大學生心理檔案建設工作中存在的問題與措施分析

摘 要：隨著經濟的發展，社會的進步，大學生所面臨的學習與就業等生活壓力也越來越大，因此，現當代大學生的心理健康問題逐漸成為社會人士所關注的焦點。這一問題使得大學生的心理檔案建設工作尤為重要。基于此，本文從現在大學生的心理健康狀態出發，對其心理檔案工作中所存在的問題與解決措施進行分析與探討。

關鍵詞：大學生;心理檔案建設;問題;措施

大學是推動學生個人發展的關鍵階段，也對其以后的發展有著不可忽視的作用[1]。近年來，大學生由于心理壓力過大而造成的惡意事件頻發，促使大學生心理健康教育與身心健康發展成為學校管理的重難點。如果學校未能及時發現學生心理所存在的問題并想出解決措施，那么必然在一定程度上對學生的正常生活造成一定的影響。因此，學校應該重視對大學生心理檔案的建設，并制定嚴格的管理措施，以確保大學生能夠生理心理全面健康的發展。

1 大學生心理檔案建設工作中存在的問題

隨著社會經濟的迅猛發展，大學生們所面臨的壓力也越來越大，高校中大學生心理檔案建設工作的作用也越來越大。雖然大部分的大學都十分重視大學生心理檔案的建設工作，但在其建設的過程中也面臨著許多的問題。

如：在對學生進行輔導工作時輔導人員的專業水平過于低下，導致無法順利的對學生心理壓力中所面臨的問題進行及時的心理疏導;在學校心理檔案建設的過程之中，學校未建立嚴格的管理制度，以至于建設工作的科學性不高;心理疏導工作者的專業素養不高，導致對咨詢者的測試結果保密性不足等存在的一些問題。

2 大學生心理檔案建設工作中的策略措施研究

1）構建科學的大學生心理檔案管理體系。學校應該正視前一階段大學生心里檔案建設工作中的不足之處，基于此，對大學生心理健康檔案的管理機制進行改進和完善[2]。在建設的過程中，可選擇更加科學化的測評工具對大學生的心理健康程度進行測試，例如：結合信息化時代互聯網上的有效信息自制調查問卷;大學生心理健康測評表等一些十分具有可信度的測評工具，從根本上確保大學生心理健康測試工作的準確性以及可靠性。不僅如此，學校還應該規劃并明確大學生心里檔案在建設過程中的各項內容，如大學生的基本個人間接、家庭成員及基本情況、心理檢查建黨日期、存在的心理問題的自述或他述以及心理檢查記錄等一些基本的問題都應該記錄在大學生們的心理健康檔案中。還應該不定期的在大學生中開展心理普查工作，對存在心理問題的同學視其心理嚴重程度進行不同的疏導，并及時記錄在檔案中，確保大學生心理檔案在建設過程中的完整性、及時性以及真實性。除此之外，還應該充分的利用現階段的信息技術對檔案管理的手段進行更新，基于信息安全的角度出發，對大學生心理健康的檔案進行嚴格的保密。要求全體檔案管理人員樹立檔案保密意識，且學校還應建立完整的檔案查閱機制，如查閱人員必須出示查閱許可才能進行查閱，并在查閱后進行簡單的信息記錄等規定。另外，學校可以在確保同學知情并同意的情況下，將其檔案用于心理咨詢或者心理危機干預的案例等工作。完善其信息采集制度與問題處理的規范等制度，體現大學生心理健康檔案管理體系的嚴密性。

2）加強對心理健康檔案管理人員的培訓力度以及師資隊伍的建設。優秀的管理人員是學校心理健康檔案管理的關鍵所在。因此，學校應該積極對其開展培訓工作，以提高檔案管理人員的職業技能和綜合素養。現階段，有很多的高校對于心理咨詢師和檔案管理人員的資源都十分缺乏，尤其是優秀的心理咨詢師以及技能全滿的檔案管理者，在這種現象下，心理健康檔案管理的效果并無明顯的提升。對此，學校可多開展學生心理健康知識以及心理健康知識教育等專業知識性較強的講座，有效提高教師的專業技能和溝通技巧。在大學中，與學生交流甚多不是專業教師就是輔導員，這兩者不僅可以快速容易的與學生構建和諧的師生關系，還能夠切實了解學生的心理健康狀態，便于對學生心理健康信息的收集[3]。除此之外，就是從事與心理健康相關的咨詢師或者是檔案管理人員，其應該努力提升自己的職業素養、專業技能，積極參加心理咨詢師考試等，大力提升自己在心理健康這一方面工作中的能力，更好的服務于大學生，促進其身心健康全面發展，為我國今后的發展做出自己的奉獻。

