淺述公文管理模式和方法創新

王永耀

摘 要：隨著我國經濟的不斷發展，政府職能工作的不斷優化。公文管理和各行政機關的日常工作息息相關，公文管理的效率將直接影響行政機關公文的流通和安全性。為了確保各行政機關順利開展工作，應不斷優化公文管理模式，加強公文管理的手段，提高公文使用成效。傳統的公文管理模式較為落后，不能滿足新時代的需求。所以，有必要對公文的管理模式進行革新。本文針對公文管理模式和方法創新進行研究，促進公文管理工作的開展。

關鍵詞：公文管理;方法創新;行政機關

在我國，公文撰寫完成后，需要經過“存放”、“清退”、“銷毀”、“立卷”、“歸檔”等流程和程序，這些均屬于公文管理范疇內的工作職能。因此，公文管理工作具有重要的意義。隨著國家對公文管理工作的重視不斷深入，加之管理學模式的不斷進步，我國的公文管理工作系統也越來越完善。然而，對于我國目前的公文管理工作進行分析，目前的公文管理工作仍然存在提效和優化的空間。下面針對公文管理模式的優化和創新提出幾點建議。

1 建立完善的公文管理機制

在公文管理實際工作中，公文的管理需要建立嚴格的規章制度，優化環境建設。行政機關的管理干部可以從公文的起草、收發、辦理、歸檔以及保密等各個環節入手，幫助公文管理人員建立完善的公文管理制度，促使各行政機關的公文管理工作向著規范化和統一化的方向穩步發展。同時，還應該配備獨立的公文和檔案管理辦公室，將公文有序地整理和存放在辦公室內，避免查找起來比較繁瑣，確保信息泄露和公文丟失等情況不會發生。對公文采取分類管理措施，優化公文管理工作流程。在公文管理辦公室內，按照公文的時期和類別對文公進行分類整理和存放，并將不同類型的公文統一編號，并做好臺賬記錄，以便于后期工作的快速查閱。要注意公文辦公室的保密性，在完善的公文管理制度時，必須在兩名或兩名以上的人員監督下，完善公文管理工作，以便在工作中相互制約，從而推動公文管理工作的順利開展。

2 規范公文傳閱，促進流轉效率

公文作為我國各行政機關的工作導向，是對各行政部門檢驗工作成果的衡量標準。因此，一般情況下公文的傳閱比較頻繁，這就為公文管理工作過帶來一定的困難。在公文傳閱時，公文管理人員既可提供單項傳閱服務和監督服務，改變以往的橫向傳閱方式，也可定期組織重要公文的傳閱工作，限定公文的閱讀時間，記錄好文公的傳閱情況，例如閱讀人和閱讀起始時間等詳細記錄。公文回收時，公文管理人員應對公文進行嚴格檢查，確保公文的完整性以及準確性。同時，也應強化對閱卷人的閱覽范圍進行管控，嚴禁將公文私自帶走，嚴禁未經批準將公文私自復制，確需要復制傳閱的公文，應在公文管理人員的統一操作下完成，并記錄公文的復印時間、份數以及發放范圍等，有利于原件和復印件實現同步管理。公文管理人員應規定借閱時間不能超過一周，并且不可擅自傳抄、摘錄、應用秘密文件，不得隨意擺放公文，如有公文丟失的現象，應立即報告領導，秘密文件的傳閱應須當天收回。

3 加強公文管理的創新和服務意識

在實現公文管理工作創新時，需要確保管理者具有一定的創新意識，同時也要具備一定的管理才能。所以，公文管理人員要積極開展公文管理的信息化創新，跟隨時代的腳步，實現現代化的公文管理模式，提升公文管理水平。要實現公文管理的創新就要保證管理者的思想意識超前，同時應本著堅持以利國、利民發展和建設為工作的基本方向。首先確保公文的管理工作始終符合正確的政治方向，敢于在思想上進行創新，在管理過程中，要不斷學習國家政策和管理學知識，確保知識水平與時俱進，只有這樣才能使各機關部門的公文管理工作更有效。此外，根據各行政機關的實際情況分析，在大力推行服務型政府的時代，公文管理部門要主動走近相關職員、科室及領導，幫助他們提升公文認知水平、完善公文管理規范等等，不斷提升公文管理的有序性和有機性。此外，有關部門也要對公文管理人員進行專業的考查和政治素養的評估，確保公文管理工作的實效性，增強工作人員的責任心和危機意識，從而提高公文管理效率和使用水平。

4 加強公文案管理的現代化建設

根據時代的需求，加強公文管理的現代化建設，公文管理相關負責人應定期召開公文管理工作匯報會，及時掌握各機關單位的公文管理工作情況，并針對公文管理工作過程中存在的問題，及時制定解決方案，為公文管理工作的順利開展奠定堅實的基礎。其次，公文管理工作的相關負責人也應該關心與支持現代化的公文管理工作，合理利用現代化和信息化技術進行公文管理優化，引用現代化的公文管理人才，實現現代化的公文管理工作。公文管理工作在各個機關部門都是一項重要工程，涉及到公文的檢索、收編、查閱、整理、維護以及銷毀等諸多環節，所以必須要對公文管理經費進行預算，保障每筆經費支出的合理性。

5 結束語

隨著我國物質文明和精神文明的不斷發展，我國各級性質機關的公文管理體系也在不斷完善，公文管理和各行政機關的日常工作息息相關，公文管理的效率將直接影響行政機關公文的流通和安全性。為了確保各行政機關順利開展工作，應不斷優化公文管理模式，加強公文管理的手段，提高公文的使用成效。傳統的公文管理模式較為落后，不能滿足新時代的需求。所以，有必要對公文的管理模式進行革新。本文針對公文管理模式和方法創新進行研究，促進公文管理工作的開展。

參考文獻

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