對縣級煙草公司實物資產管理體系的監督與管控

羅婭娟

實物資產主要是用于提供服務的資產，實物資產一般都在生活中進行創造的資產。主要包括固定資產和存貨等。實物資產的管理工作較為復雜，涉及到眾多部門，每個部門都涉及到眾多環節，每個環節涉及到人數相對較多，因此云南煙草為加強固定資產管理，保證固定資產的完整性，需建立統一的固定資產管理政策，依據相關法律、法規，確保煙草行業實物資產管理符合國有資產、會計核算、投資項目管理相關規定，制定出符合煙草公司實際的方針，實現明確分工、程序規范等管理措施，讓實物資產管理與價值管理實現程序統一，管理之間相互制衡，延長實物資產管理的生命周期。

一、實物資產管理存在的問題

（一）實物資產管理難點

當前很多煙草公司實物資產均處于偏遠地區，分布范圍相對較廣，環境較差，無形之中增加了煙草公司實物資產的管理難度，地理因素成為當前實物資產管理的重要影響因素，給監管帶來了難度。因此，必須構建完善的網絡信息平臺，確保每個相關部門的信息共享，保證信息能夠有效傳遞，降低監管難度，減少資產管理的影響因素。但是目前，很多公司還缺少完善的網絡信息平臺，傳統的實物資產管理方式，平臺信號較差，沒有辦法及時溝通，導致各個部門之間缺少必要的聯系，嚴重影響信息傳遞速度，物質無法實現透明化，導致管理部門無法真正了解實物資產的使用情況，使管理難度增加，出現了資產虛增問題，使實物資產管理受到限制，從而加大了管理部門的工作量[1]。

（二）實物資產配置無法統一

資產配置標準是實物資產合理分配的重要實施方案。很多煙草公司忽略了實物資產配置，導致資產配置缺乏統一標準，所以在購置實物資產時就會缺乏參照標準。

（三）監督管理機制不完善

實物資產管理是實物資產合理分配的重要手段。當前煙草公司在實物資產監督與管理方面，存在很多問題，主要包括缺乏合理性的管理措施，管理模式較為單一，管理工作效率低下，這些問題造成了管理資產的嚴重流失。

管理措施不健全的重要因素是缺乏科學的實物資產監督機制，于是煙草公司的實物資產在流轉過程中，經常會因各個部門獨立運營，導致管理環節脫節，進而使公司實物資產存在嚴重濫用和占用現象，限制了煙草公司的發展，煙草公司資產管理停滯不前，實物資產流通存在嚴重問題[3]。

（四）煙草公司缺乏實物資產管理意識

很多煙草公司沒有意識到實物資產管理的重要性，認為只要財務部門做好分內工作，就可以實現資產管理，因此對實物資產管理不上心，沒有實物資產管理的責任感，缺乏共同監管實物資產的意識，造成實物資產管理不當。上級領導的不重視，導致公司員工忽略實物資產管理，同時由于實物資產管理環節多，牽扯到各個部門，非一己之力完成，所以實物管理工作極易出現問題。

二、實物資產管理建議

（一）建立集中的網絡共享平臺

煙草公司的地理環境較為惡劣，傳統管理模式，各個管理部門相對獨立，信息閉塞，增加了實物資產的管理難度。為實現相關部門的信息交流和共享，必須利用先進的科學技術，建立系統的信息交流共享平臺，提高信息平臺信號強度，讓實物資產管理部門呈現透明化，能夠實現信息的及時傳遞，增強管理的溝通和交流，協同合作，合理分工，讓各個管理部門熟知每一環節的管理標準和流程，在此前一管理部門的基礎上，有效實施管理工作，減少不必要的審核流程，減輕實物資產的工作量，提高資產管理效率，確保每一環節都按照統一標準和流程進行，真正了解實物資產的使用情況，避免出現資產虛增問題，從而減少地理環境帶來的影響[4]。

