高校學生應用文排版現狀的調查研究

康寧　張揮　劉彥辰

摘 要：目前，隨著大學生教育規模的不斷擴大，大學生的教育逐漸從規模發展轉向質量和內涵的發展。如何不斷提高大學生的素質是新時期當代大學教育的重要任務。學位論文的質量和各種競賽論文的質量是衡量大學生素質的重要標準之一。不僅是本科教育，還有研究生教育，博士教育等。教育部一再強調有必要加強論文的實際部分。但論文排版仍是學生論文的一大難題，主要原因為：論文格式要求復雜多樣，學生的電腦操作能力不強。文章就高校論文排版現狀進行研究分析。

關鍵詞：高校學生；應用文；排版現狀

中圖分類號：G640 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2019）03-0050-03

Abstract： At present， with the continuous expansion of the scale of education for college students， the education of college students has gradually shifted from the development of scale to the development of quality and connotation. How to improve the quality of college students is an important task of contemporary university education in the new era. The quality of dissertations and all kinds of competitive theses is one of the important standards to measure the quality of college students. Not only undergraduate education， but also graduate education， doctoral education and so on. The Ministry of Education has repeatedly stressed the need to strengthen the practical aspects of the papers. However， the composition of the thesis is still a big problem for students， mainly because the paper format requirements are complex and diverse， and the students' computer operation ability is not strong. This paper makes a research and analysis on the current situation of the typesetting of the papers in colleges and universities.

Keywords： college student； practical writing； typesetting status

作為國家高等教育的重要組成部分，本科教育負責培養具有初步科研能力，能夠從事專業技術工作的高水平專業人才。其中，“中華人民共和國高等教育法”[1]明確規定：“本科教育應該使學生具備從事該專業實際工作和研究的初步能力。”本科教育要求學生不僅要掌握學科的基本理論和專業知識，還要具備一定科研工作的基本能力。目前，隨著大學生教育規模的不斷擴大，大學生的教育逐漸從規模發展轉向質量和內涵的發展。學位論文的質量和各種競賽論文的質量是衡量大學生素質的重要標準之一。

本科畢業論文的質量已成為人們關注的焦點。事實上，無論是本科教育，還是研究生教育，博士生教育，教育部都一再強調要加強論文的實踐部分。不僅包括畢業論文，同時也包括各種學術競賽論文。

1 高校學生應用文排版現狀

（1）各應用文要求日益增高。目前各高校對學生各種論文，總結，報告，競賽的文本要求日漸增高。學生用到文本的地方也越來越多。各種論文、總結、報告、競賽的文本要求也越來越多。他們的很多時間大都浪費在如何排版中。據統計，河北大學，華北電力大學，河北金融學院，河北農業大學和保定學院共有96，325名本科生。其中大四畢業生約為26082人，相當于駐保高校中每年都有27.82左右的同學在為畢業論文排版的事情而煩惱。（2）學生基本不可單獨完成排版。同時，駐保高校中約有19968名的碩博在讀生，而碩博的論文要求程度更加嚴格且篇幅大，字數多，要求復雜，單單靠學生基本不可能單獨完成論文排版，需要借助外界花費大量金錢去排版，不僅費時費力，而且無法真正的鍛煉當代大學生的能力。駐保高校每年畢業生需要提交人均5份的畢業論文，老師審核畢業論文格式耗費了大量的時間。（3）抽檢結果不盡如意。2014年，國家頒布了“加強學位和研究生教育質量保證”關于加強學位與研究生教育質量保障的監督體系建設建議對監督體系建設的意見明確指出[2]，有必要對博士論文和碩士論文進行抽樣檢驗。同年，國務院學位委員會和教育部聯合發布“博士研究生論文考試辦法”，學位論文抽樣檢查每年進行一次，碩士學位論文抽樣由省級學位委員會組織實施。抽樣范圍是上一學年頒發的碩士學位論文，抽樣率約為5。

