馬蕾
摘 要:作為高職院校的班主任要在熟悉高職學生自身特點的基礎上,充分發揮班委的作用進行班級學生的自我管理。班委來源于普通學生,要建立高效協作、發揮整體效能的班委隊伍,就必須建立一套有效的班委管理制度。本文從建立班級情況分級周報制、建立班級活動申書面請制、建立班委評價多元化考核制等方面入手分析,提出了建立有效班委管理制度的若干意見和建議。
關鍵詞:班委管理制度;分級周報制;書面申請制;多元化考核制
作為高等教育的重要組成部分,高職教育主要負責面向社會,培養建設、管理、服務、生產等一線的技能和管理人才。隨著高等職業教育的不斷發展,高職院校學生與本科院校的學生之間,既具有普遍的共性,同時也具有自身獨特的特殊性。因此,在班級的管理工作上,作為高職學生的班主任,應該在分析高職院校學生特點的基礎上,建立一支高效協作、有較強整體效能的班委隊伍。由于班委也是來自于普通的高職學生,不可避免會出現高職學生常有的缺點,如自律性差、主動性差等,因此必須建立一套有效的班委管理制度,通過制度化管理,達到學生自我管理的目的。
1 建立班級情況分級周報制
高職班級的班主任由于平時還要承擔繁重的教學和科研任務,與學生見面溝通的時間非常有限,這對于切實掌握班級情況造成了一定的阻礙,因此我們可以建立班委分級周報制,進行逐級管理。
1.1 分級匯總分級上報
如果每位班委每周都向班主任匯報一次工作,既增加了每個班委的負擔,也增加了班主任的工作量。因此可以充分發揮班長作為班委核心的作用,先由分管不同工作的班委,在每周學習結束前填寫《班級情況周報(班委用表)》向班長上報本周工作情況,然后由班長匯總登記后填寫《班級情況周報(班長用表)》,再上報班主任。另外班長還應對班委是否每周按時提交周報的情況進行匯總記錄,以便于期末作為班委考核的依據之一。分級周報制既能讓班主任及時了解本周學生在各方面的情況,也可以鍛煉班委總結、提煉、匯報的能力。
1.2 紙質電子周報并用
隨著信息化飛速發展,很多時候我們上報資料都會采用電子的方式,雖然這種方式有速度快、易變更等優點,但是仍有很多弊端。因此班級周報我們可以采用紙質、電子并用的方式。電子周報可以保證當班委無法及時當面提交給班長或是班長無法及時當面提交給班主任時,班長、班主任也能及時收到班級情況,避免信息的延誤。紙質周報則方便存檔,為以后的資料查詢提供相應的依據。
2 建立班級活動書面申請制
大學不同于高中,學生們會開展各種各樣的活動,其中最能增強學生凝聚力、促進同班同學感情的就是班級活動。但是由于班主任的時間和精力有限,很難保證每次活動都由班主任負責籌劃,大多數情況還是以班委為核心進行活動的組織。但是在班委組織班級活動時,肯定會出現諸如安全、經費、效果等各種各樣的問題。如何做到在活動開始前就未雨綢繆,其實可以通過完整而有效的班級活動書面申請制予以解決。
2.1 活動申請
班級活動有大有小,每一次活動沒有必要全部班委都參與。我們可以采取項目化管理,由班委自由組合,組織班級活動。至少提前一周向班主任提交書面活動計劃,在計劃中應注明活動時間、地點、詳細組織方式、經費預算等內容。由班主任審核修改,如果通過就按計劃予以實施,如果沒有通過則可以退回修改,如實在存在很大問題則由班主任予以駁回申請。通過的活動計劃,組織的班委應向全班同學公布。
2.2 活動評價
活動完成后,我們可以通過活動評價來對每次活動進行考核,由所有參加活動的同學填寫《班級活動評價表》,并由活動總負責的班委匯總內容后,填寫《班級活動評價匯總表》,后交組織委員存檔,并計入該班委的考核分。這樣可以讓全班同學對于活動的效果進行評判,監督組織活動的班委是否按計劃完成活動。
2.3 活動總結
對于活動的有效總結可以提高班委組織活動的能力,因此應該要求組織活動的班委在活動結束后盡快提交活動總結和活動影像資料(照片、視頻),并交組織委員存檔。這些不僅是班委成長的寶貴經驗,也是班級成長的歷史見證。
2.4 經費申請
班級活動勢必要涉及到經費的開支,原則上可以由組織活動的班委自行墊付,在活動結束后憑相關票據,填寫《班費使用申請表》,由班主任簽字后,交生活委員(管賬)處,由生活委員(管賬)審核簽字后留存一聯,另一聯交由生活委員(管錢)處領取費用。單筆支出費用超過一定數量(如1000元),學生墊付有一定困難,則可以在提交計劃時向班主任提出申請,提前支取班費。可以要求填寫《大額班費使用申請表》一式兩聯,由班主任簽字后,交生活委員(管賬)處,由生活委員(管賬)審核簽字后留存一聯,另一聯交由生活委員(管錢)處領取費用。通過經費申請的方式,增強學生對于財務管理的意識和活動經費合理使用的能力。
3 建立班委評價多元化考核制
一支高效協作、發揮整體效能的班委隊伍離不開有效的評價監督機制。由于班委不僅要和班里的其他同學接觸,還要經常和班主任溝通交流,因此必須有一套多元化的考核機制。
3.1 考核原則
1)客觀公正、實事求是的原則。根據考核的條件和標準,實事求是、客觀公正地對班委做出恰如其分的評價。對工作的評價應注意分清主客觀因素,既要看現實成果,也要看以往的客觀條件和為以后的發展打下的基礎。
2)注重工作實績的原則。在對班委的“德、能、勤、績”進行全面考核的基礎上,以考核履行崗位職責的情況和工作實績為主。
3)民主公開的原則。班委考核的范圍、時間、內容、方法、程序等事項公布在班級公告欄,并將考核結果書面通知被考核人。
4)全面考核、綜合評定的原則。班委考核以個人自評、他人互評和班主任評定相結合,以定性考核為主、定量考核為輔。
3.2 考核成績構成與評定
班委考核的成績構成可以分為:
1)崗位常規工作。占總考核成績30%,主要是考核每個班委是否根據各個崗位的相關工作,履行好各自職責,特別是每周的周報是否按時上交。
2)班級活動組織。占總考核成績30%,主要考核班委是否按計劃提交活動申請,活動效果如何,活動總結是否提交完整等內容。
3)個人自評。占總考核成績5%,主要由每個班委填寫《班委考核自評表》,對自己的工作進行一個自我評價,由于此項的主觀性非常強,因此所占比例不宜過高。
4)他人互評。占總考核成績20%,主要是班級其他同學填寫《班委考核評分表(學生用表)》,對每位班委的工作給予客觀的評價,采取匿名的方式,便于收集更為真實準確的數據。
5)班主任評價。占總考核成績15%,主要是從班主任的角度出發,填寫《班委考核評分表(班主任用表)》來評價每位班委的工作成效和工作態度。
高職的學生大量來源于在基礎教育中經常被忽視、弱化的群體,因此在學生管理工作中存在較大難度,其中班級管理更是難中之難。而在班級管理中,利用有效和完善的班委管理制度建立一支有凝聚力、實干型的班委隊伍,對于班級的管理將會起到決定性的作用。