《桐城市圖書館志》編寫芻議

程大立 吳蘇琴

(1廣州工程技術職業學院圖書館，廣東廣州 510900；2安徽省桐城市圖書館，安徽安慶 231400)

1 縣級圖書館志編寫現狀

地方志有地域志、專志兩種類型，分別以地域、專項事物或人物為記述對象。圖書館志屬專志，縣級圖書館志即記述縣級圖書館事業發展歷史的專志。

我國一直高度重視地方志編纂工作，1985年、1997年和2006年中國地方志指導小組、國務院分別發布《新編地方志工作暫行規定》《關于地方志編纂工作的規定》和《地方志工作條例》。2017年中辦國辦印發《關于實施中華優秀傳統文化傳承發展工程的意見》，強調：“做好地方史志編纂工作，鞏固中華文明探源成果，正確反映中華民族文明史”。在黨和國家高度重視下，地方志編纂工作取得了突出成績。然而，作為文化事業最重要的組成部分，圖書館志編纂卻是一個弱項。新中國成立后的30年間，中國圖書館史(志)的專門論著“處于空白狀態”。[1]改革開放后30年，除一些省級大型公共圖書館、極少數經濟文化較發達的地市級圖書館外，大部分公共圖書館沒有自己的館志和館史。尤其是縣級圖書館史(志)的編纂和研究還相當薄弱。筆者在CNKI中“期刊”論文中，以“圖書館志”為題名進行檢索，獲得論文29篇，其中以縣級圖書館志為研究對象的僅4篇；而在“碩博”論文中，有關“圖書館志”研究論文為0。同樣，筆者通過多種渠道搜索統計，自1982年至2018年37年間，全國共有18個縣級圖書館編纂了館志，大部分為非正式出版物；正式出版發行的僅1種，為2012年云南人民出版社出版的云南省《石屏縣圖書館志》。由此可見，我國圖書館志編纂和學術研究還相當薄弱，“尤其是對區域性、高校類”圖書館史(志)的系統研究，更是“亟待深入展開?！盵2]

縣級圖書館是我國公共圖書館體系中的基層圖書館，不僅承擔著縣域政治、經濟、社會、文化和生態文明建設的文獻資源保障職能，還承擔傳播和弘揚中華優秀傳統文化、中國革命紅色文化、社會主義先進文化和科學技術文化的歷史使命，承擔著保護和傳承地域優秀傳統文化的歷史使命。安徽省桐城市(縣級市)是省級歷史文化名城，有“文都”美譽。成立于1935年(民國24年)的桐城市圖書館，是安徽省最早的縣級公共圖書館之一、國家縣級一級圖書館，更是清代散文流派——桐城派和明清以來鼎盛于全國的桐城文化的文獻資源主要產生地、聚集地和保存地，對保護、傳承和弘揚優秀傳統文化資源發揮了重要歷史作用，正在并將繼續為優秀傳統文化資源在新時代創新性發展和創造性轉化起到重要作用。桐城市圖書館發展歷史和經驗總結，僅見于1995年、2012年編纂出版的《桐城縣志》和《桐城市志(1978—2000)》，該二志均未全面、深入、清晰地記錄桐城市圖書館事業發展過程?！锻┏强h志》僅在《第十八章 文化》《第五節 圖書館 檔案》《二 圖書館 縣圖書館》簡介了自1949年至1987年縣圖書館體制沿革、館舍、人員、部門和館藏情況、讀者人數和日接待量，僅300余字。[3]《桐城市志(1978-2000)》的《第二十一章 文化》《第五節 圖書》《二 圖書收藏與利用 市圖書館》中，接續《桐城縣志》對1964年至2000年縣圖書館進行了簡介，增加介紹桐城文庫、新館建設、圖書下鄉服務以及古籍整理和編目等情況。除了縣(市)志，桐城市圖書館網站上僅查到自2009年以來的“工作動態”、2013年以來的工作計劃、總結和大事記。這些資料只能片斷地、不完整地反映桐城市圖書館自上世紀末以來的部分情況。因此，編纂《桐城市圖書館志》非常必要。

