梁 宸
中小企業撐起了我國民營經濟的半邊天,在中小企業發展壯大的過程中會計工作發揮著核心影響力。在市場經濟不斷白熱化的環境下,企業需要通過會計信息化服務工作的開展,合理的降低企業的經營成本,規避企業財務管理的風險。
(一)項目投資周期長。在中小企業發展中資金非常有限,為了確保資金可以發揮出最大的效用,企業決策人往往會將資金投入生產銷售環節,為企業獲取更多的經濟收入。而很少有企業會主動的將資金投入會計信息化工程當中,因為會計信息化服務工程,不僅需要投入一定的財力,并且還需要投入大量的人力資源和企業設備,由于會計信息化服務項目的投資收益周期太長,無法在短時間內為企業獲取更多的利潤,因此多數中小企業都將信息化會計服務項目向后推移,造成了中小企業會計信息化服務體系建設力度不足的情況。
(二)會計信息化服務體系的錯誤認知。在“互聯網+”的科技發展潮流下,會計信息化服務體系將會給企業帶來更多的經營優勢,但是部分中小企業的領導對會計信息化服務體系存在錯誤的認知。將其看做一個沒有回報的投資項目,因而沒有考慮為企業構建會計信息化服務體系。筆者認為首要的原因是中小企業的經營量沒有達到一定的標準,因此企業的會計信息化服務體系根本無法展示出全部的優勢,導致企業的領導產生了錯誤的認知。當中小企業逐漸發展壯大,經營管理量達到一定的規模之后,會計信息化服務體系才可以發揮出工作的價值,幫助企業分析經營管理數據,得出最優的市場預測數據結果,協助企業領導做出正確的決策。但是在中小企業初期發展時,沒有構建相關的會計信息化服務體系,因而在后期企業發展中無法享受到該體系的工作優勢。
(一)在線服務模式。我國中小企業的群體非常的巨大,中小企業沒有充足的資金建設會計信息化系統,而傳統的會計財務管理系統,無法給企業帶來更多有價值的信息,從而阻礙了中小企業的發展。因此中小企業發展壯大的首要問題,就是解決財會會計工作面臨的窘境。在中小企業財會發展的過程中,會計信息化在線服務應運而生,給眾多中小企業帶來了福音,多數中小企業都選擇了會計信息化服務模式。通過運用該種工作模式,不僅為中小企業節省了更多的經營成本,并且為中小企業提供了更多有價值的信息。
會計在線服務系統主要針對于沒有獨立運行會計信息化系統的中小企業,該會計模式的操控界面非常的簡單,非常便于中小企業開展小體量的財務統計。該會計信息化服務體系可以為中小企業提供以下服務:貨物核算、資產清算、在線記賬、在線培訓等,并且在互聯網技術的支持下,為企業與客戶構建網絡交流的平臺,降低了企業經營的整體成本。從中小企業的管理視角對會計信息化在線服務模式進行分析,該模式與企業的戰略發展規劃相符合,該模式的工作理念與服務目標沒有產生直接的沖突,因此該模式是中小企業發展過程中非常有利的工具。
(二)會計信息化在線服務系統的優勢。在上文中講到了企業構建會計信息化服務體系項目時,由于投資周期長、投資量較大,因此很多的中小企業都沒有選擇構建會計信息化服務體系,以控制企業經營的總成本。會計信息化在線服務體系都是將數據處理的服務器與軟件,配置在特定的計算機系統當中,而中小企業可以根據自己的具體要求與該企業進行合作,購買會計信息化在線服務的相關權限,中小企業只需要支付合作的相關費用,就可以使用會計信息化在線服務系統。這樣的工作模式將投資風險進行了很好的轉移,且中小企業的投資資金得到了很好的控制,有效提高了中小企業的會計財務管理工作效率。在會計信息化系統維護工作開展時,往往需要投入大量的資金和人力資源,由于中小企業缺乏專業的人才,且資金存在問題,因此即使中小企業強行構想了會計信息化服務體系,仍舊不能很好的發揮出該體系的價值,影響到中小企業的穩定安全運營。若是中小企業選擇了在線服務系統,則可以省下系統維護費用和人力資源的支出。由于會計在線服務系統的優勢眾多,給我國的中小企業帶來了很大的機遇,在中小企業與在線服務模式的結合下,中小企業的發展得到了迅猛的提升。由于中小企業的會計信息化服務需求呈現多樣化,若是構建專屬的會計信息化服務系統,則會浪費大量的資源。而在線會計信息化服務系統就可以很好的解決這一問題,開發在線會計信息化服務系統的企業與中小企業進行不同類型的業務簽署,確保會計信息化系統可以為中小企業提供直接有效的業務,促進中小企業會計管理工作質量與效率的提高。中小企業通過將財務會計的信息化管理工作外包給開發在線服務的企業,中小企業的財務會計工作人員只需要進行簡單的操控即可,財務數據的統計分析工作都由在線系統進行完成。在這樣的工作模式下,中小企業不需要投資更多的財力培養專業的財會信息化管理人才,為企業節省了很大一筆開支。若是中小企業在會計管理工作中出現了相關的問題,則可以通過視頻會議的方式與開發企業進行溝通協商,快速的解決出現的具體問題。
(三)在線會計信息化服務系統的不足。若是中小企業將財務會計管理工作外包給專業的會計公司,由于在線會計信息化處理系統主要依托互聯網,因此在會計數據傳輸的過程中存在一定安全隱患。企業的財務會計數據資料間接的表明了企業的業務部署,倘若會計信息出現了泄露,企業的業務規劃就會暴露無遺,在市場競爭中企業就會喪失先機,給中小企業的經營管理造成一定影響。
在線會計信息化處理系統有加密服務,但是加密服務僅限于企業與開發公司之間,而開發公司儲存的企業財務數據資料,就會增加企業財務信息泄露的風險。因為在線會計信息化服務系統需要服務的企業非常多,開發公司無法保障每一個企業的財務數據都是安全的。一旦開發公司的系統受到了病毒攻擊,中小企業的財務數據資料就會泄露,給中小企業的可持續發展造成一定的影響。在線會計信息化服務系統是“互聯網+”的科技產物,該系統的誕生的確解決了中小企業的財務管理問題,但是該系統也存在著一定的風險,由于國家監管部門沒有出臺對此服務系統的監管政策,因此中小企業的合法權益無法得到很好保障。
綜上所述,在“互聯網+”的背景下,我國的中小企業如雨后春筍般涌出,為了很好的解決中小企業會計工作的問題,在線會計信息化服務系統應運而生,為了更好的發揮出該系統的優勢,還需要行業不斷的對其進行完善監管,促進中小企業穩定的發展。