事業(yè)單位干部人事檔案的管理工作應(yīng)用

唐曉嶺

摘要：隨著國家的經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會形態(tài)的不斷變化，我們對于事業(yè)單位的要求也在不斷提高，事業(yè)單位也在逐漸跟隨社會發(fā)展的步伐做出相應(yīng)的改革和創(chuàng)新。在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，干部人事檔案管理工作是事業(yè)單位不可或缺的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系著事業(yè)單位人事部門的整體工作，是每一位干部成長經(jīng)歷的具體體現(xiàn)，干部人事檔案能夠讓事業(yè)單位在最短的時間內(nèi)了解干部的履歷、學歷、專業(yè)技能、政治歷史情況、是否受到過處分，以及干部錄用、聘用、離職、調(diào)任、轉(zhuǎn)業(yè)等一系列歷史記錄，是事業(yè)單位選拔人才的關(guān)鍵依據(jù)，更是事業(yè)單位人事部門進行干部管理的關(guān)鍵工具。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；干部人事檔案；管理工作；應(yīng)用策略

中圖分類號：G648文獻標識碼：B文章編號：1672-1578（2019）01-0252-01

事業(yè)單位干部人事檔案中明確記錄了干部的各項成長經(jīng)歷，以及之前的工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、等，是事業(yè)單位挑選干部、選拔人才、運用人才的重要依據(jù)。但目前，在事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中還存在著一些問題，事業(yè)單位領(lǐng)導對干部人事檔案管理工作的重視程度不夠，事業(yè)單位缺乏完整的干部人事檔案管理制度，以及檔案的審核力度不足，干部人事檔案管理人員綜合素質(zhì)水平不高，導致干部人事檔案管理工作質(zhì)量難以得到提升，無法保證干部人事檔案的準確性和真實性等。

1.事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中存在的問題

1.1事業(yè)單位領(lǐng)導對干部人事檔案管理工作的重視程度不夠。目前，許多事業(yè)單位的領(lǐng)導都缺乏干部人事檔案管理意識，對于干部人事檔案管理工作的重視程度不夠，對人事檔案管理工作的認識不足，錯誤的認為干部人事檔案管理只是簡單地進行檔案資料抄寫和記錄，忽略了檔案管理對于人事部門管理工作的重要性，也忽略了檔案管理對事業(yè)單位整體發(fā)展的重要性。

1.2事業(yè)單位缺乏完整的干部人事檔案管理制度。事業(yè)單位缺乏完整的干部人事檔案管理制度也是一個需要我們關(guān)注的問題，由于對干部人事檔案管理工作不夠重視，導致事業(yè)單位沒有一個相對完整的檔案管理工作制度，也不能根據(jù)當下的現(xiàn)狀對檔案管理工作進行調(diào)整和改善，在干部人事檔案管理工作上還存在著許多漏洞，無法及時處理和解決，導致事業(yè)單位干部人事檔案管理工作質(zhì)量難以得到提升。

1.3干部人事檔案的審核力度不足。其次，事業(yè)單位對于干部人事檔案的審核力度不足，也是一個較為嚴重的問題。部分事業(yè)單位缺乏專門進行檔案審核的部門，一般都是由干部人事檔案管理人員進行審核工作，就算部分事業(yè)單位有專門的人員進行檔案審核，但審核力度不足，各種資料不夠完整，存在資料錯誤、虛假材料、填寫不規(guī)范等問題，嚴重影響了干部人事檔案的準確性和真實性。

2.提高事業(yè)單位干部人事檔案管理工作效率的策略

2.1增加干部人事檔案管理工作的重視程度。想要提高事業(yè)單位干部人事檔案管理工作效率，首先就需要增加對于檔案管理工作的重視程度，事業(yè)單位領(lǐng)導要意識到干部人事檔案管理的重要性，并不斷提升對于檔案管理工作的認識，并有意識的將更多精力投入到檔案管理工作中，給予足夠的資源進行干部人事檔案管理的建設(shè)。

2.2建立完整的干部人事檔案管理工作制度。其次，事業(yè)單位需要建立完整的干部人事檔案管理工作制度，針對現(xiàn)階段檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問題，提出相應(yīng)的解決方案，采取相應(yīng)的處理措施，不斷規(guī)范化干部人事檔案管理工作，保證檔案管理工作能夠有序的開展，并嚴格按照制度進行，表現(xiàn)好的人員及時給予獎勵，出現(xiàn)不良的現(xiàn)象及時給予處罰，保證干部人事檔案管理工作的規(guī)范性。

2.3加強干部人事檔案的審核。另外，事業(yè)單位還應(yīng)該加強干部人事檔案的審核力度。檔案審核人員需要確保每一位干部所提交資料的完整性，如發(fā)現(xiàn)有缺漏的部分及時通知其進行補充，在對干部資料進行記錄時，需要仔細認真，并反復的進行檢查和核對，以確保干部資料信息的準確和統(tǒng)一，在正式錄入系統(tǒng)之前，還要對干部人事檔案內(nèi)容進行進一步的審核，保證檔案的真實性和準確性。

2.4提高干部人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。除此之外，事業(yè)單位還需要提高對干部人事檔案管理工作人員的要求，加強相關(guān)人員的培訓，定期安排檔案管理人員進行學習和培訓，端正其工作態(tài)度，提升人員的業(yè)務(wù)能力，增加人員的工作效率，從而提高干部人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，構(gòu)建更加高質(zhì)量、高效率的檔案信息服務(wù)。

3.結(jié)束語

干部人事檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)，是事業(yè)單位選拔人才的關(guān)鍵依據(jù)。因此，事業(yè)單位領(lǐng)導需要更加重視干部人事檔案管理工作，加強對其的認知，不斷的完善干部人事檔案管理工作制度，進行規(guī)范化的管理，加強檔案的審核力度，保障干部人事檔案的準確性和真實性，提高人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，從而提升事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的效率，確保干部人事檔案管理工作質(zhì)量，促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

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