備份操作就可以實時錄入數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的軟件則需要每日進行數(shù)據(jù)備份。
中小企業(yè)會計云計算的優(yōu)勢有:第一、中小企業(yè)可以利用客戶端進行登入訪問從而降低內(nèi)外部會計信息化的總成本;第二、中小企業(yè)的會計主體可以隨時的把會計信息更新的內(nèi)容進行公布,利用云計算對企業(yè)的會計信息進行解讀,以致于達到協(xié)同合作的作用;第三、中小企業(yè)可以通過云計算自動優(yōu)化并監(jiān)視和控制資源,使其提供的服務及報告更加透明化。
會計大數(shù)據(jù)可以通過改變企業(yè)會計的管理模式及組織架構(gòu)和特征,從而從根本上加強企業(yè)的管理思維,總的來說可以歸納為以下三方面。首先,會計大數(shù)據(jù)注重過程更甚于結(jié)果,會計大數(shù)據(jù)的發(fā)展不僅為會計主體也提供了優(yōu)勢,也對未來的發(fā)展趨勢可以進行有效的預測;其次,會計報告從階段性報告轉(zhuǎn)變成實時報告,為會計主體提供了傳統(tǒng)會計無法提供的及時的信息;最后,數(shù)據(jù)由單一結(jié)構(gòu)化模式向多類型非結(jié)構(gòu)化模式轉(zhuǎn)變從而使會計主體的分析更系統(tǒng)全面。
在互聯(lián)網(wǎng)條件下,中小企業(yè)在處理業(yè)務憑證到最后的會計財務報表的生成,都由互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行,從而提高工作效率,進而提高了會計信息的時效性。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)環(huán)境下,特別是引入的大數(shù)據(jù)和云計算,用于處理基本會計任務的會計人員大幅度減少,從而增加管理型會計人員。使得中小企業(yè)對于會計決策方面也有了突破性的進展。
中小企業(yè)從重視結(jié)果變?yōu)檫^程的重視,會計行業(yè)相比較之前的單一結(jié)構(gòu)也轉(zhuǎn)向多種并且是非結(jié)構(gòu)化的模式,這使得中小企業(yè)的會計管理得到充分體現(xiàn),會計領(lǐng)域也更加完善。
由于在互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)依托下,許多人工無法做到的方面互聯(lián)網(wǎng)都可以很全面的涉及。對于中小企業(yè)來說更是如此,有了互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)助,中小企業(yè)會計業(yè)務的處理和會計領(lǐng)域的管理都會有更好的成效,相對于人工會增強中小企業(yè)會計的各個方面的全面性,以致于使得中小企業(yè)的會計領(lǐng)域發(fā)展的更加全面。
傳統(tǒng)的會計信息假設被人篡改非常容易被發(fā)現(xiàn)。網(wǎng)絡時代由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的會計信息是利用電腦操作,如被人改過相對于傳統(tǒng)會計較難被識別。而且在網(wǎng)絡平臺,信息很容易被共享,如果有虛假信息在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布就會對企業(yè)造成不良影響,還可能會加重企業(yè)尤其是中小企業(yè)成本的負擔。
互聯(lián)網(wǎng)自身存在著操作的風險,利用互聯(lián)網(wǎng)計算機操作,許多病毒等軟件或者硬件問題也會隨之產(chǎn)生,會造成會計信息的丟失和損壞。與此同時,一些錯誤的會計信息的擴散也會對企業(yè)特別是中小企業(yè)帶來不好的影響。
許多威脅網(wǎng)絡安全的行為仍然得不到嚴格的規(guī)范。管理的缺失與未完善的法律法規(guī)就會導致中小企業(yè)披露較為混亂,在工作中特別是會計業(yè)務的處理時,違法者未能得到充分的懲罰,守法者同樣也無法得到充分的保障。這樣就會導致中小企業(yè)在管理時產(chǎn)生很大的缺陷,對于中小企業(yè)來說是非常不利的。
在飛速更新?lián)Q代的互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,會計人員對于電腦做賬尚未完全適應就要重新更換,這尤其要求中小企業(yè)會計從業(yè)人員必須要在掌握會計相關(guān)知識的同時還要掌握管理型會計的相關(guān)知識。所以,中小企業(yè)會計人員不僅要懂得會計知識還要懂得怎樣去管理、預測和決策一些財務方面的知識。
由于“云計算”的成熟度相對傳統(tǒng)會計軟件較低,傳統(tǒng)會計軟件的歷史可以說是很悠久了,新興技術(shù)的軟件要與歷史悠久的軟件相抗衡就要求要存在與其他軟件不同的獨特性,否則用戶很難相信剛開發(fā)的新軟件能夠帶來更加優(yōu)越的效果。一方面是考慮到使用新產(chǎn)品的效果如果沒有老產(chǎn)品好,就會導致花費沒有必要的成本,另一方面是考慮到使用者的規(guī)模大小產(chǎn)生的影響。雖然“云計算”為中小企業(yè)提供了快速和便利的方式,但是對于現(xiàn)階段的中小企業(yè)來說,成本太高、代價也大。
對于商業(yè)報告的語言的應用,不僅能提高中小企業(yè)會計信息的真實性還能降低人為的失誤和被人為惡意篡改。在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,可以設置專門用于中小企業(yè)會計信息披露的計算機語言,用戶也能借助商業(yè)報告來檢測自己所需要的信息。同時,對于和檢測相關(guān)的信息也能一同檢測,以便于提高會計信息披露的效率。
由于計算機可能會存在病毒等軟件或硬件的威脅,在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的同時必然要接觸到人工所沒有的病毒軟件或硬件的威脅,以致于威脅到會計信息安全。所以,中小企業(yè)需加強對軟件和硬件安全建設,加強對病毒的檢測系統(tǒng)來降低病毒的侵入,從而加強中小企業(yè)會計信息的安全性。
傳統(tǒng)會計模式下的管理機制無法滿足互聯(lián)網(wǎng)背景下的會計信息披露管理機制,為了使得違法者受到應該有的懲罰,同時使守法者得到應有的保障,完善相關(guān)管理機制是非常有必要的??梢酝ㄟ^對中小企業(yè)基礎信息會計人員的掌控,明確會計人員各自的分工,加強對其權(quán)限及企業(yè)內(nèi)部的掌控等,從而加強對中小企業(yè)會計信息披露的管理機制。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不同于人工等傳統(tǒng)技術(shù),在傳統(tǒng)技術(shù)條件下,大部分需要的是直接從事會計業(yè)務的人才,很少涉及管理型的人才。但是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的中小企業(yè),管理型的人才是會計信息披露所需要的。這要求會計人員不僅需要有過硬的會計知識,還要對管理知識方面有全面的掌握。所以需要對中小企業(yè)會計人員進行相應的培訓,加強各方面知識儲備來適應互聯(lián)網(wǎng)背景下的會計信息使用,從而使得中小企業(yè)會計人員向復合型人才轉(zhuǎn)變。
國務院于2010 年10 月頒布《關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)品的決定》,展示了政府對云計算的大力支持,從某種程度上解決了中小企業(yè)對于應用云計算成本方面的問題。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)帶來會計信息披露便利的同時也帶來相對應的問題,中小企業(yè)應該揚長避短,充分利用互聯(lián)網(wǎng)+帶來的云計算,大數(shù)據(jù)等高科技高新技術(shù)來解決各種問題所帶來的弊端風險,以保證互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的更大效益的利用與可持續(xù)發(fā)展。同時,規(guī)避互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)生的問題和風險。