數字化技術在房地產檔案管理中的運用研究

聶志群

楚雄市住房和城鄉建設局 云南 楚雄 675000

新時期，為了提升房地產檔案的管理能力，工作人員應該結合數字化檔案管理技術，采用合理的檔案管理方法，充分發揮檔案管理的價值。

一、房地產檔案數字化管理的原則

（一）安全性

在房地產檔案管理中，為了提升檔案管理的效率和實效性，我國開始采用數字化檔案管理的方式。如今我國互聯網技術發展迅速，房地產檔案在管理中可以充分結合互聯網。數字化管理技術應用中，應該結合相關的規章制度，從而提升房地產檔案管理的安全性，有效地降低各類安全隱患的產生，防止信息泄露或者遺失。房地產檔案管理人員應該結合數字化管理技術，定期的學習相關技術，提升房地產檔案管理的安全性，只有掌握科學的管理方法才能確保房地產檔案在數字化管理中的安全性提升。

（二）便捷性

在房地產檔案管理中，結合數字化管理技術，可以有效地取代傳統人工管理的方式，提升了管理效率，并且節省了大量的人力資源。在檔案查詢環節中，可以結合數字化檔案查詢的方式，打破了時間和地點的局限性，使得檔案資料的查詢非常方便。

（三）真實性

在房地產檔案管理中要提升檔案信息的真實性，才能實現檔案管理的價值，因此檔案管理過程中，結合數字化管理技術，可以實現對檔案信息數據的定期分析和審查，當發現信息存在虛假問題，可以第一時間核對，提升了檔案信息的真實性，才能確保檔案管理發揮最大的價值。

（四）可讀性

如今房地產檔案都電子檔案的形式保存，因此在數字化管理應用中，檔案的可讀性得到提升。在檔案管理數字化管理中，可以對各種文件形式進行轉換和壓縮，及時的儲存下來，有效地防止檔案丟失。

二、數字化技術在房地產檔案管理中的應用

（一）完善檔案的檢索和查詢功能

在房地產檔案管理環節中采用數字化管理技術，可以確保房地產檔案管理良好的發展。由于數字化管理技術結合了自動化的檢索和查詢功能，提升了房地產檔案管理的效果，其服務能力也得到很大的提升。在傳統的檔案管理方式中都是采用手動檢索和查詢的方式，需要大量的人力，并且浪費很多時間。在數字化管理模式下，只需要輸入檔案號就可以直接查詢檔案。檔案的檢索和查詢可以在任何時間和空間進行，提升了檔案查詢和檢索的便利性，檔案的利用效果更佳。檔案管理人員輸入檢索的信息，從而對相關的檔案進行檢索，確定好檢索路徑，用戶可以直接輸入當然好，直接查找自己所需要的檔案內容，準確的定位提升了檔案檢索的效果。近年來房地產行業發展非常快，很多房地產企業規模很大，如果還是采用傳統的檢索方式，那么檔案信息的檢索效率會非常低，不能滿足客戶對檔案的使用需求，在數字化管理技術應用中直接對各類檔案進行編號，將檔案信息儲存到計算機系統中，再檢索起來就非常方便。

（二）提升檔案資料的安全性

房地產檔案與其他的檔案相比具有特殊性，并且房地產檔案中的信息具有專業性，因此在檔案管理中應該采用專業的管理方法。由于房地產建設的項目非常多，因此在房地產檔案管理中會將檔案分成非常多個類別，檔案資料建立中應該結合不同的項目，在管理中也要對項目進行劃分。房地產檔案管理中，由于項目比較分散，因此在檔案管理上也呈現出分散性特征。各個項目的施工流程不同，因此工作內容存在很大差異。房地產檔案管理環節中，各類項目資料非常分散，因此在管理中應該結合數字化管理技術，從而對各個項目的信息進行整合，采用集中化管理的方式才能將所有的檔案信息收集起來，有效地防止信息遺漏數字化管理技術的采用結合系統權限功能的設置，可以提升數據信息的完整性，防止信息造假。在工程的各個環節開展中，對權限進行設計，檔案的管理可以有條不紊的進行，在一定程度上提升了檔案的安全性。

（三）統計分析信息資料的速度和質量

如今房地產行業高速發展，產生非常多的信息，因此在房地產檔案管理中應該采用數字化管理技術，才能滿足檔案管理的需求。數字化管理技術的應用，可以將檔案分門別類對檔案進行合理的編制，提升檔案管理的效率。數字化管理技術摒棄了傳統人工管理的弊端，人工檔案管理采用紙質檔案，很容易損壞和遺失，這給檔案資料管理工作帶來消極影響。咱采用數字化管理技術，檔案信息的安全性可以得到保證。將大量的信息資料進行整合，存儲在計算機中壓縮的空間，使檔案管理工作發揮更大的價值。

三、房地產檔案管理中數字化管理技術應用的注意事項

數字化技術應用在房地產檔案管理中，采用攝影技術和掃描技術將紙質的信息轉化成電子信息，并且保存在計算機中。因此在大管理工作中要形成規范的標準，提升檔案管理的安全性。數字化管理技術在帶給人們便捷的同時也會產生安全隱患，因為網絡環境非常復雜，如果不能有效地管理網絡環境，會導致檔案資料丟失，給房地產行業帶來不良的影響。因此在數字化技術應用在房地產檔案管理中，企業內的計算機應該安裝各類病毒軟件，從而解決檔案管理中的安全問題。

結語：

在房地產檔案管理中，結合數字化管理技術，可以促進房地產行業的發展。數字化管理技術的優勢不言而喻，但是在數字化管理技術應用中，房地產行業也面臨一定的挑戰。因此，在房地產方案管理環節，企業應該提升數字化管理技術的安全性，不斷的總結經驗，強化風險管理能力。