楊家麗
(貴州省都勻市農業農村局,貴州 都勻 558000)
農村集體經濟管理工作呈現信息化特點,需要用到各類財務軟件、信息設備等,要求財會人員具備相應信息素養。但實際中普遍存在財會人員只熟悉一種財務軟件的情況,并不清楚市場上其他同類軟件操作方法。此外,部分財會人員年齡較大,具有豐富的工作經驗,但短時間內無法掌握財會軟件操作方法,甚至是不能熟練操作計算機。這些情況的存在,都會對農村集體經濟管理工作效率提升產生阻礙。
大部分農村集體經濟現行的財會管理制度存在很多缺陷,不適合財會工作信息化現狀。傳統財會工作由手工核算向電算化方向轉變,大部分農村集體經濟內部同時存在手工記賬與計算機記錄兩種方式,這種情況會持續很長時間,使得財會人員工作強度增加。同時存在一個尷尬情況,會操作財會軟件的人員可能業務技能不熟練,而業務技能熟練的財會人員可能不會操作財會軟件,使得財務軟件使用過程中出現錯誤,最常見的就是會計數據丟失,影響到財會工作順利進行。此外,財會管理制度還停留在表現上,并未詳細規范財會工作細節,無法匹配財會處理方式,需要及時調整、優化。
大多數農村集體經濟選擇直接從開放商手中購買財會軟件,沒有考慮自身實際情況,使得軟件購買后使用時出現各類錯誤,影響到農村集體經濟財會信息化建設的速度。如軟件不適用情況,大型財務軟件設計的基本特點就是標準化與模塊化,使得這些財務軟件存在靈活性不足的情況,使得財會軟件實用性不足;高成本問題,受到農村集體經濟經濟業務影響,內部往往并未全面運用財會軟件,使得部分軟件功能或模板用不上,這些功能成為擺設,造成軟件購買成本提高;實際運用過程中一旦出現故障,財務人員大多無法自己解決,需要聯系軟件開放商進行解決,往往會對財會工作產生影響,嚴重時直接造成巨大經濟損失,不利于工作質量提升。
具體落實時農村集體經濟要對現有資源充分利用,并組織在職人員參與培訓課程,大幅度提升內審及財務人員的職業素養與能力,幫助財務人員更好適應新的制度。提高會計崗位從業者的主要內容與方法,就是培養與提高會計從業者的法律意識與知識,保證會計結算工作依法進行,并對相關法律有一個清晰了解,熟練掌握各項知識,提高會計結算的質量。要在農村集體經濟財務人員內部形成財務風險預防意識,將可能出現的財務風險扼殺在搖籃中,為財會工作順利進行奠定基礎。
在不斷發展信息化社會背景下,出現迅速發展財會的局面,就財會管理制度來看,普遍存在規章制度落后于財會工作現狀的情況,因此需要農村集體經濟結合自身實際情況與行業發展需求及時更新完善,增加制度的前瞻性?,F代農村集體經濟根據自身實際情況,制定完善的財務信息化管理制度,加強內部人員的培訓引導。
如,政府會計制度改革后,農村集體經濟組織人員培訓時組織財務人員學習政府會計制度改革的內容,促進財務人員掌握與了解新政府會計制度,了解新制度對財務管理工作的影響,并分析財務管理工作存在的重難點問題,提升財務人員財務處理能力。如,農村集體經濟收入核算中應用權責發生制,奉行收入與支出分開核算的原則,設置專門人員核算手段。一旦農村集體經濟出現經濟業務,會計人員經濟事項處理依據收付實現制。
農村集體經濟推進財會管理信息化建設時,要引入相應的財務軟件、硬件設備等。農村集體經濟針對財務機房安排獨立工作環境,并制定嚴格的維護制度,避免環境潮濕或存在大量灰塵。要求技術人員定期檢查計算機軟硬件運算情況,當出現質量問題時要及時更換。同時推進財會管理工作的會計檔案管理,財會信息化建設背景下大量財會信息存儲在計算上,容易出現財務信息外漏的情況,因此要做好預防避免出現數據丟失、外泄。定期開展計算機殺毒工作,并強化防火墻建設,及時升級更新殺毒軟件,避免出現外部病毒入侵的情況。
構建完善的崗位責任制,明確劃分責任,并設置好財務人員上機權限,保證操作安全,制定完善的財務管理制度,保證每個財務崗位都有專人負責。部分農村集體經濟處于成本考慮有意識的控制財務人員數量,使得農村集體經濟內部出現一人多崗的情況,無法起到崗位牽制與監督的作用。針對這種情況,農村集體經濟要選擇合適的方法,引入合適數量的財會人員。
農村集體經濟強化經濟管理工作,要分析當前資金管理中存在的問題,并對這些問題產生的原因進行歸納總結,大幅度提升資金管理質量與效率。各財務單位根據自身實際情況,調整與優化傳統資金管理制度。