設備管理信息化應用研究

霍桂山

（燕山大學經濟管理學院，河北秦皇島 066004）

0 引言

隨著全球經濟增速放緩和我國鋼鐵和焦炭產能嚴重過剩，鋼鐵和焦化行業的競爭日益加劇。同時隨著焦化行業相關科學技術的飛速發展，大工業生產持續推進，焦化行業生產設備集成化程度越來越高。設備日益向著大型化、復雜化、高速化、集成化、自動化等方向發展。設備零件數目顯著增加，零部件之間的關聯更加緊密，使得人們對設備的可靠性、可用性、維修性、經濟性、安全性提出了越來越高的要求。企業為了在行業整合中持續保持競爭力，一方面要保證生產設備保持“安、穩、長、滿、優”的運行狀態，有效的消除由于設備性能不良而帶來的產品質量風險，防止由于產品質量波動對企業造成市場損失；另一方面企業要提高產品的盈利能力，在市場整體低迷的情況下，外部行業環境無法改變。這就需要企業在內部深度挖潛，而設備管理信息化，正是迎合企業內部流程優化、人員高效化、管理細化的有效途徑。

1 設備管理信息化應用現狀

信息化可應用于企業管理的各個領域，諸如生產管理信息化、物資采購信息化、設備巡檢信息化、物流管理信息化等方面。信息化技術的應用在一定程度上實現流程審批的無紙化辦公、系統內信息的共享、數據對比分析的效率提高，在一定范圍內提高了企業各項管理的效率。設備管理信息化技術主要運用在設備檔案管理、設備巡檢管理、設備檢修管理、設備備件管理等方面。

（1）設備檔案管理信息化。設備檔案是設備定額管理的基礎，是指導設備檢修、備件申報的有力數據支撐。設備檔案管理信息化一般是將設備檔案的基礎數據（含基礎參數、設備潤滑五定、設備檢修記錄、設備備件清單等信息）錄入到一套管理系統，系統具備一定的統計、匯總、分析功能。設備檔案管理信息化系統：能夠通過檢修信息及相應的規則要求，制定出設備檢修周期；可以根據潤滑要求，下達設備潤滑計劃；各級設備管理人員可以根據各自權限，共享系統內的設備檔案信息。同時能夠實現預警提醒功能，指導設備檢修和設備潤滑預前管控。

（2）設備巡檢管理信息化。設備巡檢管理是提前發現設備隱患，確保設備運行狀態受控的有效手段。設備巡檢管理信息化系統是依靠手持或在線檢測儀，對設備運行狀態進行檢測，現場設備巡檢結束后，通過巡檢儀與巡檢管理系統的上位機軟件中的通訊功能，把結果傳輸到上位機軟件中，上位機軟件采用B/S結構，網頁模式，方便在不同終端上瀏覽查詢。

設備巡檢系統，主要能夠實現設備巡檢到位管理 (漏檢管理)、設備巡檢專業工具檢測、設備異常數據統計、設備運行狀態頻譜分析等功能。通過一定時間段的數據積累，設備巡檢管理系統可自行組建數據庫，對現場設備運行或異常數據進行分析、判斷，指導維修人員有針對性的拆檢或維護，提高設備檢修效率。

（3）設備檢修管理信息化。設備檢修是消除設備隱患，持續保持或提高設備性能指標的有效途徑。設備檢修管理信息化是將設備檢修需求、檢修計劃編制、檢修記錄、檢修效果評估等信息，通過一套管理系統進行儲存和信息流轉，保證設備檢修信息的共享和檢修信息的可追溯，是完善檢修管理、提高檢修效率、杜絕設備隱患遺漏的有效手段。

（4）設備備件管理信息化。設備備件管理是保證檢修順利實施、降低公司資金占用的重要內容。設備備件管理信息化是將設備備件請購、物資招標、訂貨、到貨驗收、庫存信息等全流程信息化流轉的現代化管理形式。設備備件管理信息化能夠實現備件信息在線共享；提高備件查詢的效率；能夠實現庫存結構自動優化，減少資金重復占用；能夠實現備件到貨時間的有效查詢，便于及時掌握備件信息。

2 設備管理信息化應用中存在的問題

隨著電子技術、信息化技術和數據庫技術的發展，越來越多的企業開始開發和應用信息化管理系統。設備管理信息化系統是企業管理信息化的重要組成部分。但目前國內還未單獨建立一套涵蓋設備全壽命周期的信息化管理系統，設備管理信息化通過不同的板塊、不同的系統實施運行，各系統之間無法做到信息有效轉換，嚴重制約設備管理信息化功能的實現。各個模塊碎片化的管理模式，雖然單個功能齊全，但是卻無法形成有機的整體、無法做到相互信息共享，設備管理信息化功能無法有效發揮。同時設備信息化應用屬于新專業技術、新管控模式，原有的設備管理團隊配置，也無法更好接受、開發信息化系統。整體而言，目前設備管理信息化應用主要存在以下問題。

