基于大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享問題分析

楊素貞

[摘要]21世紀(jì)，科技取得了巨大的進(jìn)展，社會進(jìn)入了大數(shù)據(jù)的時代。處于這樣的社會背景下，企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享的模式進(jìn)行管理，這對企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步有著較好的意義。文章通過對企業(yè)處于大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)共享狀況進(jìn)行分析，找到其中出現(xiàn)的問題，并加以解決，從而使企業(yè)的運(yùn)行效率得到提升。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代；財(cái)務(wù)共享；標(biāo)準(zhǔn)化管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201901153

1大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享的意義

伴隨著社會的不斷發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，越來越多的人開始了解“大數(shù)據(jù)”，企業(yè)也開始運(yùn)用各類數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的分析，以期找出隱藏在數(shù)據(jù)背后的實(shí)際價值，從而提供一定的參考供企業(yè)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)風(fēng)潮的推動下，將大量較碎片化的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理有效的收集整理，從而推動企業(yè)的財(cái)務(wù)共享能夠更好地運(yùn)作，不斷提升工作的效率；同時，建立起財(cái)務(wù)共享的服務(wù)平臺，各個企業(yè)及部門間可以借此平臺進(jìn)行更迅速、更便捷的信息交流與互換，同時也十分容易地控制財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)間的核算，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理越來越標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以最直觀的方式展現(xiàn)，推動企業(yè)進(jìn)行更加準(zhǔn)確的決策。

2大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)

（1）規(guī)劃設(shè)計(jì)階段。企業(yè)在經(jīng)過一系列相關(guān)的分析評估之后，尋找到與企業(yè)的共享平臺相適應(yīng)的發(fā)展路線，然后將實(shí)際情況與評估結(jié)果相結(jié)合來進(jìn)行設(shè)計(jì)策劃。在實(shí)施設(shè)計(jì)策劃的過程中，需要對該財(cái)務(wù)共享平臺所擁有的各類條件進(jìn)行綜合考慮，其中主要含有所處位置、標(biāo)準(zhǔn)化程度、相應(yīng)的技術(shù)等。

第一，在對財(cái)務(wù)共享中心的位置進(jìn)行選擇時，應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、綜合的發(fā)展戰(zhàn)略、相關(guān)的政策、投入的成本等相結(jié)合，實(shí)地考察待選地址，從而將企業(yè)的業(yè)務(wù)需求及管理要求進(jìn)行滿足。第二，健全該中心的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，而標(biāo)準(zhǔn)化指的就是制度、數(shù)據(jù)及流程的標(biāo)準(zhǔn)化。而就業(yè)務(wù)的程序及制度來說，每個職位都應(yīng)明確自身的職責(zé)，并且，對制度及業(yè)務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心最終接收到具有一致性的信息，使得企業(yè)更加便捷地收集和整理數(shù)據(jù)，之后將所收集的各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，這對財(cái)務(wù)信息的收集與分析具有較好的作用。第三，企業(yè)要實(shí)施全新的財(cái)務(wù)管理模式，這對于原有的組織是不相適應(yīng)的。處于這種全新的模式下，為了保證企業(yè)的業(yè)務(wù)及相關(guān)的流程可以進(jìn)行正常的運(yùn)作，必須與企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合對原有組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革修整。第四，信息技術(shù)是支撐財(cái)務(wù)共享模式順利實(shí)施的核心力量，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對信息技術(shù)的運(yùn)用設(shè)計(jì)一套好的方案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控平臺的統(tǒng)一搭建和整合，建立一套適用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

（2）實(shí)施開展運(yùn)行階段。企業(yè)在經(jīng)過事先評估和設(shè)計(jì)策劃兩個階段后，接下來就是準(zhǔn)備地點(diǎn)、工作人員、程序等各個方面，準(zhǔn)備結(jié)束后，財(cái)務(wù)共享中心就能夠正式運(yùn)營。處于大數(shù)據(jù)的社會背景下，該共享中心主要包含了以下兩個部分：客戶端和云端。該共享中心在前期的運(yùn)作中，客戶需要一個時期來適應(yīng)系統(tǒng)的變化，此時，企業(yè)需要與客戶進(jìn)行交流，對工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，將操作的流程進(jìn)行深入完善，提升服務(wù)體制的建設(shè)，從而使這個全新管理模式能夠順利展開。隨著系統(tǒng)的運(yùn)作，企業(yè)需要對系統(tǒng)進(jìn)行后期追逐分析，通過與企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的改變及影響進(jìn)行結(jié)合來完善和提升系統(tǒng)，從而提升企業(yè)的效率，使企業(yè)獲取更多的效益。

3大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享存在的風(fēng)險

（1）系統(tǒng)風(fēng)險。在前期創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心的時候，企業(yè)需要投入較多的資金、財(cái)力及物力，需要耗費(fèi)較高的成本。在該中心創(chuàng)建結(jié)束，開始運(yùn)轉(zhuǎn)時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對該系統(tǒng)進(jìn)行后期追蹤，一旦該系統(tǒng)產(chǎn)生了問題或者企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了改變，也應(yīng)當(dāng)及時維護(hù)、完善和改進(jìn)這個系統(tǒng)，此時企業(yè)也需要投入較多的資金。處于這樣高投入的背景下，該中心為企業(yè)所營造的價值不一定會與投入成本呈正相關(guān)，有可能會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過投入成本，也有可能與預(yù)期的效益值存在一定的差距，導(dǎo)致企業(yè)在某個時間段無法周轉(zhuǎn)資金，陷入企業(yè)危機(jī)；在使用該系統(tǒng)的時候，盡管信息的流動性得到了提升，能夠更便捷地交流溝通，使得企業(yè)的工作效率得到提升，但是處于這樣的模式下，各個環(huán)節(jié)的管理都極易產(chǎn)生缺陷，導(dǎo)致嚴(yán)謹(jǐn)性的缺乏。假如出現(xiàn)問題，很難找到責(zé)任方。一旦出現(xiàn)問題，很難追究相應(yīng)的責(zé)任。

