信息化在建筑工程管理中的應用

付明亮

（福州市公共建設項目管理處，福建 福州 350001）

0 引言

在傳統的的管理制度上，工程項目能否在復雜情況的時候作出及時且正確的選擇顯得尤為重要，在突發事件下就顯得更為關鍵。加上隨著時代的進步，越來越多的情況要求建筑工程管理需要順應潮流，需要在現有的管理方案中推陳出新，靈活變通，要結合項目實際的管理需求，更好更快的完成建筑工程，所以信息化加入建筑工程管理已經是大勢所趨。誰家的工程管理團隊先掌握了信息化管理技術，誰就可以在激烈的市場中拔得頭籌。

1 信息化對于項目主要影響

在現代建筑管理中，一個完整的建筑工程是由多個分項目組成的，原先的管理機制因為分項目的不同導致分層管理的不同。而信息化管理最大的特點就是貫穿了分層的管理制度，將原先單獨，互不溝通或者溝通效率低的各管理系統連接了起來，保證了管理人員可以實時的了解工程的變化量，也可以及時的對項目的建設情況作出充分且正確的判斷，在保證了各項目獨立運行確保專業性的同時也可以整合集體力量，增加風險抵抗力，因此它相對于傳統管理模式有著十分易見的優勢。同樣，信息化系統是建立在原有的管理流程上的，在具體的落實階段不會產生嚴重的沖突情況，并且該管理方式擁有長期目標，完整的監督檢查體制，避免了因為人員疏忽導致的項目事故。綜上，信息化管理是時代的選擇，是現階段建筑工程管理中不可或缺的一員。

2 信息化管理技術的具體表現與應用

信息化管理技術能夠同步的完成團隊控制與工地管理，能夠在管理系統內形成統一信息交流平臺，對于項目建設工程中出現的諸多問題，可以做到很好的預防，很好的控制。在實際操作中，管理人員通過系統分析所的數據可以大致的判斷出項目的完成大概需要多少人力物力的投入，這對于項目造價規劃有重要的參考價值，也方便了項目負責人更好的對各項資源進行分配。其次信息化還具備調劑能力，工程管理人員可以根據自己所需要的材料，和市場現有的價格走向，通過信息化的首先去選擇最優的方案。在工程尚未竣工之前，工程的管理人員就可以通過錄入信息化系統的數據去預測最后工程大概會在什么時候竣工，工程質量能否達標，如果有情況，也可以做出及時的調整。

首先信息化管理最顯而易見的是應用在成本管理上。在信息化管理系統中，項目管理人員可以在工程開始之前就對于整個工程的成本材料支出進行預算，預算的目的是保證工程實際的投入不會偏離一開始的造價太多，其中預算主要是針對設計方案和市場調查結果來進行的，在這個過程中，管理人員可以大致的估算一下在現有的設計方案前提下市場材料價格波動會不會影響一開始最初的成本核算，如果有較大的偏差能不能調整一下細節，在傳統的管理模式中，這些步驟都只能通過人力去完成，市場價格的走向也需要經過繁多的市場調研，但信息化系統的加入就可以大大的節省時間，只需要系統連入市場價格，方案錄入電腦就可以很快的得知結果，其次信息化還具備實時性，準確性，易溝通性，這些都讓工程管理中的成本控制方案更加的具備可行性，管理人員可以根據系統的反饋靈活的去規避風險，避免一些不必要的成本支出，材料的量也可以結合方案去評估，用多少就采購多少避免鋪張浪費，這一特點是傳統的管理系統做不到的，而這只是信息化管理在建筑工程管理中的基本應用。

其次在一些大型的建筑項目中，傳統的建筑管理系統在應對風險時表現的相對遲緩，管理人員對于問題根源的敏感度不夠，但在信息化系統中卻不存在這個問題，信息化管理呈現的最基本特點就是信息輸出準確，速率快，且對于工程的控制相比較傳統體制要來的更加直觀，數據也能更為簡單的反映問題根源。其次在新時代的信息化管理系統中，管理人員可以通過信息化管理平臺進行信息的有效整合，信息的全面采集，信息的快速共享，確保管理人員可以更好的掌握建筑工程情況。

再次，在一般情況下，建筑實際的建設與圖紙設計是存在較大的誤差的，且具體的實施中每一項環節都有很多具體復雜的小步驟，因此在施工前，工程管理人員需要做相當多的準備工作，中期還可能因為一些不可抗拒力的因素影響出現設計變動，方案更改。反饋到工程項目的管理體系中就是管理涉及的細節比較的零。在建筑工程項目具體過程中，管理內容主要分為人員管理，建設質量管理，安全生產管理，這些都是管理系統的重要組成步部分，在進行信息系統搭建時候需要著重注意的，在具體的搭建環節，要舍棄傳統思想觀念，創建完整信息化管理系統，盡可能地將資源共享，信息共享的思想融入到系統中，提高項目的整體水平。

最后，信息化管理系統在監管審查方面一樣具備超越傳統管理體系的優勢，相比較傳統工程管理，信息化管理系統在審查方面更加的嚴格，對于各項支出，系統都會留有存檔，管理人員也可以在工程實施過程中，做到責任到人，人人有責，哪一方面出了問題就直接具體到該方面負責人，這在傳統以人為主的管理系統內是很難做到的。

3 現階段信息化管理問題

在現階段的工程管理中，信息化管理系統還存在著諸多問題。

首先安是信息化管理平臺不具備一個統一的標準規范，雖然現階段很多的項目管理都融入信息化的因素，但是因為缺乏標準規范，缺乏相關經驗，且整體處于起步水平，各方面制度和政策都比較缺失，管理層也沒有意識到問題的重要性，導致了信息化平臺信息傳輸都到了很大的阻礙。

其次就是體系的不完善，信息化管理系統是建立在一個完整信息收集平臺的基礎上的，比如項目需要進行成本控制，但市場并沒有一個信息平臺完整的紀錄了材料價格波動，或者有平臺紀錄但是不允許系統實時接入，實時進行信息交流，而這無疑極大的妨礙了信息化管理系統的普及。

最后就是管理人員本身素質問題，在國內現有的管理人員，到底是比較喜歡傳統管理模式，喜歡以人為主，在工程管理中，很難做到嚴格，仔細全面的檢查，多數企業在項目管理中存在一定會的認知偏差，認為只要工程可以順利的完成，那就代表管理成功，對于信息化管理中的控制，準確，效率，質量觀念沒有一定的智能故事，這就需要企業對于信息化管理重新去理解，積極主動的去提高信息化管理人員的整體素質。

4 總結

在現代快節奏的市場中，做事單單只是做好已經不能滿足整個社會的需求，只有做好的同時，更高效更規范，質量更好才能適應時代變化。建筑工程管理過程中，信息化的融入顯然是必不可少的，信息化的管理體制一方面可以在成本控制，風險評估，信息共享中起到十分重要的作用，另外一方面，信息化的管理也可以幫助企業完成從設計到竣工的全面控制。應用信息化合理的情況下，企業既可以做到少投資多回報，也可以提高市場競爭力，搶占更多的市場份額。然而，根據當前市場的反饋，國內工程管理中大部分建筑企業對于信息化的重視還不夠，傳統管理理念深入人心，對此，企業應該積極主動的去推進信息化管理的普及，加大對于配套軟件開發力度，實現信息化在建筑工程中的全面應用。