2 《桐城市圖書館志》編寫意義

地方志的功能主要體現在資治、教育、存史三個方面，其意義為傳承文明、史存資政?？h級圖書館志既是縣域文獻發展史的真實記錄，也是地域社會文化建設重要縮影，對于傳播圖書館精神、激發縣域人民文化自豪感和自信心，有著重要的意義。編纂《桐城市圖書館志》既是對流傳古今、綿延千載的桐城文化資源脈絡的全面梳理，也是對桐城文化傳承歷史和經驗的系統總結，“貴在史實，重在致用?！盵4]既可以“為當代提供資政輔治之參考”，又可以“為后世留下堪存堪鑒之記述”。[5]具體說來有三個方面的意義和價值：

2.1 揭示規律，資政輔治

桐城市圖書館起源于民國時期桐城縣民眾教育館圖書室，設立初衷是保存地方文獻、服務民眾科學文化知識學習需求。新中國成立以后，桐城縣圖書館前身——桐城縣人民教育館一度成為安徽省安慶地區中心文化圖書館，積極發揮著圖書文獻服務功能，在掃盲脫盲、文化教育等方面起到了重要作用。1964年桐城縣圖書館單獨建制，成為名符其實的縣級圖書館。1968年桐城縣圖書館并入文化館；“文化大革命”期間，古籍被焚毀近10萬冊。1978年，桐城縣圖書館重新恢復建制，圖書文獻資源建設和服務逐步進入專業化階段。1996年8月，桐城縣撤縣建市，桐城縣圖書館改建制為桐城市圖書館。隨著2007年新館落成，桐城市圖書館在地方文獻建設、古籍整理、自動化建設、讀者服務等工作上迅速進展，發展成為安徽省規模最大、設備最先進的縣級圖書館之一?！笆舜蟆币詠?，桐城市圖書館在國家珍貴古籍名錄申報、信息自動化與文化共享工程建設、全民閱讀活動開展、“文都講壇”開設、免費開放、評估定級、圖書下鄉與分館建設、少兒與殘疾讀者服務等方面均取得了出色成績。

桐城市圖書館史是桐城市政治、經濟、文化、教育和社會發展的縮影。新中國成立后、特別是改革開放和黨的“十八大”以來，桐城政治昌明、經濟發達，則文化興盛、圖書館興旺；反之，戰爭時代、“文革”時期，桐城社會動亂，經濟蕭條，則文化衰敗，圖書館遭殃。優秀志書“不僅要求史料豐贍翔實，而且還應能夠對其敘述對象的現實發展起到借鑒與教育等方面的推動作用?！盵6]縣級圖書館志，可以描繪縣域圖書館事業發展進程和現狀，“探求其歷史軌跡，觀察其發展脈絡，揭示其運行規律?！盵7]既能對圖書館資源開發利用、圖書館事業史研究具有理論和實用意義，也能讓人們感受社會主義文化建設的成就，體現社會主義制度的優越性，啟示地方政府重視圖書館建設，促進文化事業發展，提升文化水平與文明程度。

2.2 凝煉精神，發展創新

作為基層圖書館，縣級圖書館發展條件受國家政策、地方經濟和行政觀念影響。盡管如此，縣級圖書館仍有一支理想遠大、志向堅定、甘于奉獻、久久為功的館員隊伍，他們在平凡的崗位上，為圖書館和地方文化事業的發展做出自己貢獻。桐城市圖書館走過的80年歷史生涯中，有多位默默無聞的“守望人”，無論是獨立建制的桐城縣圖書館，還是與文化、廣播、影視、科技等部門合并后的圖書室，他們一直堅守在本職崗位上，低廉的待遇、不被重視的地位和清貧的生活，從未讓他們有過改弦易轍的想法。這些“老”館員的堅守和努力，體現了圖書館人“愛館敬業的奉獻精神，求真務實的科學精神，鍥而不舍的進取精神，開拓創新的創造精神，團結協作的凝聚精神”，這就是圖書館精神。[8]縣級圖書館志的編寫，就是要書寫圖書館靈魂和精神、圖書館人初心和使命。這是圖書館生存和發展的精神支柱，也新時代圖書館創新發展的不竭動力。