與此同時，在此背景下，2015年教育部組織進行了全國范圍內的學術型碩士研究生學位論文抽檢工作，抽檢工作共抽檢2014年度學術型碩士研究生學位論文16275篇，其中合格學位論文15989篇，占總體抽檢論文的98.24%，不合格學位論文286篇，占總體抽檢論文的1.76%。其中大部分不合格論文都是因為論文格式不正確[3]。每一個大學生都會經歷撰寫畢業論文的過程，畢業論文的排版美觀關乎畢業答辯成績的高低，至關重要。

2 問題

古人云，工欲善其事，必先利其器。比例極小的同學能很好地完成老師安排的論文訓練任務，但大多數學生收集整理資料、實踐操作和寫作能力欠缺。尤其是word的排版能力，這個弊端在論文中暴露無遺。

（1）高校學生計算機基礎薄弱。大學生主要有“挑戰杯”、“互聯網+”、“創青春”、“數學建模”、“多媒體作品設計”等多種競賽項目，每年都有30%左右的同學參加比賽用到排版技術。并且比賽時間緊迫，任務繁重，比賽選手更不能在文本的排版上浪費時間。根據全國論文數據庫的統計，截止至目前，我國的論文總數為85，090，697篇，其中期刊為62，246，328篇，碩博為3，663，767篇，會議為3，027，258篇，無論是在期刊、學術會議上所做的報告還是學生畢業、職位晉升，都需要撰寫論文及排版修改，這對于計算機基礎薄弱的人會造成大量時間的浪費。論文的格式不規范，文章層次不清，引言，理論，結論不明顯，副標題混淆，甚至缺少內容摘要關鍵詞。這些都是論文排版中出現的問題。為了編排體例的統一，學校畢業論文、學術期刊一般會以“論文須知”、“格式要求”、“格式規范”、“論文投稿約定”等形式對各種論文格式做出或簡或繁的要求。但高校的大多數論文在論文排版的很多方面都存在或多或少的問題，影響學生畢業以及各種學術期刊雜志的投稿。造成了不必要的負擔，對學生自身、對老師、對期刊辦刊質量的提高、學術規范化的實現都有著現實的影響。隨著國內經濟的快速發展，當前情況下計算機的操作能力已然成為信息時代的重要考量因素之一，所有領域都離不開計算機的幫助，以跟上時代的發展[4]。目前，計算機教育已在中國高中基本普及，計算機教育已成為一門新興的重要課程。高中計算機課程主要研究word，ppt，excel的應用，但由于計算機是一門新興的課程，因此不屬于國內高考制度。因此計算機課程沒有得到學校和教師的重視，學校安排的計算機教學時間課時非常少，導致無法正常的進行計算機教育，教師和學生都被動地回應，對學習計算機沒興趣。從而導致了當代大學生不熟悉計算機的基本操作，導致排版能力不強。（2）國內沒有排版打印服務平臺。根據調查，目前國內排版打印服務平臺還幾乎處于一片空白的狀態，國內相關的排版打印軟件還沒有開發出來。因此現在市場上需要的是一款自主性較強的多功能排版軟件來解決大學生及老師所面臨的排版問題。（3）高校學生精力不足。目前高校學生論文排版情況主要還是靠個人的修改。調查結果顯示，自一般畢業論文時間安排在大學下學期四年級[5]。因此就業壓力已成為影響畢業論文寫作的最大因素，因為畢業后有90多名大學畢業生就業。因此，他們面臨巨大的就業壓力，希望盡快找到合適的工作。所以完成畢業論文的時間安排與求職時間沖突的時候，他們大都會選擇對畢業論文敷衍了事，因此導致精力無法集中。根據調查，大約10名學生在一個月內完成了畢業論文的寫作。大約30名學生在三個多月內完成，其余學生在兩到三個月內完成寫作。同時，在撰寫畢業論文時，34.6名學生認為沒有必要，在認為有必要的學生中，42.4學生認為有必要考慮畢業論文，因為畢業論文是教育部規定的必要程序。只有23名學生認為畢業論文是對大學學到的東西的總結，這是一項必須完成的任務。這些數據表明，相當多的學生對學術研究沒有興趣，他們對論文的態度非常獨特。大多數同學對待論文的態度不認真、不端正，造成論文排版頻頻出錯。這直接導致了高校畢業生論文的質量參次不齊，同時也給老師的批改帶來了諸多不便。

