淺析實(shí)驗(yàn)室管理6S應(yīng)用

摘要：早在八十年代，日本企業(yè)盛行5S管理，對(duì)人、作業(yè)、物都制定了一整套實(shí)施原則、管理方法、創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期的企業(yè)管理的經(jīng)典模式。之后又發(fā)展為6S管理（5S升級(jí)版）：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全6個(gè)管理項(xiàng)目。而在現(xiàn)如今的高校實(shí)驗(yàn)室管理中，似乎也碰到了企業(yè)管理相契合的問題：師、生的規(guī)范操作、設(shè)備的完善管理、環(huán)境的整理清潔，都與實(shí)驗(yàn)室的高效使用息息相關(guān)。如何將上述兩者相融合，該文將論述6S管理引入高校實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制中，同時(shí)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室特色進(jìn)行改良，本文圍繞機(jī)房管理，以6S為基柱，按照以下順序從實(shí)施對(duì)象、制定規(guī)則、操作流程三方面，在如何體現(xiàn)物和人的管理層面上展開討論。

關(guān)鍵詞：6S管理;實(shí)驗(yàn)室;素養(yǎng);實(shí)驗(yàn)室規(guī)范

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）35-0099-01

1 物品管理

在高校機(jī)房管理中，管理的設(shè)備分為常用設(shè)備、家具等，如計(jì)算機(jī)、桌椅、投影、白板等。不常用設(shè)備：耗材等。在這些紛繁雜亂的物品中，如何規(guī)整好和清理常用和不常用的器材設(shè)備，現(xiàn)遵守如下原則：

1.1整理管理

首先剔除永久不使用的物品，通常在校作報(bào)廢處理。將其余物品歸檔分為：常用、不常用物品。常用物品大部分歸放在機(jī)房，不常用物品歸放在庫(kù)房。這樣可以清理出很多空間，同時(shí)可以清除賬面日積月累的資產(chǎn)，便于后期管理。

1.2整頓管理

機(jī)房管理中常用設(shè)備主要為計(jì)算機(jī)、桌椅、投影、音響、交換機(jī)等常年在機(jī)房陳列及使用的物品。首先根據(jù)機(jī)房管理及教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)及桌椅的布局及擺放需符合學(xué)生、教師和實(shí)驗(yàn)員的操作日常，需要滿足教學(xué)方便，易維護(hù)，易操作等特點(diǎn)。按照前期的機(jī)房教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，機(jī)房計(jì)算機(jī)、桌椅排列通常以兩排計(jì)算機(jī)背靠背的排列特點(diǎn)，按照這樣排列方式，8臺(tái)到10臺(tái)為一組排列下去，中間留有可以走動(dòng)的間隔，如圖1所示。每件設(shè)備、家具上貼上對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)標(biāo)簽，由于機(jī)房使用人數(shù)較多，資產(chǎn)標(biāo)簽可貼于相對(duì)隱蔽又便于查看的地方，有利于保護(hù)標(biāo)簽的完好。同時(shí)，整頓還包含設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)，每周定期對(duì)所有機(jī)器進(jìn)行查看，包括網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)通、機(jī)器維修和保養(yǎng)工作。

1.3清掃管理

機(jī)房環(huán)境對(duì)機(jī)器的使用壽命有一定影響，所以對(duì)機(jī)房環(huán)境定期清理，除了保持環(huán)境及外觀整潔，有重要意義。通常機(jī)房清理需要地板除塵、拖洗，臺(tái)面清理，顯示屏和主機(jī)除塵等等。清理時(shí)間每周兩次。同時(shí)機(jī)房?jī)?nèi)除開水外，不允許攜帶食品、飲品等。

1.4機(jī)房不常用物品，如耗材等可歸納在庫(kù)房

為提高空間使用率，定做鋼鐵制收納架，便于存放重型大型設(shè)備。耗材可根據(jù)使用功能歸類存放，在收納架上做好提示標(biāo)簽，并配備手寫記錄本，便于借用。同時(shí)庫(kù)房應(yīng)做好區(qū)域劃分，對(duì)于待處置物品，如需要報(bào)廢物，給予一定的劃分空間。報(bào)廢后需及時(shí)清理。