2.3 傳承文化，增強自信

作為歷史文化名城的文化資源高地，桐城市圖書館一直把傳承優秀地域文化、弘揚當代先進文化作為使命?！锻┏鞘袌D書館志》可以真實、全面、完整地記述80多年桐城文化典籍創造、收藏、保護的歷史，記述桐城人對典籍的熱愛、利用、創新的歷史，記述文獻資源對桐城經濟社會、文化教育事業發展的重要作用和巨大貢獻?！爸惫P著信史，彰善引風氣?！盵9]啟示當代桐城人，增強文化自信，接續文獻資源建設和利用工作，為新時代桐城經濟騰飛、文化繁榮和社會進步做出新的努力。

3 《桐城市圖書館志》編寫思想與原則

縣級圖書館志編寫要在正確的政治思想和學術理論指導下，堅持志書編寫的基本原則，體現地方性專志的特色。

3.1 人民中心，時代主題

縣級圖書館志編寫要以習近平新時代中國特色的社會主義思想為指導，“堅持社會主義先進文化前進方向，堅持以人民為中心，堅持以社會主義核心價值觀為引領，傳承發展中華優秀傳統文化，繼承革命文化，發展社會主義先進文化?！盵10]認真總結縣域文化事業成就，積極宣傳圖書館人奉獻精神，大力弘揚科學思想和社會主義精神文明。

3.2 尊重史實，全面客觀

以“史”為據、以“事”為實是地方志編寫的基本原則?？h級圖書館志記述縣域圖書館發展史實時，既要“貫徹求真存實的方針”，做到“思想性、科學性和資料性的統一”，也要“強調全面客觀”。[11][12]作為桐城派文化古籍基地的桐城市圖書館，既有文化典籍汗牛充棟的驕傲，有成功申報國家級古籍珍藏名錄的榮耀；也有“文革”時期古籍被焚毀、以廢紙出售的屈辱歷史，還有舊館易主搬遷、新館遲遲未成前古籍塵封的辛酸歷史。因此，在涉及有可能影響圖書館聲譽和形象的細節和重要事件時，也要據實直書，不能避諱粉飾，隱短顯長。真實地記錄圖書館榮辱，正是為了讓后來人了解桐城市圖書館歷史原貌，既為文化盛世慶幸，也要防止歷史悲劇重演。

3.3 述而不論，意蘊其中

圖書館志的功能是通過記述歷史和現狀，為圖書館理論研究提供事實材料。因此，縣級圖書館志“本身并不具備總結經驗和探索規律的功能”，也就沒有必要對所寫事物進行評價、議論和闡釋。[13]編寫過程中不必對桐城市圖書館在各個歷史時期發揮文化功用和歷史價值進行揭示，包括“文革”時期大量古籍被毀，也沒有必要對其歷史原因和社會影響進行剖析。圖書館志編者大多是圖書館員，對親身經歷的事有自己的看法，但作為資料性著述，編者僅僅是一個“局外人”，不可以直白地寫出自己的觀點，只能將著述態度隱含在文字中，或體現在史料選擇、剪裁之中，還要保證“這種態度和傾向性要源于事實、客觀公正。”[14]2008年4月桐城市圖書館申報的三部古籍均入選第一批《國家珍貴古籍名錄》，為全國縣級圖書館所不多見，這不僅體現了圖書館員的慧眼識“珍珠”，也是對桐城市圖書館文獻水平和價值高度肯定。編寫者只要寫清楚這件事就可以了，貢獻、價值和情感只能蘊藏于文字之中。

4 《桐城市圖書館志》編寫內容與方法

縣級圖書館志編寫要以圖書館事業發展為主要內容，以《公共圖書館法》對公共圖書館職能、運行、服務目標的界定為中心，以志書編寫通例為規則，保障館志內容的系統性、完整性，體例和方法的科學性、合理性。同時，根據縣級圖書館工作重心和特色服務，縣級圖書館志在內容寫作上應該有個性化重點選擇。

