強化電信企業(yè)固定資產管理工作芻議

邱亞蓉

一、固定資產管理的相關概念

固定資產是企業(yè)經營發(fā)展中的重要物質資源，主要是指在企業(yè)用來改變勞動對象的勞動資料，是以固定資本形態(tài)存在的實物形態(tài)，固定資產在生產過程中基本形態(tài)并不會發(fā)生變化，但是其價值會隨著生產過程轉移到產品價值中去，具體體現在固定資產的折舊損耗等。固定資產具有以下特征，首先，固定資產具有長期性，是企業(yè)長期持有的物質資料，一般使用壽命較長，超過一個會計年度。其次，固定資產其成本費用能夠可靠的計量，例如通過估計固定資產的使用年限，將其成本按照時間來計提折舊。最后，固定資產具有收益性，其最本質的作用就是企業(yè)通過使用這些資產實現經濟收益，促進企業(yè)發(fā)展。相對應的，固定資產管理就是將企業(yè)運營中的固定資產的購買、計提折舊、核查和盤點等進行有效的管理，避免資產流失現象，杜絕單位在固定資產管理環(huán)節(jié)造成不必要的遺漏或者隱患。

二、電信企業(yè)固定資產管理的必要性分析

1.提升財務管理效率，規(guī)避資產流失

固定資產在電信企業(yè)的資產管理中占據較大比重，一方面，電信企業(yè)需要依靠固定資產來進行業(yè)務處理，運營，另一方面，電信企業(yè)的大部分資產全部集中于固定資產中，因此，對于固定資產進行管理，科學配置和充分利用資源，合理購買固定資產，準確核對資產，定期計提折舊，進行核查以及盤點，從而為制定財務報表打下較好的基礎，準確反映電信企業(yè)的財務狀況，避免不必要的資產流失，提升單位的財務管理效率。

2.加強企業(yè)規(guī)范化建設，責任到人

在傳統(tǒng)的固定資產管理中，由于電信企業(yè)資產規(guī)模龐大，部分資產購入時未及時建卡，調撥時沒及時更新資產卡片信息，盤點起來比較困難，存在資產流失風險；再加上企業(yè)內部的問責機制以及處罰機制又不夠明確，規(guī)范程度較低。通過加強固定資產管理，借助電信企業(yè)的大數據平臺同時制定相應的管理制度，問責機制以及處罰機制，將資產的各個環(huán)節(jié)進行有效的把控、閉環(huán)管理，責任落實到個人，實現企業(yè)的規(guī)范化管理運營，促進電信企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。

3.提升整體的管理水平，強化內控管理

電信企業(yè)的管理水平的提升主要體現在降低固定資產流失率以及閑置率，充分有效的使用固定資產中，由于電信企業(yè)在傳統(tǒng)的資產管理模式下，經常出現設備閑置，浪費不用的情況，而通過加強固定資產管理及大數據平臺的運用，將可以實現資產的高效盤點和實時管理，自動識別低效資產以進一步做盤活、報廢或退出處理，從而最大化的管理與利用固定資產，提升內控水平，實現現代化的運營與管理。

三、針對電信企業(yè)固定資產管理的現狀提出的優(yōu)化建議

目前，電信企業(yè)的固定資產管理現狀不容樂觀，主要表現在以下幾個方面，首先，固定資產管理觀念不強，員工在實際的工作中缺乏管理意識，導致固定資產管理松散；其次，缺乏完善的管理制度、問責機制、考核機制，導致固定資產浪費，流失風險很大，具體不到責任人；最后，盤點比較困難，每年的盤點工作不夠徹底，大量存在帳卡實不匹配現象，影響了資產管理效率，以上現象都給電信企業(yè)的固定資產管理造成了制約，影響了企業(yè)的發(fā)展與完善，本文針對這些現狀，提出了相對應的管理建議，以促進電信企業(yè)的發(fā)展與進步。

1.加強固定資產管理觀念，制定管理制度

在電信企業(yè)的固定資產管理中，管理觀念與管理制度是有效開展工作的保證。一方面，從員工的思想意識層面加深對固定資產管理的理解，另一方面從制度等措施方面提升資產管理水平。因此，可以從以下幾個方面進行完善，首先，管理層以身作則，明確固定資產管理的重要作用，員工樹立固定資產管理意識，積極配合固定資產管理工作的開展。其次，制定完善的制度，加強管理工作。例如，每年的固定資產盤點工作，管理層應充分重視，領導親自掛帥，關注工作的開展進度及結果。再次，資產管理員應制定盤點計劃表，按計劃落實工作的開展進度。最后，牽頭部門加強實物管理部門盤點工作的指導和幫扶，工作成效納入部門月度KPI 考核，卡實匹配率工作進度定期通報。橫向從各地市穿透到各區(qū)縣再到各部門，縱向從年度穿透到月度，以此來提升員工的比學趕超氛圍和資產管理意識。通過橫縱向的競賽考核機制還能夠對員工的固定資產管理工作進行合理的評價，作為員工年終績效考核的依據。

2.建立完善的內控監(jiān)督制度，加強資產監(jiān)督與管理

有效的內控監(jiān)督制度是固定資產有效管理的重要保障，因此，應該從以下幾個方面完善內控工作，首先，不斷完善固定資產內控制度，增加固定資產定期核查次數，及時更新設備信息；其次，為了保證內控監(jiān)督效果，一方面，內控人員需要提升業(yè)務水平，通過定期培訓明確監(jiān)督重點，主次有當，針對不同的設備選擇合適的內控監(jiān)督方法，另一方面，可以采取循環(huán)監(jiān)督，交叉監(jiān)督以及輪崗監(jiān)督等方法提升內控監(jiān)督的效果，防止監(jiān)督不力等現象。

3.智慧資產運營項目持續(xù)推進，宣貫到位

為了保證固定資產管理工作的有序開展，大數據平臺的自動識別、比對及更新至關重要。通過規(guī)范的二維碼標簽、盤點APP 和大數據平臺的支撐，實現資產的高效盤點和實時管理。其中盤點APP 的推廣直接影響到盤點的工作效率。首先，培訓應延伸至每一位一線實物管理人員，做到人人會用；其次，盤點APP 應流程簡單通俗易懂，便于實物管理人員操作，同時大數據平臺可不斷優(yōu)化，從不同的維度推送全量資產清單，如以基站作為一個維度，或者以機房、辦公場所作為一個維度，便于分清責任并開展工作；再次，大數據平臺通過盤點APP 的數據回傳，系統(tǒng)自動生成卡實匹配率報表，按時序進度和責任單位等不同維度進行彈窗展示。

四、小結

本文通過闡述電信企業(yè)固定資產管理的重要性以及現狀，從強化觀念、加強監(jiān)督管控、智慧資產運營項目推廣等角度有針對性的提出了強化電信企業(yè)固定資產管理工作的建議，以促進電信企業(yè)的發(fā)展與完善。