（1）設備管理體制未根據信息化要求而及時調整。設備管理信息化具有提高設備管理信息的可追溯性、提高設備管理效率、提升設備管理信息的共享度等優勢，但是設備管理信息化不能改變企業原有的管理體制。原有的設備管理體制問題，需要企業通過制度完善、流程優化等方式予以解決。同時設備管理信息化又需要企業根據信息化的開發和應用，做相應的調整，確保設備管理體制能夠適應新的信息化應用的要求。目前各企業在應用信息化過程中，只注重信息化技術和功能模塊的引進，而忽視了企業自身體制的變革，往往使設備管理信息化的各項功能無法有效發揮。

（2）設備管理人員配置無法滿足信息化發展需求。設備管理信息化開發和應用過程中，所涉及的電子技術、信息化技術和數據庫技術均屬于新興的專業性技術，企業原有的設備管理人員，需要經過不斷的培訓、學習，才能夠有效了解、接受、掌握各項新的技術應用模式。而各企業在設備管理人員配置過程中，一般都存在“重機械、輕電儀”的現象，這就導致設備管理信息化在推進過程中普遍存在一些問題，如超前的應用理念難以被接受、專業化的應用技術難以掌握等，制約設備管理信息化的發展和應用。

（3）設備管理信息化各板塊分散，信息化優勢無法發揮。盡管目前各企業在設備檔案管理、設備巡檢管理、設備檢修管理、設備備件管理等方面進行了信息化建設，但是實際上設備管理效率依然處于較低狀態。目前所建立的設備管理信息化系統，均屬于碎片化的單個系統，各系統均屬于獨立運行，各板塊之間無法有機的串聯在一起，無法真正的發揮設備管理信息化的作用。簡單的技術堆砌很難達到預期的設備管理效果。

3 設備管理信息化改進措施

構建的設備管理信息化體系，是以設備管理全壽命周期內各環節信息有效共享、互通互用，且達到國內一流管理水平的設備管理信息化體系為指導思想；是在整和現有各板塊的前提下，將各板塊的運行功能有效打通，打造“徹底信息化、完全信息化”設備管理信息化系統。構建的設備管理信息化體系，以設備檔案信息為基礎，涵蓋新項目開發設計、新項目所屬設備招標管理、設備到貨驗收、新裝置安裝、調試、設備檢修、設備巡檢、設備備件管理、設備技術改造、設備大修直至設備報廢等設備管理各個環節，全流程的設備管理信息都涵蓋到設備檔案信息體系中來。

依靠設備巡檢信息指導設備檢修，設備檢修信息又通過系統管控，自動補充、完善設備檔案信息，通過一定時間的積累，系統自行梳理出設備固有的小修、中修、大修周期，系統既能夠自動生成提醒信息，按照預定的提前期提示設備檢修需求；又能根據檢修周期反向提出檢修備件需求，在備件基礎信息完善的基礎上，能夠自行生產需求請購計劃。備件采購計劃的全流程運行信息，又能在系統中得到共享，用以指導設備檢修計劃的編制。系統能根據設備巡檢信息，來判定設備運行狀態及維修需求，為設備備件采購需求提供依據。通過設備管理各個環節信息的互換、相互指引來實現設備管理信息化，借助手機應用程序功能，將設備故障信息、檢修提醒信息、備件提醒信息等重點內容，在設備管理信息化數據有效管理的前提下，根據不同的層級需求，轉換到個人的手機界面，真正實現設備管理的完全信息化。

由于設備管理信息化體系涉及的環節較多，需要企業全員參與，特別是基礎數據收集、統計、按照規則編號、錄入系統等工作量較大，且是整個設備管理信息化體系的支撐點，必須保證錄入信息的準確性、完整性。因此，從整體考慮設備管理信息化系統建設分2個階段來實施，第一階段為設備基礎信息的收集、匯總、編碼、錄入階段，第二個階段為后期巡檢、檢修、備件采購等相關功能的主項開發。設備管理信息化系統主要包括資產管理、設備巡檢管理、設備檢修、設備備件管理、設備檔案管理等幾個板塊，并將各板塊信息全流程進行貫通。

4 結論

設備管理是企業管理的重要組成部分，設備管理信息化是提高設備管理效率、確保設備管理受控的有效手段，而設備的穩定運行是保證企業產品質量、排放指標、經濟效益的基本條件，因此推進設備管理信息化是提升企業管理效果、打造企業核心競爭力的必然選擇。