4.1 體例安排，內容設計

縣級圖書館志編寫既要遵循圖書館志編寫通例，又要根據縣級圖書館功用和特色有個性化的體例安排和框架設計?！坝辛x法，有條貫。”[15]分別從思想和內容兩個方面對地方志寫作提出要求。章節設置要“合乎科學分類和社會分工實際”，館志體例包括述、記、志、傳、圖、表、錄、照片等。“要突出時代特點和地方特色”，即結合縣域政治、經濟尤其是文化特色來設置，以彰顯縣級圖書館工作在社會主義建設事業中的影響和作用?？偟膩碚f，要“做到門類合理，歸屬得當，層次分明，排列有序”。[16]《桐城市圖書館志》可以作如下設置：

一、綜述(介紹特征和成就)

二、沿革(成立時間、隸屬關系變化、館名變更)

三、機構、人員(機構設置及其變化、工作人員增減)

四、經費、館舍(歷年撥款數、文獻資源建設費用、館舍地址變更、主要工作設備和設施)

五、運行

(1)規章制度(圖書館章程、管理制度、安全應急制度、重大改革措施、免費開放制度)

(2)文獻資源建設(圖書文獻資源采購、分類法使用、目錄系統、藏書增量、古籍整理、桐城文庫、桐城派研究資料中心、民國古籍圖書目錄電子化)

(3)現代信息傳播技術建設(自動化系統、公共電子閱覽室、共享工程設備、電子借閱系統)

(4)總分館建設(鄉鎮、社區分館)

(5)館際交流與協作(安徽省圖書館聯合編目、館際互借，與安慶市及區(縣)圖書館、桐城師專圖書館的資源共享)

(7)業務輔導與指導(對鄉鎮圖書室、在城機關和企事業單位圖書館工作人員的業務培訓和工作指導)

六、服務

(1)讀者服務(辦證人數、年入館量、流通量、流通率、上機人數，讀者聯誼會)

(2)文獻資源借閱(通借通還，入館量、借還量、借閱率，流動借閱網點，桐城派研究等古籍資料查閱量)

(3)空間和數字網絡服務(文化共享工程縣級支中心、數字圖書館在線服務、圖書館網站建設、官方微信公眾平臺、移動圖書館AAP)

(4)公益性講座、培訓、展覽(文都講壇，面向市民、農民和行業員工的技能培訓，各類展覽)

(5)閱讀推廣活動(全民讀書月、文化共享助春耕、綠書簽行動、“書香桐城”讀書會、4·23經典誦讀之夜)

為了獲得軟陰影的效果，假設以一個面光源來照射物體，通過分析在面光源的照射下，遮擋物的大小以及遮擋物和被照射物體之間的距離與遮擋系數的關系，來粗略地表示出遮擋系數v。

(6)兒童和殘障人員的服務(少兒閱覽室、殘障人士閱覽室)

七、附錄

(1)大事記

(2)歷任館長

(3)古籍珍藏本名錄

(4)“文都講壇”名錄

上述設置，緊密結合縣域圖書館服務城鎮社區、農業和農村的基本文化職能，突出了桐城市圖書館在古籍保護、整理和利用以及優秀地域文化傳承和服務上的杰出貢獻。

4.2 事以類聚，橫排豎寫

圖書館專志編寫要根據圖書館職責、功能和作用，將圖書館工作特征進行分類歸聚，確立“章”的名稱(下稱：章目)。章目采用橫排原則，即章目名稱之間是并列關系。每章之中應包含若干個獨立的事物，還可以進行二、三級分解，形成“節”。最后一個層次的“節”便是豎寫單元，“要抓住事物的發端，縱敘事物發展變化過程。”[17]縣級圖書館志編寫，既要遵循圖書館發展規律，又要結合辦館特色有所側重。橫排章目不必過細，除常規的綜述、沿革、機構、人員、館舍、經費外，可以用借用《公共圖書館法》“運行”和“服務”等章目，將圖書館基本職能和服務囊括其中。橫排門類，縱寫史實?？h級圖書館志豎寫“節”的內容也可以有側重和個性化。桐城市圖書館則可以將評估定級、古籍整理與服務、公益性講座等最能體現特色和成就的內容列入豎寫重點。

