基于競爭情報分析法的高職圖書館自建特色數據庫的研究論證

陳超

摘 要：本文引入競爭情報分析法中的OTSW分析法以及VRIO模型，內外分析相結合對高職圖書館自建特色數據庫提供科學規范的分析論證。以希高職圖書館正確認識自身優劣勢，科學選題，最終順利完成自建特色數據庫工作。

關鍵詞：高職圖書館;自建特色數據庫;OTSW分析法;VRIO模型

1 前言

特色數據庫是指依托館藏信息資源，針對用戶的信息需求，對某一學科或某一專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、存儲，并按照一定的標準和規范將本館的特色資源數字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫。高職院校圖書館相較于綜合性大學圖書館存在著館藏資源少、經費低、人員不足的情況，要在信息社會提高高職圖書館的地位，建立具有自身特色和個性的數字化資源體系之路成為了高職圖書館的必選之路。

目前高職院校自建特色數據庫尚處于起步階段，對特色數據庫的定位、選擇和建設上沒有清晰的思路。本文擬引入競爭情報分析法中的OTSW分析法以及VRIO模型，為高職圖書館提供參考，使高職圖書館能在自建特色數據庫的選題論證時更加規范、條理、有序。

2 高職圖書館自建特色數據庫的OTSW分析

高職圖書館在自建特色數據庫之前首先要著眼于整個圖書館界大環境，確認機遇和威脅，然后根據自身的優勢和劣勢判斷是否有能力充分認識、掌握、利用和發揮自身的優勢，使不利因素和威脅得以控制和化解，最終順利完成特色數據庫的建設工作。

1）機遇分析（Opportunities）。隨著CALIS（中國高等教育文獻保障系統）三期、四期項目的建設和推廣，自建特色數據庫正逐步成為高職院校圖書館發展和建設的熱點。CALIS的技術支持以及綜合性大學圖書館的建庫經驗，從建設平臺、計算機軟硬件以及數據庫的管理、使用與更新維護等各方面為高職圖書館特色數據庫的建設提供了強有力的保障，高職圖書館應該以此為契機促進本館的特色化、數字化進程。

2）威脅分析（Threats）。自建特色數據庫面臨的首要問題就是海量數據資源的收集、加工和處理。數據資源都會涉及到知識產權的問題，尊重和保護好著作權人的合法權益，既要遵循現有法律法規，又要做好數據庫上線之后被套錄、被盜版的防范工作。

由于數據的篩選、數字化格式、數據結構、用戶檢索使用界面等沒有明確統一的標準，導致在利用、更新和共享特色數據庫時兼容性和互用性差，要保證特色數據庫的學術價值，不能單純的將文獻數字化，只有對其進行深加工，才會有較高的附加價值，在對數據資源的揭示層次、反映角度、關聯鏈接、檢索手段等方面做一些創造性的探索，滿足教學科研需要，滿足用戶的個性化需求，才能提高數據庫的使用價值和生命力。

3）優勢分析（Strengths）。（1）特色館藏優勢。高職圖書館直接為高職院校的教學和產學研提供服務，形成了相當數量的能滿足高職教育需求的特色館藏，為自建特色數據庫奠定了文獻基礎，這使得高職圖書館具有自建特色數據庫的豐富的經驗和文獻資源優勢。（2）用戶群優勢。高職圖書館有著固定的用戶群，即本校全體師生，圖書館在根據用戶個性化需求向其長期提供有針對性的服務過程中累積了豐富的經驗，這些經驗有利于穩固現有用戶群及吸引相關社會、行業內的讀者，為自建特色數據庫的使用和推廣提供用戶保證。自建特色數據庫的根本在于使用，用戶也將在使用過程中實現數據庫的“使用——反饋——提升——使用”的良性循環。（3）聯盟共建共享優勢。經過十多年的研究和實踐，我國的圖書館聯盟取得了較為顯著的成效。通過聯盟共建共享的方式，可以在信息、技術上互通有無、資源共享;在人力、物力、財力上各盡所長，優勢互補，聯合攻關。加強協調管理、分工協作、聯合建庫、統籌規劃，最終實現共建共享。通過合作，增強了社會各領域的聯系，也擴展了機構與機構、人與人之間的交流，易于形成高職圖書館特色數據庫建設的整體優勢。

