王 琳
建筑企業在進行項目施工過程中的成本風險是客觀存在的,在不同階段有著不同的成本風險,造成成本風險的原因也有所不同,建筑企業的管理者只有對施工不同階段的成本風險有一個正確的認識,才能夠對成本風險進行合理的控制。
首先施工風險。工程項目的設計階段對技術水平會提出較高的要求,如果在這個階段不能做好防范成本風險的工作,就會加大后期成本風險發生的概率,在項目設計過程中的設計人員素質、監督設計等都會對成本風險起到關鍵性的作用;建筑企業成本風險集中發生的階段是在施工階段,成本風險在這個過程中發生就會對項目造成關聯性的損害,如果施工人員不能夠按照工程進度進行施工,就會增加企業的庫存和施工成本,因此建筑企業需要在施工階段做好控制安全風險和質量風險的工作。
其次技術風險。這主要是指在施工過程中進行的技術創新,如果建筑企業能夠及時的創新技術,就可以達到節約施工成本的目的,提高施工效率,如果創新技術失敗就會降低施工質量和效率,增施工企業的研發成本。
最后環境風險。一些建筑企業的管理者并沒有將風險評估靈活的應用到施工項目過程中,僅僅是通過個人經驗來對成本風險進行估計,而不是通過科學的方法來評估成本風險,其中主要的原因是由于缺乏先進的成本風險控制意識,因此就不能對可能發生的成本風險進行及時的識別和轉移,也就不能對成本風險進行有效的控制。
1.控制施工項目成立階段成本風險
一方面優化項目的前期方案。建筑企業取得項目成功的前提條件是制定出一個合理的前期項目方案,也是控制工程成本的一個關鍵因素。因此,企業要事先就對項目方案進行深入的研究,對前期方案進行優化,從經濟投資、施工技術、設備采購等方面來進行綜合考慮,進而制定出與本企業實際情況相符合的項目方案。另一方面保證管理費用支出計劃的合理性。在工程項目成本中管理費用占了很大的比例,具體包括了辦公費、業務招待費、人員的工資薪金、差旅費等。因此,建筑企業需要在工程項目建設的初期,以保證工程質量為基本前提,盡可能的對項目人員進行精簡,制定出不同建設階段的管理費用支出計劃,以及合理的行政管理制度和人力資源管理制度,這樣可以從源頭上對項目管理成本進行有效的控制。
2.控制施工項目設計階段的成本風險
一方面可以采用限額設計的方法,由于近幾年來我國建筑企業的工程建設規模逐漸擴大,投入的建設資金也越來越大,因此,在設計工程項目階段可以應用限額設計的方法。具體說來是根據建筑企業批準的投資估算以及項目方案來進行設計,將設計的基本概算控制在一個合理的范圍之內,對建筑工程項目投資進行有效的控制。另一方面可以采用標準化的設計方法,建筑企業可以從共性的條件出發,通過統一的模式和標準,這樣對于一些大型建設項目就可以通過標準化的設計來縮短設計的周期,進而減少后期采購材料的周期。
3.控制采購階段的成本風險
在工程建設過程中采購成本占了總成本的很大比例,因此建筑企業控制好采購階段的成本風險。制定合理的采購計劃,采購管理的關鍵在于制定出一個合理的采購計劃,這也是指導、規劃項目、管理和簽署項目的基本前提。因此建筑企業的采購部門要根據項目實際情況,按照采購計劃來采購材料,避免由于采購大量材料而導致庫存成本增加的問題出現;如果建設項目遇到圖紙變化的情況,那么日常采購就不能滿足緊急情況的需要,建筑企業就要采用便捷、簡化的方式和程序,緊急組織采購,這時就要特別注意由于需求緊急帶來材料質量和價格上的問題,注意加強對其的成本控制。
4.控制施工階段的成本風險
首先,做好現場管理工作,保證項目工程的施工進度。控制項目成本風險的一個重要環節是保證施工工程的進度,工程項目滯后會造成前后材料資源銜接不上,不利于項目的按期完工,工程項目的提前則會造成庫存等相關費用的增加。因此,建筑企業應該在項目施工現場做好事先的進度安排,這樣可以根據安排來對承包商的施工進度進行有效的管控,監控各個分包商、承包商的工程進度情況,嚴格核實工程現場的人、料、機等情況,保證施工現場按照施工進度有條不紊的進行。
其次,加強對安全質量的管理力度。建筑企業如果在施工過程中不注重安全,就很容易發生安全事故,不利于工程項目的順利進行,因此建筑企業的管理者在項目施工過程中要提高安全意識,加強對項目工程的安全防范,嚴格把控質量關,降低返工的概率,工程項目只有達到進度和質量的標準才能夠有效的控制成本。
再次,重視對合同的管理。建筑企業也要通過加強對合同的管理來對成本風險進行有效的控制,在簽署建筑合同之前要全面綜合分析合同中的相關信息,在進行合同談判過程中也要選擇合理的方法來規避可能發生的成本風險。在履行項目合同過程中,建筑企業需要明確雙方的權利和義務,與現場管理合作做好對成本風險事前、事中、事后的把控。
一方面建筑企業需要從材料的價格、質量方面來控制成本。在進行采購之前要進行詳細的市場調研,根據材料的規格、價格等因素制定合理的采購計劃,制定采購責任制度,監督采購人員能夠按照材料采購計劃進行采購。另一方面建筑企業要制定出嚴格領料制度,在施工階段完成之后統計材料耗費情況,盤點庫存材料的剩余情況,制定出科學的激勵獎罰機制,對在施工項目過程中能夠節約材料的部門或個人要給予獎勵,對嚴重浪費材料的部門或個人要給予一定的處罰,這樣就可以激勵和督促員工節約材料,降低施工項目成本。同時建筑企業也要根據施工進度,合理的對機械設備進行調配,避免出現大量機械設備閑置,定期對大型機械設備進行檢查、維護,當發現機器備出現問題時,就要及時的進行修復,降低由于機器設備的原因給建筑企業帶來不必要的成本損失。
建筑企業的成本風險是客觀存在的,因此建筑企業的管理者要認識到自身成本風險控制工作中的不足之處,積極的采用科學合理的方法來加強對成本風險的控制,通過對成本風險的有效控制保證施工項目的按期完工,實現建筑企業經濟效益的最大化,促進我國建筑企業得到健康穩定的長期發展。