各單位必須嚴格遵循管理系統規范，嚴格進行實物資產的信息登記，確保實物資產流轉的每項環節都有信息記錄，讓固定資產管理周期管理具有信息化、痕跡化特征。并利用資產管理系統，對煙草公司的固定資產使用情況，分布狀況以及服務年限進行分析和統計，避免出現固定資產分配置不合理現象，優化實物資產資產規模和結構，充分發揮實物資產的效能。

（二）建立“三賬二卡”機制

三賬指的是三種賬簿，主要包括管理部門詳細賬務，使用部門具體賬務以及財務部總體賬務。兩卡指的是兩張卡片，具體包括實物資產卡片和房間資產卡片。財務部門要想實現公司價值的綜合管控，就必須建立“三張兩卡”機制，確保公司的實物資產使用情況能夠清晰呈現，核對實物資產的數量、名稱和金額等方面內容，確保賬目符合實際；另外利用兩張卡片，詳細記錄各個部門的實物資產使用情況，要求部門對實物資產的使用情況負責，派指專門的實物資產負責管理人員，對固定資產進行全面管理，建立健全固定資產使用和保管制度，確保每位資產使用人合理使用實物資產，定期對實物資產進行維護，并擔任保管的職責，同時也要掌握本部門的總體資產狀況，做好賬、卡和實物資產使用情況一致，進而實現實物管理的綜合管控。

（三）建立科學考評制度

考評是實現監督管理的重要手段，想要實現實物資產的合理分配，就必須建立合理的考評制度，減少實物資產的流失現象。具體可成立實物資產審核小組，保證公司每個部門都能嚴格進行日常考核，并詳細記錄考核結果，將考核結果作為年終獎勵的重要部門，激發部門人員工作的積極性，確保每位工作人員都能保質保量的完成工作內容。還可建立實物資產盤存制度，加強對實物資產相關部門審核和抽查，確保各個部門的實物資產賬目符合實際，避免出現賬目漏洞，嚴重影響實物資產的分配。另外也應建立獎懲制度，確保各項環節的每項工作都落實到個人，并制定合理責任追究制度，如若出現實物資產的損毀或流失，則追究相關人員的責任，讓每位員工都能具有責任意識，嚴謹做好每項工作，減少工作失誤。另外適當對業績好的員工適當獎勵，激發員工的工作熱情，讓每位員工都堅守在工作崗位，做好分內工作。

（四）增強實物資產管理意識

實物資產管理是十分重要的工作，煙草公司應意識到實物資產的重要性，增強實物資產的管理工作，積極宣傳實物資產管理意識，是讓每位員工重視實物資產的管理工作，業務時間煙草公司可舉辦相關活動，讓每位員工了解實物資產管理工作內容，做好實物資產管理工作，增強員工實物資產管理的責任心。同時要

建立固定資產實物管理的工作制度，統一實物資產管理程序，健全實物資產管理檔案資料，辦好內部資產管理手續；并根據實際工作需要，明確實物資產管理分工，組建固定資產投資部門、財務部門、使用部門等專業部門，做好固定資產的流轉工作；將每項新構建的固定資產編號，建立健全“三賬兩卡”機制，完善資產管理系統；做好資產盤點和工作，提出可行性盤點分析報告，提出業務的合理性意見；核對固定資產權屬情況，如若出現信息變更，辦好相關手續，使各部門實物資產管理系統符合相關規范[5]。部門需要配備專人進行清點和排除，了解固定自查情況，及時處理報復、盤虧等情況，及時了解固定資產產權情況，健全管理手續，輔助監督和檢測。

結束語：

實物資產管理工作是一項相對復雜的工作，需要各個部門和每位員工的共同努力，煙草公司應重視實物資產的管理工作，讓每位員工都意識到實物資產的重要性，增強實物資產管理的責任感，加強各個部門內部的審核與管理，實現各個部門互相監督、互相管理，建立健全實物資產管理機制，實現每位員工工作的審核，確保員工明確自己的管理職責，每位員工合理分工，工作流程透明，工作標準統一，落實好權責制度，提高管理部門運行效率，記錄好實物資產的使用情況，減少資產虛增、購置資產不合理等現象，進一步提高實物資產的綜合管理，實現實物資產價值的最大化利用，減少不必要資產浪費，保證資產質量。