4）劣勢分析（Weaknesses）。（1）經費投入不足。自建特色數據庫在數據庫的系統開發、服務器等硬件配置、數據資源的搜集加工處理上都有較大的花費，在后期深層次開發、維護、利用和完善方面更需要持續不斷的經費投入，然而，長期以來高職院校對圖書館重視程度不夠，投入的經費力度小，遠遠不足以負擔建設特色數據庫的費用，更遑論運行費用了。這不僅制約了高職院校信息事業的發展，也制約了信息化社會的發展，更加會拉大高職院校與綜合性大學圖書館之間的數字化差距。（2）專業人員相對匱乏。自建特色數據庫建設需要高水平的專業人員，一類是具備獨立信息技術開發能力的人員，另一類是圖書情報專業人才。目前大多數高職圖書館工作人員總體專業素質不高，計算機、外語水平不足，專業知識更加缺乏，而由于高職圖書館的社會地位和非盈利機構的性質，往往不能留住高水平的專業人才，這將會在很大程度上影響高職圖書館自建特色數據庫的進程、水平和發展需要。

3 高職圖書館自建特色數據庫的VRIO分析

自建特色數據庫的選題論證要從內部分析著手，綜合館藏特點、學校重點學科設置、用戶需求等因素，明確主題，秉著科學嚴謹的態度借助VRIO模型對選題進行論證，使自建特色數據庫兼具特色化、實用性、學術價值、前瞻性和連續性等特點，并且有高效的運作團隊來保證特色數據庫的建設能夠順利進行。

1）價值分析（Value）。自建特色數據庫要根據自身館藏特點，根據社會、行業、用戶需要，有目的、有方向、有系統的挑選既有特色又有實用價值的信息進行數字化轉換，通過對特色資源的整合加工，使散亂無序的信息能被用戶有效利用。自建特色數據庫要以“實用價值至上”為原則，以最大限度的被用戶利用為出發點，以實用價值以及社會效益和經濟效益為質量衡量標準，立足實用建立特色，避免重建輕用。

2）稀缺性分析（Rarity）。稀缺性即為本文所說的特色。特色資源并不是完全的獨一無二，信息時代沒有完全個人獨享的資源，獵奇或者為建而建也不是自建特色數據庫的初衷，自建特色數據庫是要做到數字資源的“人有我優，人有我精，人有我全”，做到能夠填補數據庫類別的空白。高職圖書館選擇自建特色數據庫時尤其注意不要盲目的跟風建設、重復建設，造成人財物的大量浪費。

3）難以模仿性分析（Inimitability）。難以模仿性并不是難以模仿特色數據庫的建設理念、建設架構，而是指自建特色數據庫有著其他機構做類似研究或者開發時難以獲取到的學科特色、地域特色和專題特色。尤其對于高職院校而言，學科設置上專業性、技術性較強，注重實踐操作，某些學科的設置上還有明顯的地域特色，多方面因素相結合就會使高職圖書館擁有其他機構所沒有的更專、更精、更全的專題特色資源，從而使得本館的自建特色數據庫有著獨特的競爭力。

4）組織分析（Organization）。這里的組織一是指數據庫建設團隊，二是指自建特色庫的整體規劃。自建特色數據庫對有組織的高效專業團隊有著嚴格的要求，因此，高職圖書館自建特色數據庫需要有一支能掌握現代化的信息處理技術，具有廣博專業的業務知識，較強的開發信息產品能力，又善于學習，接受新生事物，觀察敏銳思維敏捷的高素質的隊伍，然后有組織有計劃的選準方向、找出特色、搭建平臺、挖掘資源最終保證自建特色數據庫的時限和質量。

4 結語

目前在高職院校圖書館，自建特色數據庫還處于起步階段。自建特色數據庫是一項系統工程，在準備建設之前首先要考慮值不值，有無必要，一定要結合大環境認真分析自身的能力。在選題時要科學的反復論證，不能盲目，不能攀比，要有明確的目的，要有自建的價值，要有統一的組織、要有規范化的標準，抓住有利時機，充分利用各方面資源加快高職圖書館自建特色數據庫的步伐，更好的為學校教學和科研服務，為社會經濟發展服務。