王明杰
青島新時代房地產開發有限公司 山東 青島 266001
前言:社會經濟發展迅速,傳統的企業管理模式已不能適應當前社會經濟發展的需要,房地產開發企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,必須加強企業內部控制管理,從根本上優化企業結構,充分實現資源的合理配置和利用,提高企業整體的工作效率,從而促進房地產開發企業的健康發展。
(一)房地產開發企業缺乏先進的內部控制管理理念。部分房地產開發企業在經營管理上某企業先進的內部控制管理理念,在經營管理上,管理方式落后、粗放,沒有足夠發揮出企業內部控制的作用,沒有對企業的日常經營管理形成有效監督。房地產開發企業在日常的項目開展過程中,缺乏規劃或經營戰略,盈利水平不穩定,不利于企業的長遠發展,尤其當前復雜的市場環境下,企業的發展之路更加艱難。
(二)房地產開發企業內部控制管理體系不夠完善。房地產開發企業在進行內部控制管理的過程中,立足自身實際,逐步形成一套本企業的內部控制管理制度。一般中小企業而言,自身發展水平有限,人力成本有限,形成的企業內部控制管理體系不夠完善和全面,在實際應用中側重于某一部門或某一方面,企業的各部門間存在信息不通或部門間掣肘現象,使得房地產開發企業內部控制管理難以均衡發展,不利于企業日常工作的順利開展,影響了企業的管理效率。
(三)在房地產開發企業內部監管不嚴,存在潛在風險。在房地產開發企業內部,沒有設置專門的審計部門或沒有引入專業的審計人員,導致在房地產開發企業內部工作中存在問題而忽視,在項目開展中出現程序混亂的狀況。房地產開發企業開展的項目活動所涉資金數額較大,必須有審計部門的監督指導,否則企業在日常項目開展中很容易出現資金不足、項目建設超期、項目質量等潛在風險,進而引發經濟糾紛,給企業帶來經濟損失和想象的損害,不利于企業的可持續發展。
(四)房地產開發企業缺乏專業的管理人才,內部控制管理水平有限。房地產開發企業的從業人員的專業水平層次不齊,缺乏優秀人才,尤其復合型人才。房地產開發企業發展過程中,需要根據企業自身和市場的瞬息變化做出有利于企業未來發展的決策,要在項目開展前期進行良好的市場預測,在項目開展過程中加強內部控制,降低未來可能發生風險的概率,在企業內部形成良好的風險預警和防范機制,這就需要優秀的管理人才的加入。房地產開發企業內部缺乏這樣的專業人才,也是造成內部管理水平較低的原因之一。
(一)房地產開發企業要在企業內部形成全面、有效的內部控制管理制度。房地產開發企業開展的經濟活動,涉及多個行業,項目周期較長,受外部因素影響也較大。房地產開發企業只有立足自身企業實際,從項目開展的各個環節入手,在企業內部控制管理制度上加以完善,彌補漏洞,形成多元化、全方位的制度體系,從根本上降低企業經營風險,提高經濟活動中的內部控制管理能力。通過確立明確的管理制度約束與員工的行為,對房地產開發項目程序進行規范和引導,充分調動員工的積極性,提高企業工作效率,激發企業或力。對項目活動開展過程中的不合規行為進行制止和糾正,確保房地產項目開發合理合法性,從而降低企業的經營風險,提高對企業的內部控制管理能力。
(二)房地產開發企業要加大對優秀人才的引進,尤其是企業管理人才。人才戰略是當前現代企業發展的重要戰略。加強企業管理人才的引進和培養,塑造一批具有專業知識和實踐經驗的企業管理人才。在房地產開發企業的重要部門和重要崗位上要堅持聘用具有高素質的人才,從根本上提高企業的內部控制管理能力。在實際操作中,優秀的管理人才能夠很好的把握市場,進行風險預警,避免可能出現的風險,提高企業的整體運行效率。同時為企業的未來發展建言獻策,促進房地產開發企業在當前復雜的市場環境中保持良好的發展勢頭,穩步向前。
(三)房地產開發企業要在內部形成完善的內部控制管理體系。房地產開發企業需要在企業內部建立一套有著自身管理特點的內部控制管理體系,在企業的各個部門、各個崗位有著明確的規章制度進行約束和考核。每個員工能夠按部就班的履行自身職責。企業組織架構明晰,崗位劃分規范,各部門相互監督,各崗位科學考評,從而形成全面、有效的內部控制管理體系。在企業內部逐漸形成良好的企業氛圍,增強執行力,在房地產開發企業內部形成良好的內部控制管理環境。
(四)在房地產開發企業內部設立審計部門或審計崗位,提高監督力度。房地產開發企業的穩定發展離不開審計部門的監督指導工作。在企業內部設立審計部門,發揮審計職權,對房地產開發企業項目活動開展過程進行監督指導,對不合理的行為及時指出、糾正。在房地產開發企業發展過程中逐漸形成獨立的、專業的、審計制度,對房地產開發企業的日常活動進行監督管理。
(五)房地產開發企業要積極利用現代信息技術的優勢,提高內部控制管理的水平。現代大數據傳輸和共享使得在房地產開發企業內部,各個部門可以實時進行信息的溝通和交換,更加迅速的了解到市場的最新變化和企業最新決策,增強信息的透明度,有利于及時做出應對,極大的提高了企業的工作效率,提高了市場分析的準確性和有效性,加強了內部控制和管理。
結論:房地產企業內部控制管理水平的提高有助于提高管理水平,降低企業經營風險,幫助房地產開發企業在復雜的市場環境中實現規模化發展、規范化發展,提高企業的核心競爭力,促進房地產開發企業的可持續發展。