智能化發展在高中檔案管理中的應用

張林 李欣 高帥

摘 要：在信息經濟時代，高中檔案管理中如何有效地將信息化和智能化發展成果應用到管理過程中，不僅是提高高中檔案管理工作的內在需求，也是時代趨勢。高中檔案管理工作中通過對信息技術和資源儲存等功能的利用與開發，使得高中檔案管理工作更加高效便捷，同時也促進檔案管理工作行業的整體進步。在本篇的文章闡述中，會對高中檔案管理傳統模式的弊端，以及對高中檔案實施信息化管理的必要性和智能化計算機在高中檔案管理中的應用三個方面進行分析，希望能夠提供一定的參考。

關鍵詞：智能經濟;信息技術;高中檔案管理

智能經濟和信息時代的到來，使得我國各行各業進行了根源上的革新。由于互聯網技術的先進性和高效性，智能化和信息化技術已普遍運用到我國的各個領域。在高中檔案管理工作中實現對智能經濟和信息技術的利用不僅符合時代潮流，也進一步促進了高中檔案管理工作的效率提升，也使得信息管理工作更加便捷與高效，同時也提高了信息管理工作的信息化程度，從而有利于管理工作的改革與進步。此外，通過對信息技術的利用一方面能夠減少工作人員的工作量，另一方面也使得檔案管理過程中存在的信息損失與破壞等問題得到有效解決。

1 高中檔案管理傳統模式的弊端

1.1 檔案管理工作量大，效率低下

除此之外檔案管理工作內容也包括對于教師信息的處理，傳統式的檔案管理模式通過手動記錄的形式對信息進行更新和更改，在工作人員進行查找信息以及信息規律的過程中會存在許多問題，并浪費一定的時間。因此在高中檔案管理工作中由于其工作量大，查找困難等問題造成信息管理效率較低。

1.2 檔案信息安全保密性差

傳統的檔案管理模式主要以紙質記錄為主，紙質的信息檔案存儲會受到自然因素和不可控因素的影響，因此紙質化的信息存儲功能持久性和保密性較低。除此之外，檔案信息的紙質化記錄缺乏相應的信息安全保障體系的維護，造成接觸檔案信息的人員數目較為繁雜，這對于維護和保證檔案信息的安全性和保密性具有一定的威脅。

2 對高中檔案實施信息化管理的必要性

2.1 有利于增加高中檔案信息的保密性

檔案信息管理的工作中納入信息化技術和融入智能手段能夠極大地提高其檔案信息的保密性和安全性。檔案信息的數字化和信息化處理首先可以擴大檔案信息的存儲內容，其次也能夠延長檔案信息的存儲時間，從而使得檔案信息的存儲從空間和時間兩方面進行擴充與延伸。除此之外，高中檔案信息通過加密處理能夠提高其答案信息的保密性，工作人員只有輸入相應的密碼和口令才能進入到檔案信息系統進行查看，從而極大提高信息檔案的安全性。

2.2 提升檔案管理人員的素質，實現無紙化辦公

在高中檔案管理工作中，通過實施信息化管理能夠提升檔案管理工作人員進行不斷的學習與進步，管理人員通過對高新技術的不斷學習以及對信息智能理念的不斷革新從而使得自身的專業素質得到提升，從而有利于提高整體的檔案信息管理工作人員的素質和能力。通過對高中檔案信息的信息化管理能夠實現全方位多層次的信息化處理，從而也推動了無紙化辦公的實現。無紙化的辦公模式一方面能夠節省紙張資源，為促進國家綠色經濟和低碳經濟的發展另一方面也能夠促進檔案信息的數據庫以及檔案信息資料的完善。

2.3 極大提升高中檔案管理工作的效率

在高中檔案信息的管理工作中，通過對信息技術的利用能夠使得信息得到一次化的處理。此外，計算機內部的編程系統也能夠自動對信息進行編類和歸納，從而能夠使得檔案信息進行系統化的處理。因此在高中檔案管理工作中，通過智能化和信息化的手段，能夠極大地提高管理工作的進程和效率。通過對信息技術的利用能夠減輕工作人員的工作內容，從而使得檔案管理工作人員能夠進行專業化的方向培訓和發展，這對于提升檔案管理工作人員的專業技能和能力具有重要意義。

3 智能化計算機在高中檔案管理中的應用

3.1 創新服務手段，建立現代化檔案管理模式

信息經濟時代最明顯的特點是技術革新步伐較快，大量科技成果的出現使得信息技術的創新與進步成為可能，因此在信息經濟時代內只有通過不斷的創新來適應新一輪科學技術成果，才能更好地進步與發展。在高中檔案管理的工作過程中也必須不斷進行自我進步和革新，通過自我改革來跟進新的科技成果，從而使得檔案管理的數字化和信息化的程度得到提升。智能經濟的到來使得高中檔案管理工作的重點傾向于網絡管理和信息保密方面，因此高中檔案管理工作應當不斷地創新服務手段，通過自我進步的模式適應現代化的管理方案，致力于建立現代化的檔案管理模式和運營手段。

3.2 加強檔案信息化基礎設施的完善

檔案信息化基礎設施的完善程度直接影響著對于信息技術的利用程度，因此在高中檔案管理的工作中也要注重對于基礎化設施的建設。通過對基礎設施的完善提高對于信息技術的利用程度和應用程度，從而使得檔案管理工作更加科學化和信息化，充分體現信息時代的特色。檔案信息化基礎設施的完善主要包括計算機軟件，計算機網絡系統的建立以及其他輔助的設施。但由于各個高中實際情況不同，相應的設施也存在差異。比如掃描儀，光盤刻錄機以及網絡數據庫、電子目錄等。高中可根據自身的經濟狀況以及工作的需求建立相應的檔案管理設施。

3.3 建立健全檔案信息安全保障體系

信息經濟時代的深入發展與進步，其中也存在一定的不足和弊端。如在信息管理和信息保密方面存在一定的問題，因此在高中檔案管理工作的過程中，為了避免信息的泄露以及信息盜取的問題，應當充分建立健全檔案信息安全保障體系，通過對網絡系統的完善以及對網絡病毒防御來保證高中檔案管理信息的絕對保密性和安全性。因此 在高中檔案管理的工作中應當注重對其信息的安全性和保密性的維護。檔案信息安全保障體系的完善應當從兩方面進行，首先要進行信息的備份工作，以免信息出現丟失或損壞的問題。另一方面要制定完善的規章制度和責任制度，以此來加強工作人員的責任意識。

3.4 加強檔案管理規范化、標準化建設

高中檔案管理工作的規范化和標準化建設主要注重對于工作內容和流程的規范，讓檔案信息的安全性得到保證。檔案管理工作的標準化過程主要是指信息的輸入、傳輸以及教職工、退休人員、去世人員等信息的整理歸納，從而為下一步的編目存檔環節做準備。通過規范檔案信息的輸入流程從而降低檔案信息出現差錯以及出現泄漏的可能性。除此之外，檔案管理工作的規范化和標準化建設與建立健全檔案信息的安全保障體系息息相關，上級工作部門制定的檔案規范化制度和規章制度，對于促進其管理規范化和標準化建設也具有重要意義。

4 結語

綜上所述，在高中檔案管理信息的工作中通過信息化處理能夠充分提升其檔案管理工作的效率，也能夠使得其檔案的安全性能和保密性能得到提升。智能化計算機在高中檔案管理中的應用還應當加大對信息化檔案管理的宣傳力度，從而提升檔案管理工作人員對于信息化處理方式的認知和重視。

參考文獻

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