■ 楊海燕(銅仁職業技術學院經濟與管理學院)
在信息時代快速發展的帶動下,信息技術也被廣泛應用到各個領域,尤其是在企業會計工作中的應用取得了顯著效果。而在會計電算化環境下,如何做好企業內部控制審計工作,也是當前各企業管理者考慮的首要問題。科學靈活的利用會計電算化。能夠使企業內部控制審計工作得到進一步優化。但就目前企業的應用狀況來看,還存在一些待解決的問題,需要我深究出應對策略。
首先,相關制度法規有待完善。與傳統審計工作相同,會計電算化系統審計也必須要依法進行。但是由于我國會計電算還處于應用探索階段,所以還沒有制定出完善的制度與法規對于一些網絡行為也沒有給予嚴格控制,同時,對于審計機構的權利,以及被審計單位的義務也沒有給予明確規定,進而使得企業會計電算化審計工作的開展難以得到科學的制度保障。
其次,審計人員綜合素質有待提升。會計電算化系統審計工作往往會涉及到很多方面的內容,這就要求相關審計人員要不斷優化自身的知識結構,不僅要熟練掌握會計、審計和財務方面的知識,還要對計算機應用和網絡技術有一定的了解。但目前我國非常缺乏這類這類全面性的人才,很多企業從事審計工作的人員通常都是會計出身,對于計算機處理與網絡技術應用都難以做到靈活掌握,而專業的計算機技術人員又缺乏一定審計知識,這也在一定程度上制約了會計電算化審計的進一步發展。
再者,審計內容不明確。很多審計人員在種種因素影響下,在實際工作總常常無法準確掌握審計重點,及時花費了大量的時間和精力也難以取得理想效果。所以在開展審計工作前,應明確審計內容,舍棄一些繁瑣、無用的審計步驟,從而通過節省時間來提升工作效率。
最后,審計軟件缺乏創新。企業做好內部控制審計工作的最基本要求就是要具備功能齊全的審計軟件,但我國目前的很多企業應用的審計軟件在功能上都比較單一,雖然可以執行些簡單的數據訪問,但是在數據分析方面卻存在很多缺陷,進重阻礙著審計質量與效率的提升。因此,為了確保企業內部控制審計工作能夠高質量、高效率的進行,就必須要開發出更加合適的,功能較為齊全的審計軟件。
以往的審計工作都是在手動記賬中發展演變而來的,但是在會計電算化背景下,傳統審計制度與法規已經無法適應當前企業內部控制審計工作的實際需要,所以,要想促進審計工作質量不斷提升。就必須要制定出科學完善的法律法規,并充分考慮到我國國情,積極引進國內外優秀經驗,使我國審計工作的開展能夠得到有力的法律保障,并真正做到與國際設計工作的協調一致。
不論會計信息化在企業內部控制審計方面已發展到哪個階段,以及其審計工作的開展采用了怎樣先進的計算機符合審計技術,其相關審計人員在整個審計工作中都起到決定性作用。因此,在會計電算化背景下,對相關審計人員的綜合素質也提出了更高的要求,強調其人員不僅要掌握豐富、專業的財會審計知識,還要對計算機知識及相關應用技術有一定的了解,同時還要能夠準確、靈活的操作數據處理、審計知識和技能管理技術。同時,在技能方面,審計人員既要了解審計軟件操作方法,還要能夠針對審計中出現的各類問題,對測試審查程序模塊進行及時編寫。因此,對于在職人員,企業應給子知識結構評估考評,找出不足,然后再開展具有針對性的專業培訓,使其能夠熟練的掌握相關知識與技能,并快速進入工作狀態。其次,在招聘新人時,對于應聘人員的綜合素質應給予嚴格考核從而挑選出知識結構較為全面,業務水平較高的審計人才。
會計電算化發展給審計工作也帶來很大變化,各項審計工作的開展也迎來了新一輪挑戰。對此,審計人員在審計過程中應結合以往經驗進行不斷創新,充分利用現代媒體技術與信息網絡,進一步明確會計電算化的審計內容與方法,并在不斷的實踐探索中,對其內容與方法進行不斷完善,并制定出科學完善的審計標準和準則,從而在會計電算化背景下,能夠更好的開展內部控制審計工作。
相比于國外發達國家來講,我國的計算機審計工作還處于探索階段,審計軟件功能水平還難以滿足當前內部控制審計工作的實際需要,而隨著會計電算化背景下,要想使企業內部控制審計工作能夠取得理想效果。就必須采用統一的審計軟件,并且所使用的系統功能也要比較齊全。因此,我們應大力發展設計軟件開發公司,同時,針對軟件開發公司在審計方面的學習與開發,政府也應該與大力支持,積極鼓勵其公司培養和引進高素質的軟件開發人才,并給予一定的政策和資金方面的支持進而培養出一批不僅懂得財會審計工作,還能夠參與軟件開發的全能型人才,以此來促進我國會計電算化審計工作的快速發展,進一步提升企業內部控制審計工作質量與效率。
總之,企業內部控制審計工作的開展往往都需要其工作人員花費大量的時間與精力,而隨著會計電算化的應用發展企業內部控制審計工作也發生了很大改變,在減少一定工作量的基礎上,提高了工作的準確度和效率,受到了廣泛的認可與青睞。但是,由于種種因素的制約,在具體實施中也存在一些問題,因此,必須要加強對企業審計工作的科學、規范管理,不斷提升審計人員的專業素養和業務水平,積極引進高素質人才,從而使會計電算化的積極作用能夠得到充分發揮,不斷增強企業競爭力。