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這些話,領(lǐng)導(dǎo)面前不要說

2019-03-01 06:57:46佚名
公務(wù)員文萃 2019年1期
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佚名

應(yīng)該盡量把工作做好,避免失誤;出現(xiàn)問題時應(yīng)盡力挽回?fù)p失,同時勇于承擔(dān)自己的責(zé)任,這才是一個合格的下屬應(yīng)有的工作態(tài)度。

工作中總會遇到這樣的情況:陪領(lǐng)導(dǎo)吃飯,和領(lǐng)導(dǎo)出行,向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。但是每次這樣單獨和領(lǐng)導(dǎo)一起時,很多人總會感到非常別扭,不知道該如何是好。其實和領(lǐng)導(dǎo)相處只要記住兩點就行:領(lǐng)導(dǎo)也是凡人,不是想象中的妖魔鬼怪;上級看中的永遠(yuǎn)是下屬的業(yè)務(wù)能力,說話的藝術(shù)也要和干事的能力相匹配。

有些話,最好不要說!

簡單草率地拒絕

句式1:“我不知道”“我不了解”

句式2:“我不會”“我沒學(xué)過”“我沒做過”“我沒經(jīng)驗”

這些語句通常在兩種情況下出現(xiàn)。一種情況是領(lǐng)導(dǎo)希望了解一些信息,下屬提供不了,此時很多人會用句式1。另一種情況是領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),下屬沒有能力完成,或者不樂意接受,此時會用句式2。

不管是哪種情況,簡單草率地拒絕都會阻斷交流,不僅讓領(lǐng)導(dǎo)掃興,而且會傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)這樣的信息:這個人不行,職責(zé)范圍內(nèi)的工作都不會做。

為領(lǐng)導(dǎo)提供信息、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),是下屬的職責(zé)。如果下屬確實不知道,不了解領(lǐng)導(dǎo)希望得到的信息,那就努力去搜集,然后再匯報。你可以說:“對不起,這個問題我不太了解。我馬上去調(diào)查,盡快向您匯報。”

如果確實沒有把握做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,那就先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的目的和要求,努力試著做,或者向經(jīng)驗豐富的同仁前輩請教。如果還是無法完成,就如實向領(lǐng)導(dǎo)匯報已經(jīng)做到哪一步,困難在哪里,看領(lǐng)導(dǎo)怎么安排。

事不關(guān)己地敷衍

句式:“您是領(lǐng)導(dǎo),您說行就行”“您是領(lǐng)導(dǎo),你覺得行就行”

這些語句一般會被下屬用來回答領(lǐng)導(dǎo)就某個問題向下屬征求意見時。這樣的回答至少有三個后果。第一,中斷了談話,讓領(lǐng)導(dǎo)很掃興;第二,容易給領(lǐng)導(dǎo)留下這樣的印象:這個下屬對工作不感興趣,或者沒有認(rèn)識到問題的重要性;第三,阻斷了領(lǐng)導(dǎo)想根據(jù)下屬提供的新信息重新決策的嘗試,增加了決策的風(fēng)險。

其實,無論領(lǐng)導(dǎo)是否向下屬征求意見,最終拍板的還是領(lǐng)導(dǎo)。之所以向下屬征求意見,并不是讓下屬來做決策,只是領(lǐng)導(dǎo)希望從下屬這里得到些新的信息,以便做出最后的決定。

所以,對于領(lǐng)導(dǎo)的咨詢,下屬都應(yīng)該當(dāng)作領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作積極對待,提供力所能及的意見或建議。這是下屬的職責(zé)。

不假思索地疑問

句式:“為什么?”

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布指示或者交代任務(wù)時,下屬最好少問為什么。下屬應(yīng)該弄清楚的是任務(wù)的具體內(nèi)容和要求,這樣才能保質(zhì)保量地完成任務(wù)。至于原因,很多情況下下屬應(yīng)該根據(jù)自己對領(lǐng)導(dǎo)和單位的了解去分析。

下屬的主要任務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)分憂,減輕其工作量,所以,只要不影響任務(wù)的完成,有些“為什么”可以不問。如果覺得不知其所以然會影響工作,那么可以根據(jù)自己掌握的情況提出一些看法,試著與領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)交流。

不加思考地反問

句式:“是嗎?”“真的嗎?”“不會吧?”“不至于吧?”

在聽完一個情況介紹或者較為新奇的觀點之后,因為有所懷疑,人們常常會用以上的反問句。但是,下屬與領(lǐng)導(dǎo)交流時應(yīng)堅決避免這么問,因為這么問等于是在質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo),也就是質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威。這是下屬工作的大忌。一般情況下領(lǐng)導(dǎo)的話是公正可信的,因而是可行的,不容隨意質(zhì)疑。

如果真的覺得領(lǐng)導(dǎo)的某些言論或者介紹的某種情況不可思議,可以換一種方式提出來,比如,可以用“您是說……(重復(fù)領(lǐng)導(dǎo)談話的主要內(nèi)容)”“我覺得……”等方法提出自己的看法。

推卸責(zé)任地辯解

句式:“請聽我解釋”

這句話一般被用來說明失誤的原因或理由,會給人留下推卸責(zé)任的印象。工作中出現(xiàn)失誤時,領(lǐng)導(dǎo)最希望聽到的是下屬準(zhǔn)備怎么解決,怎樣把損失降到最低。

所以,下屬應(yīng)該盡量把工作做好,避免失誤;出現(xiàn)問題時應(yīng)盡力挽回?fù)p失,同時勇于承擔(dān)自己的責(zé)任,這才是一個合格的下屬應(yīng)有的工作態(tài)度。

(摘自《啟迪與智慧》)

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