2 素養(yǎng)管理

素養(yǎng)管理：這是機(jī)房6S管理的特點(diǎn)，素養(yǎng)和師生掛鉤，如何加強(qiáng)并維持師生6S的管理意識(shí)，這是機(jī)房6S管理較為重要的一點(diǎn)，在沒有6S之前，機(jī)房完全依賴于實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行管理和維護(hù)保養(yǎng)。通常一堂課結(jié)束，機(jī)房設(shè)備東扭西歪，凳椅隨處亂放，完全體現(xiàn)不出高校學(xué)生的素養(yǎng)。6S管理實(shí)施過程中，為課堂加入學(xué)生素質(zhì)教育，實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一錄制機(jī)房規(guī)范操作視頻投屏，供師生觀摩，師生按要求擺放及操作設(shè)備和桌椅。同時(shí)，每堂課由任課老師安排兩位值日學(xué)生負(fù)責(zé)機(jī)房衛(wèi)生。采取學(xué)生行為與素質(zhì)拓展分直接掛鉤等措施。

3 安全和貫徹管理

3.1安全管理

它在機(jī)房管理中為重中之重，安全聯(lián)系著師生、資產(chǎn)等原則問題。安全分為設(shè)備使用安全、資產(chǎn)保存安全。安全是首要的，它又依賴于其他五項(xiàng)管理，與它們密不可分。整理整頓為安全的基石，清掃為安全鋪平道路，素養(yǎng)為安全提供保障，長(zhǎng)期貫徹才能長(zhǎng)治久安。在實(shí)施過程，制作了實(shí)驗(yàn)室管理制度、學(xué)生管理制度等安全守則，供師生隨時(shí)閱覽。在管理中，對(duì)鑰匙、門卡等分類妥善保管，做好備用鑰匙管理。

3.2清潔改成貫徹管理

貫徹管理能讓機(jī)房6S管理取得成功，如何長(zhǎng)期有效的執(zhí)行6S管理，將清理規(guī)范化、素養(yǎng)提升化、安全意識(shí)化、是一個(gè)長(zhǎng)久的課題。在具體實(shí)施過程中，前期組織人員，決策出整個(gè)管理框架，具體根據(jù)各實(shí)驗(yàn)室功能，按照6項(xiàng)管理內(nèi)容編寫出《6S實(shí)施對(duì)照表》等，打印分發(fā)至各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，按照對(duì)照表中所列項(xiàng)目的查檢情況，題寫更改意見，學(xué)校按步修整。中期開設(shè)研討會(huì)，討論修整情況，同時(shí)制訂了各類《實(shí)驗(yàn)室管理制度》《實(shí)驗(yàn)室操作規(guī)程》《學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則》等，該類制度、規(guī)章、守則統(tǒng)一上墻，制作了各類安全提示標(biāo)語(yǔ)，該類標(biāo)語(yǔ)統(tǒng)一上墻，定制了實(shí)驗(yàn)室名、負(fù)責(zé)人銘牌，該類銘牌統(tǒng)一上墻。往后定期召開研討會(huì)，討論和提升實(shí)驗(yàn)室6S管理事項(xiàng)。

4 結(jié)束語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室6S管理的六個(gè)管理項(xiàng)相輔相成，互相依賴，每項(xiàng)都是管理中不可或缺的部分，是個(gè)持之以恒的任務(wù)。總體要達(dá)到以下幾點(diǎn)：

外觀整潔、賬目清晰、取用方便、維護(hù)簡(jiǎn)易

人人有責(zé)、責(zé)任到人、提升素養(yǎng)、貫徹規(guī)章

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【通聯(lián)編輯：王力】

收稿日期：2019-09-10

作者簡(jiǎn)介：張丹丹（1981-），女，江蘇常州人，實(shí)驗(yàn)師，工程碩士，研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)。