（2）法律政策風(fēng)險。當(dāng)今，經(jīng)濟(jì)全球化是其發(fā)展的必然趨勢，是社會生產(chǎn)不斷進(jìn)步的必然結(jié)局，與發(fā)展生產(chǎn)力的客觀要求相符合。處于經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，國內(nèi)的市場規(guī)模伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而越來越大；同時，國內(nèi)大部分企業(yè)都實(shí)施“走出去”的策略，積極進(jìn)行經(jīng)濟(jì)全球化，對國外市場的資源進(jìn)行更好的利用，從而彌補(bǔ)了國內(nèi)市場存在的缺陷，擴(kuò)大了國際市場。因此，伴隨著企業(yè)國內(nèi)市場及國際市場的不斷擴(kuò)大，其下屬子公司也隨之分布到全國及全世界，而在企業(yè)發(fā)展的過程中，相應(yīng)的問題也隨之而來。

4大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)對的措施

（1）建立風(fēng)險評估制度。為了確保財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的風(fēng)險降低及避免，企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建相應(yīng)的評估制度，使平臺上的數(shù)據(jù)信息得到充分利用，對企業(yè)可能產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行全方位的評估，從而促使企業(yè)制定出行之有效的措施，以規(guī)避因風(fēng)險問題造成的損失。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)結(jié)束之后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的績效評價，從而對企業(yè)的投資獲益進(jìn)行評估，提升企業(yè)的經(jīng)營效益。在對系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用時，高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的管理制度，對其處理程序進(jìn)行講解，協(xié)調(diào)好各個環(huán)節(jié)中工作人員之間的關(guān)系，降低系統(tǒng)的使用風(fēng)險。

（2）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理。在企業(yè)進(jìn)行擴(kuò)大的時候，其財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)緊跟發(fā)展的潮流，加強(qiáng)自身的專業(yè)水平。財(cái)務(wù)人員既要深入地學(xué)習(xí)共享中心的知識，又要熟悉地掌握與該中心相關(guān)的其他知識，以確保財(cái)務(wù)共享中心能夠順利開展。例如，對企業(yè)下屬的各個子公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行掌握，時刻注意它們的變化，同時及時作出回應(yīng)，以推動財(cái)務(wù)共享中心的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。相關(guān)的工作人員也應(yīng)當(dāng)和所在地區(qū)的稅務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行及時有效的交流，以保證企業(yè)能夠科學(xué)地處理稅務(wù)相關(guān)問題，進(jìn)而規(guī)避因法律問題而造成的損失。

處于這種新型的模式下，財(cái)務(wù)工作者逐漸脫離了業(yè)務(wù)前端，企業(yè)需要定期進(jìn)行培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)工作者的操作行為不斷規(guī)范，同時使財(cái)務(wù)人員對前端業(yè)務(wù)有更加深入的了解。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極組織文化活動，不斷推動文化建設(shè)，提升員工的責(zé)任心，使他們?nèi)硇牡赝度氲狡髽I(yè)發(fā)展中。同時還應(yīng)當(dāng)建立一套獎懲制度，依據(jù)各個員工的實(shí)際工作進(jìn)行獎懲，將其積極性充分調(diào)動，不斷提升企業(yè)效率，加快企業(yè)發(fā)展。

（3）提高信息處理能力。處于大數(shù)據(jù)的背景下，為了能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)維持穩(wěn)定，提升信息處理能力，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大投資力度，同時對系統(tǒng)后期的使用進(jìn)行追蹤，以實(shí)現(xiàn)及時的完善與升級，創(chuàng)建一套較為完善的數(shù)據(jù)體系來為財(cái)務(wù)共享中心提供依據(jù)。目前，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，已經(jīng)產(chǎn)生了較多的技術(shù)，如數(shù)據(jù)挖掘分析的技術(shù)、數(shù)據(jù)過濾的技術(shù)等，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極地引入先進(jìn)技術(shù)，同時對其進(jìn)行創(chuàng)新完善，使其智能化的程度不斷提升，建立其智能化的財(cái)務(wù)共享中心。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立其風(fēng)險防范體系，通過運(yùn)用先進(jìn)的科技來建設(shè)網(wǎng)絡(luò)防御體系，從而避免數(shù)據(jù)信息的丟失與泄露。

5結(jié)語

處于大數(shù)據(jù)的時代背景下，企業(yè)以財(cái)務(wù)共享的全新模式對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，對于企業(yè)的發(fā)展有著良好的作用。但是在企業(yè)的發(fā)展中，存在各類各樣的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)當(dāng)找準(zhǔn)財(cái)務(wù)共享的職能位置，實(shí)施合理科學(xué)的評估與策劃，發(fā)展與經(jīng)營，創(chuàng)建起科學(xué)的風(fēng)險評估制度，提升相關(guān)人員的管理能力，加強(qiáng)系統(tǒng)對各類信息的處理能力，從而促使企業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的能力，加快企業(yè)的發(fā)展，完成企業(yè)的價值。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳一平.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的風(fēng)險與控制研究[J].商業(yè)會計(jì)，2014（12）：30-32

[2]唐勇.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型[J].財(cái)會月刊，2015（19）：11-13

[3]張亞峰，殷蜀敏，王利兵.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究，2015（4）：66-68