3 對策建議

解決高校學生應用文排版困難、出錯誤多等問題對策如下：（1）提高計算機應用能力。需要從學生的操作基礎打起。計算機作為一門新興課程，應該成為各大高中甚至初中的必修重要課程，如有可能，應當納入到國內高考體系中。計算機課程需要得到學校和教師的重視，這樣學生才會重視這門課程。同時，學校需多安排計算機教學時間課時，正常的進行計算機教育，使教師和學生都積極應對，提高學生基本操作能力，鍛煉排版技能。（2）提高對高校各應用文的認識。提高認識，提高對高校各應用文的認識，通過當今的教育理念，使高校的教師和學生真正認識到各應用文尤其是畢業論文的教學與教育功能。它與排版能力相輔相成，構成完整的教學意義。與此同時，各文章的指導老師要對學生的應用文工作進行全面指導，多給學生介紹文章，使學生進行多種類型的知識儲備。了解排版過程，熟知排版要求，以應對不同的應用文排版要求[6]。（3）建立并完善各應用文的規范化要求。要規范管理。遵循當今教育教學規律，建立并完善各應用文的規范化要求，加大管理力度是提高各應用文質量的基礎性工作和根本保證。各類高校應用文都有完善的要求及制度，這樣才會有完整的排版要求。應用文出現的排版問題才會得到進一步的解決。與此同時，學生們對待各應用文的態度也會改變，更加重視各應用文，也會對排版方面更加重視。（4）加強訓練，嚴格要求。加強訓練，嚴格要求。老師平時可以指定或指導學生閱讀本專業高質量學術論文，多給學生提供寫應用文鍛煉的機會，如階段論文、學期論文、商業計劃書、調研報告等，并進行討論研究。多開展如何對高校應用文進行排版的專題報告會，或多開展應用文排版培訓會，請著名專家學者作學術講座，介紹前沿和治學辦法，開拓學生視野。只有通過多種形式的有關應用文排版知識儲備，才能保證畢業論文的質量。（5）增加教育投入。增加教育投入。各大高校在加大各個應用文規范管理的同時，對學生撰寫各個應用文要有一定的經費支持，加強資料室和信息檢索手段、計算機室等教學基本建設，使學生有充分的閱讀和查找空間以及排版修改時間。培養學生的實踐能力、科研精神以及計算機排版能力，提高高校應用文平寫作質量。

4 結束語

總的來說，大學生應用文本布局的現狀并不令人滿意。占抽樣總數的98.24份，不滿意論文286篇，占抽樣總數的1.76%。其中大部分不合格論文都是因為論文格式不正確。大部分高校學生對電腦基本操作不熟悉，對應用文尤其是畢業論文的態度不端正，各高校老師的管理要求不嚴格，應用文相關的規范管理不完善。需要從學生的操作基礎、提高應用文認識、規范管理、加強訓練，嚴格要求、提前各學術論文的選題，立項時間、增加教育投入、開發應用文排版軟件等方面對高校應用文排版現狀進行改變。從而能夠提高高校學生群體的應用文質量水平，也能夠讓教師群體有時間把精力放到提高教學水平和課程質量上去。以此來實現整體上提高中國高等教育的質量，涌現出一批又一批優秀的高校大學生群體。

參考文獻：

[1]中華人民共和國高等教育法[S].

[2]關于加強學位與研究生教育質量保證和監管體系建設的意見[S].

[3]國務院學位委員會，教育部.博士碩士學位論文抽檢辦法[S].（學位[2014]5號）

[4]楊世博.中國科技博覽[J].2017（32）.

[5]謝愛娟，童燕琴，唐晨，等.財經類院校本科學生畢業論文調查與分析——來自某高校的實地調查[J].財會通訊，2013（9）：116-120.

[6]陳家新.高校本科生畢業論文中存在的問題及對策[J].教育科學，2002（02）：43-44.