音像資料報告單EXCEL表格到MS SQL數據庫的轉換方法

劉海蘭 李海彬 廣西廣播電視臺

1.引言

Excel是微軟公司的辦公軟件office的組件之一，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域，因此很多人喜歡將工作資料保存到Excel表格中。

隨著網絡數據庫技術的發展，很多單位都建立了自己的網絡數據庫系統，這就需要將以前用Excel文件方式保存的資料轉換存儲至MS SQL 、Oracle等網絡數據庫，更好的實現數據存儲和資源共享，這就涉及到數據格式轉換問題。在本文中，我們將分享一個將音像資料報告單的Excel表格轉換為MS SQL數據庫的例子。

2.立項背景

臺總編室向新聞中心移交了一批錄像帶和DVD光盤，內容是我臺的一些節目資料和素材，在移交時附上了一批以EXCEL表格方式存儲的音像資料文件。

這批錄像帶和DVD光盤移交到新聞中心磁帶庫后，可以提供給記者、編輯們作為節目素材使用，為使他們能根據關鍵詞查找到所需要的錄像帶或DVD光盤，需要將EXCEL表格內的音像文字資料，轉為新聞中心的文稿系統所支持的格式，即以MS SQL數據庫方式存儲。

基于此，我們需要設計一個數據轉換系統，完成不同格式的數據轉換。

3.音像資料報告單EXCEL文件的結構分析

在Office應用中，Access是一個小型的數據庫，它的數據存儲方式與MS SQL一樣，是以行表的形式保存的，所以實現數據轉換比較容易。而Excel很多時候是以一個X行×Y列的表格形式來存儲的，所以直接轉換到MS SQL是比較因難的，需要分析其表格數據的存儲結構，根據實際情況來處理。……