3）構建信息化心理檔案管理系統。目前，我國的信息化已達到成熟的階段，因此，在心理檔案建設的過程中，高校可利用信息化技術構建一個信息化心理檔案管理系統，對心理健康檔案進行快速、便捷、有效的管理[4]。在建設的過程之中，高校可對信息化系統以及網絡進行安全建設，通過優秀的計算機技術對其采取多重措施以確保其安全，并采取身份認證等有效的保密措施對大學生心理檔案建設的數據資源庫進行安全防護，避免出現資源泄露、丟失、被他人竊取等，不僅如此，還要定期在網上對學生的心理健康檔案進行更新，教師不僅可以充分利用該系統的優勢對學生進行開導，還能利用信息化跟蹤功能對學生們的心理健康狀態進行跟蹤。這一舉措，既能有效的避免學生的尷尬，用能緩解其的害怕與自卑，在一定的程度上，還能夠有效地提高心理引導成功的概率，對其負面情緒進行合理的化解，將心理疾病扼殺在搖籃里。

4）建立完整的信息反饋機制。學校可以建立一套完整的信息反饋機制，以確保心理檔案管理人員能夠在第一時間內清楚學生們的心理健康狀態，并對其進行及時的心理疏導，提出有效的解決措施[5]。除此之外，高校還可以建立一個心理健康教育辦公室，不定期的在學生中開展心理普查工作，對檢測中心理存在問題的同學及時進行引導，整理和參考調查結果，開展心理知識專題講座，為學生普及一些心理知識與解決措施。并未下一次的心理健康普查工作奠定基礎。心理健康檔案管理人員還可以將一些常見的輕微心理問題或者常見疾病列舉出來，并給出預防辦法張貼在墻上。不僅如此，檔案管理人員還需將大學生在成長過程中所互相的心理問題都完整的記錄在其心理健康檔案中，并建立學生與心理健康教學辦公室中間的信息反饋機制，讓學生提出問題，并及時進行改進，讓學生能夠主動的正視心理疾病這個問題，面對這類問題時，不自卑。心理健康檔案管理工作人員還可以以第一人稱的視角去記錄學生們最真實的心理健康狀態和想法，并引導學生們在日常生活中進行自我調控情緒，以及自我疏引[6]。

3 結論

綜上所述，大學生心理檔案的建設在學校和學生日常的發展中都有十分重要的作用。其在建設的過程中，不僅需要心理健康檔案管理人眼花大量的時間去完成、記錄，還需要學生與老師、家長與教師、學生與家長之間的互相配合，共同努力建立大學生心理健康檔案。這在一定的程度上，還能降低校園內危險事件的發生，并幫助檔案管理人員及時有效的了解學生的心理健康狀態，并對存在問題的學生進行心理疏引，提高學生的心理健康水平以及心理承受能力，促進其全面健康的發展。不僅如此，學校還應該在互聯網的作用下構建信息化心理檔案管理系統，完善高校的心理健康管理制度，加強對心理健康檔案管理人員的培訓力度以及師資隊伍的建設，另外，還可以建立相應的學生信息反饋機制，了解學生們最真實的心理狀態，提出預防辦法，從根本上預防心理健康疾病的發生，從而有效的提升高校心理健康檔案管理的效率，促進學生身心健康全面發展。

參考文獻

[1]張金娟.高校學生心理健康檔案的建設與管理研究[J].山西檔案，2019，（3）：119-120.

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[3]郝穎.基于心理預警的大學生心理檔案建設與管理[J].山西檔案，2019，（4）：146-148.

[4]崔洛霞.大數據驅動下大學生動態心理健康檔案建設探索[J].鄭州鐵路職業技術學院學報，2018，30（03）：76-78+96.

[5]吳永春.關于虛擬現實技術在VR在計算機教學中的應用[J].信息記錄材料，2018，19（03）：82-83.

[6]周曉婷.VR虛擬現實技術在初中計算機教學中的應用[J].西部素質教育，2017，3（06）：287.

作者簡介

尼宏莉，女，山東萊州人，研究方向：檔案管理。