4.3 隱時顯事，詳今略古

圖書館史的寫作強調有明晰的時間起訖，圖書館志則不同，除了綜述部分以時間為標志概述圖書館發展脈絡，各“章”下面豎寫“節”的內容則是以寫事為主。桐城市圖書館在1998年、2009年、2013年、2018年全國市、縣公共圖書館評估中先后被評為“三級圖書館”“一級圖書館”“一級圖書館”“一級圖書館”。“評估定級”一節重點是記述桐城市圖書館由三級館蛻變升級為一級館的積極舉措和努力工作，重點描述一級圖書館在基礎設施、先進設備、文獻資源和特色服務上的亮點和成就。沒有必要以時間為節點，逐一記述四次評估過程和結果。這就是志書“隱時顯事”的編寫原則。隔代修史，當代修志?！熬幾胫緯鴱娬{厚今薄古，就是要掌握詳今略古、古為今用的原則。”[18]其目的通過對歷史線索的梳理，突出當下事業進展和貢獻，以利于后續發展。桐城市圖書館有80多年的發展史，應重點寫改革開放以后，特別是黨的“十八大”以來的情況，這樣才能更好地突出新時代在“以人民為中心”思想指導下，在經濟發展、文化繁榮、公民素質提升的社會背景下，桐城市圖書館飛速發展并取得三次蟬聯“國家縣(市)級圖書館一級館”的突出成就。

4.4 廣集材料，精心剪裁

縣級圖書館志編寫質量很大程度上取決于材料。要依據篇目范圍著手搜集資料，要求做到“全、實 細”。[19]材料來源有三類：一、出版物：包括著述、新聞報道、回憶錄、縣志等。二、官方或私人檔案：文件、會議文集、原始賬單、年鑒、圖表、日記、信函。三、調查材料：口碑資料、訪談記錄等。要特別關注口述歷史和圖片資料?？谑鰵v史(簡稱：口述史)就是儲存在當事人、知情人記憶之中各個歷史時期的人和事，通過訪談整理記錄的?？谑鍪贰翱梢猿蔀檎焚Y料的重要裨補，通常被稱為‘活的歷史’，因此有著獨特的史料價值和學術意義?！盵20]桐城市圖書館有多位健在退休老館員，還有不少新中國成立以來、不同時期的熱心讀者，他們的口述史，是經過時間沉淀能的非常重要和珍貴歷史資料，不僅能還原當時的真實原貌，還能通過多份口述材料的互補，完善重大事件發展進程和細節，體現事件的性質、價值和意義，是官方資料難以表現的。圖片也是歷史證據的一種重要形式，是最直觀的歷史記錄。[21]來自官方媒體、檔案多從正面記錄，來自個人收藏更能體現事物的側面，兩者互證能增強館志的“真實性、地域性、時代性、可讀性”。[22]桐城市圖書館歷屆館員中的攝影愛好者，在每一個重大事件和重要活動中都曾用相機記錄；還有報社記者，他們記錄一些大場面圖片已公開發表，保留的都是細節和幕后圖片，征集過來，是非常有價值的。

豐富的材料是基礎，編寫的“功夫”卻在于是材料選擇和組織?！叭绨颜骷Y料比作‘增肥’的話，整理資料便是‘減肥’了?！盵23]減去與編寫思想、原則不相關的材料，減去與重大事件、重要特色不相關的細枝末節?！锻┏鞘袌D書館志》要抓住各“節”之事，有效選擇和組織材料，比如閱讀推廣活動，重要寫好改革開放、尤其是免費開放以來傾力打造的全民讀書月、文化共享助春耕、綠書簽行動、“書香桐城”讀書會、“4·23”經典誦讀之夜等活動，寫出活動的組織策劃、讀者的熱心參與以及活動產生的閱讀效應、社會反響等。

