360doc個人圖書館在煤礦安全生產標準化資料管理中的應用與實踐

宋召謙 單傳杰 許德敏

（山東新礦趙官能源有限責任公司，山東 齊河 251113）

煤礦安全生產過程中所需的基礎性資料較多，僅靠計算機數據庫存儲單一的結構化信息已十分繁重，傳統的人工處理和分類方法已經無法滿足要求。互聯網的發展為企業日常資料管理提供了新思路，360doc個人圖書館是北京六智信息技術有限公司運營的一個免費信息、資料分享的平臺網站，可以實現資料對好友開放、公眾開放和私有等功能，用戶注冊后，即可在360doc個人圖書館上擁有自己的資料檔案館，對資料進行上傳、管理、分享等操作。

1 實施目的

創新資料管理模式，利用360doc個人圖書館網絡工具進行煤礦安全生產標準化資料的信息化管理，實現礦井安全管理資料信息化與共享，達到安全生產標準化資料管理的日常化、規范化、標準化、檔案化和信息化管理的目的，做到安全生產標準化檢查驗收資料及時編制、及時歸檔、及時查閱、及時修改，便于對資料制作進行實施監督檢查和考核，切實提升礦井安全生產標準化資料管理水平。

2 探索實踐

安全生產標準化資料信息庫采用網絡360doc個人圖書館為信息平臺，在圖書館里邊建立安全生產標準化資料檔案館，對安全生產標準化十二個單元分別建立分館，按照《國家煤礦安全監察局關于印發〈煤礦安全生產標準化考核定級辦法（試行）〉和〈煤礦安全生產標準化基本要求及評分方法（試行）〉》的通知（煤安監行管﹝2017﹞5號）中評分表結構及內容，在分館逐個建立資料單元，并根據實際層層細分，最終做到電子版資料可直接存入360doc個人圖書館的相應位置，實現資料管理的日常化錄入和立體化視感。

3 操作流程

以通風檔案館為例，具體操作流程如下：

（1）用戶登錄

第1步：打開www.360doc.com個人圖書館首頁，輸入賬號、密碼進行登錄。

圖1 用戶登錄

第2步：進入360doc主頁后，點擊館藏進入安全生產標準化資料檔案館。

圖2 安全生產標準化資料檔案館

（2）資料上傳

第3步：點擊右側文檔（也可以選擇相冊），進入資料上傳模式。

圖3 資料上傳模式

第4步：點擊上傳文檔，選擇要上傳的資料，譬如選擇“7煤層瓦斯基本參數測定報告”，點擊打開。

圖4 上傳文檔

第5步：上傳成功后，將資料開放形式改為私有，選擇要存放的文件夾，點擊右下側發表進行存儲，資料上傳結束。

圖5 資料上傳結束

（3）資料查看

第6步：打開“安全生產標準化檢查資料檔案館”，共顯示12部分。

圖6 查看“安全生產標準化檢查資料檔案館”

第7步：打開第4部分通風，共顯示11部分33項107種資料。

圖7 查看“通風”

第8步：打開第4項“瓦斯管理”，顯示3種資料，點擊“鑒定及措施”，顯示4種資料。

圖8 查看“瓦斯管理”

第9步：點擊上傳的“7煤層瓦斯基本參數測定報告”，雙擊右側報告PDF版本（支持PDF、doc、pgf等多種格式），即可查看資料。

圖9 查看報告

4 實際運行

煤礦安全生產標準化共分十二個單元，分別是總則、安全風險分級管控、事故隱患排查治理、通風、地質災害防治與測量、采煤、掘進、機電、運輸、職業衛生、安全培訓和應急管理、調度和地面設施。根據單元劃分，將礦井各部門相應劃分為十二個責任小組，每個小組分別確定分管責任人，責任人每天輸入安全生產標準化所需的電子版資料（word文檔、elc表格、PDF文件、圖片等），形成常態化管理模式。

專業領導親自指導360doc個人圖書館資料信息化管理工作，確保所有資料的質量和正常錄入，安監處負責安全生產標準化資料信息化管理工作的協調、調度、分析、督查、通報及考核各單位（部門）工作開展情況。建立資料檔案化管理評比機制，實行月度、季度考核通報和獎罰，逐步形成資料信息化管理新常態。

5 應用效果

趙官能源公司通過利用360doc個人圖書館進行資料信息化、檔案化管理的實踐，實現了資料快速查詢、永久保存功能，礦井資料管理水平持續提高，標準化水平不斷提升。在日常管理過程中，不斷優化資料信息化管理流程，強化資料管理考核，提升標準化資料制作質量，形成了安全管理的良好機制，開啟了煤礦資料創新管理新里程。