4.5 重點展示，特色彰顯

4.5.1 縣域特色：服務“三農”文化建設

縣級圖書館是離農村和農民距離最近的圖書館，其主要使命是服務“三農”?？h級圖書館志應重點介紹以農業生產和產業發展為立足點開展文獻資源建設，深入農村零距離服務農民閱讀文化需求，重點介紹鄉村振興事業中縣級圖書館發揮的文獻支持和文化服務功能。桐城市圖書館1996年在8個鄉鎮建立圖書借閱點，是較早嘗試建立鄉鎮分館的縣級圖書館。2008至2012年相繼開展“全民讀書月”向鄉鎮圖書館捐贈圖書、“文化共享工程縣級支中心”中心機房和電子閱覽室村級基層點全覆蓋、村級文化共享工程基層服務點與農村黨員遠程教育基層服務點共建、“文化共享助春耕”送科技文化光盤到村莊、農家書屋圖書聯采、圖書流動和管理聯動等服務“三農”品牌活動和突出成效，《桐城市圖書館志》要通過重點工作、中心事件和翔實數據來介紹縣域圖書館特色。

4.5.2 地方特色：傳承優秀地域文化

優秀地域文化是中華優秀傳統文化的有機組成，縣級圖書館有責任、有義務通過保護、整理、利用來創造性轉化和創新性發展優秀地域文化。桐城市圖書館藏有古籍1萬余種，是安徽省古籍藏量最多的縣級公共圖書館、全國桐城派研究資料中心。2008年申報的三部古籍入選第一批《國家珍貴古籍名錄》；同年參加全國《中華古籍總目·安徽卷》編纂工作，整理古籍經部300余部；2014年朱紅副館長等主編《桐城古代散文選》，對桐城古籍進行現代性闡釋；2015年民國古籍圖書目錄電子化，4部古籍文獻入選《安徽省珍貴古籍名錄》。2018年分別參與中央電視臺《中國地方影像志 桐城篇》、安徽省圖書館《中國茶文化資料集成-安徽卷》拍攝和編纂工作。在古籍整理和保護的同時，加大桐城派及桐城文化資源建設和社會服務工作。1994年建立“安徽桐城文庫”，2010年建立“桐城籍名人長廊”，2011年開設“文都講壇”，2019年編排選送男聲獨唱《六尺巷》參加省級表演等?；谏鲜龉ぷ鳎锻┏鞘袌D書館志》要以古籍保護和利用為線索，寫出縣級圖書館傳承優秀地域文化的地方特色。

4.5.3 時代特色：積極開展技術革新

科學技術是第一生產力，也是縣級圖書館現代化服務的根本保證。自本世紀以來，計算機網絡技術和信息數字化發展促進縣級圖書館自動化建設、電子文獻資源建設和共享服務，“極大地改變了現代圖書館的運行方式與整體面貌”。[24]桐城市圖書館也不例外，2007年完成館內局域網構建，采用ILAS管理軟件實現了圖書館業務工作自動化管理；2008年重要部室安裝視頻監控、設置煙感探測器和紅外線報警器。2009年門戶網站正式運行服務；2010年完善報刊書目數據庫的構建，實現圖書、期刊一卡通借閱；2012年完成公共電子閱覽室建設任務，更新“力博圖書管理”系統，實現電子文獻檢索、視聽服務、網上自助查詢等便捷服務；2015年新置歌德電子書借閱機，手機掃一掃，電子書帶回家；2017年啟用官方微信公眾平臺和“移動圖書館AAP”，實現圖書館網絡服務到移動終端服務的無縫對接?！锻┏鞘袌D書館志》要精準記錄每一個有質的飛躍的新技術、新設備應用歷史，讓人們看到一個縣級圖書館從“人工”“自動”到“智能”服務的美麗蛻變過程。

縣級圖書館及其分館是黨的富民政策、文化知識和科學技術在新農村的加油站，是服務當代新型農民學知識、學文化的“最后一公里”，必將在新時代鄉村振興大業中起到文獻支持和知識服務作用?！锻┏鞘袌D書館志》要以“自覺的專業精神、責任意識，嚴謹的治史態度、翔實的歷史資料和科學的工作方法”[25]為縣級圖書館志的編寫提供成功范例；也要通過對桐城市圖書館歷史記述和發展規律揭示，為當代圖書館事業興旺發達提供借鑒和參考。